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使用函一、函函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，
為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂叫文種。今天我就給大家收集整理了關于公文文種的相關資料，僅供大家參考!
公文文種的分類
狹義：
是指黨和國家行政機關各自正式規(guī)定的文種。(2012年新辦法)公文種類主要有：
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。
(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。
(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
廣義：
除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結(jié)、計劃，小至條據(jù)、便函，種類繁雜、素無定目。一般說主要有綜合性工作總結(jié)、計劃(包括規(guī)劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調(diào)查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規(guī)章制度(如章程、細則、制度、守則)等。
公文文種范文篇一
各市，縣人民政府：
xxxx年x月x日，在……的緊急關頭，請輸入姓名同志不顧個人安危，奮力搶救……，表現(xiàn)出舍己救人的高尚品質(zhì)。為了表彰他的先進事跡，特通令嘉獎。
一、決定授予××同志嘉獎獎章和獎勵證書，以及……，從批準之日起執(zhí)行。
二、由××縣政府召開大會頒發(fā)獎章和證書，并號召廣大干部、工人、農(nóng)民、學生學習他的高貴品質(zhì)，為建設社會主義的偉大事業(yè)貢獻力量!
……
省人民政府
公文文種范文篇二
各處室、機關黨委和研究中心：
xxx年，在有關對口部門指導下，委(局)各項工作取得了較好成績，涌現(xiàn)出一批先進典型。委(局)先后獲得國宗局信息先進單位，省級機關檔案工作先進集體，省委組織部、省人社廳、省公務員局組織的全省公務員網(wǎng)絡安全技能競賽決賽優(yōu)秀獎。張宇同志被省檔案局表彰為省級機關檔案工作優(yōu)秀分管領導，張國平同志被國宗局表彰為信息工作先進個人，張美玲同志被省委機要局表彰為密碼工作先進個人。蘇玉東同志踴躍報名參加全省公務員網(wǎng)絡與信息安全技能競賽活動中，認真準備，取得了優(yōu)異成績，為委(局)爭取了榮譽。
為鼓勵先進，弘揚典型，激發(fā)全體干部職工集體榮譽感，委(局)黨組研究決定，給xxx等4名嘉獎。希望受嘉獎的同志再接再厲，爭取更大成績。希望全體機關同志要向他們學習，以飽滿的工作熱情、精湛的業(yè)務水平和過硬的工作作風，全身心投入到工作中來，為全省民族宗教工作再上新臺階貢獻積極力量。
中共xx省民委(省宗教局)黨組
xxx年1月27日
公文文種范文篇三
各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，街道辦事處，市政府各部門：
xxx年12月10日，杭長高鐵xx站正式開通，在此期間，泉州中閩交通勘察設計有限公司董事長陸立太同志為高鐵xx站辦客列車爭取工作作出了重要貢獻。為表彰先進，經(jīng)市政府四十二次常務會議研究，決定給予陸立太同志通報嘉獎。
希望陸立太同志發(fā)揚xx人愛鄉(xiāng)傳統(tǒng)，繼續(xù)情系桑梓，再接再厲，再立新功。各級各有關部門在今后工作中要進一步加強與在外xx人聯(lián)系，增進在外xx人家鄉(xiāng)情感，充分挖掘在外xx人資源，為推進全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、打造華東地區(qū)最具活力城市、加快建設惠及全市人民的幸福xx作出新的更大貢獻。
xx市人民政府
xxx年3月4日
【答案】：A、D
A項正確，決議，適用于會議討論通過的重大決策事項。故決議一定與會議有關。
B項錯誤，報告，適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。故并無規(guī)定制發(fā)報告要經(jīng)過會議。
C項錯誤，通告，適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。故并無規(guī)定制發(fā)通告要經(jīng)過會議。
D項正確，紀要，適用于記載會議主要情況和議定事項。故紀要一定與會議有關。
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