本文目錄

1. 如何速記會議紀(jì)要
2. 如何快速做好會議記錄,如何速記會議紀(jì)要
3. 如何在會議中速記

會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個(gè)或兩個(gè)以上的記錄員。

會議記錄的要求：

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄與速記技巧的快速掌握

在會議中，高效記錄與速記是關(guān)鍵。專注于聽取發(fā)言，即使閑聊也不失專注，緊跟會議節(jié)奏。

速記是寫好會議紀(jì)要的核心能力，需要通過閱讀速記相關(guān)書籍，掌握基礎(chǔ)技巧，形成個(gè)人速記系統(tǒng)，如簡寫、縮寫、條理性訓(xùn)練與聽覺記憶提升。使用錄音筆作為輔助工具，確保準(zhǔn)確記錄。

敏思預(yù)判會議目的與議題，會議開始前即心中有數(shù)，有助于撰寫會議紀(jì)要時(shí)提高效率，邊開會邊構(gòu)思，梳理主線。

勤學(xué)是提高會議紀(jì)要質(zhì)量的途徑，學(xué)習(xí)優(yōu)秀會議紀(jì)要的撰寫方法，包括用語、格式與主次把握，參照政府部門會議紀(jì)要，格式規(guī)范、用語正式專業(yè)，對比自我不足，不斷進(jìn)步。

記錄領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)，把握方向，記下關(guān)鍵字與詞，通過領(lǐng)導(dǎo)講話中心思想整理內(nèi)容。避免偏離主題。領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)內(nèi)容，平時(shí)交流中多練習(xí)。記錄時(shí)保持放松，不緊張，遇到遺漏可請同事協(xié)助或與同事討論，共同回憶會議內(nèi)容。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。可用姓代替全名，可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字；可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

【溫馨提示】本次分享的會議紀(jì)要如何速記和會議紀(jì)要 技巧的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。