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會務(wù)服務(wù)包括：會務(wù)旅游，會務(wù)設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，出國考察，拓展活動，公共關(guān)系，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項目。
會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)，要按本企業(yè)的要求辦事，要如實地向領(lǐng)導(dǎo)報告工作，尊重和維護上級的威信，有問題要及時請示，增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作，要細心觀察、善于分析，不斷提高服務(wù)水平，遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任。
要有與同事友好相處的愿望，并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼。會議接待服務(wù)是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成，尤其是大型會議活動，更是一項全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發(fā)。
會務(wù)流程
1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。
2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華，不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算：雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
南京天橙易盛企業(yè)策劃有限公司是一家集演出策劃、慶典活動策劃、舞美設(shè)計制作、禮儀策劃、展覽展示、商務(wù)會議執(zhí)行，以及舞臺音響燈光工程、會議系統(tǒng)設(shè)備工程安裝租賃、演出搭建及活動執(zhí)行于一體的專業(yè)公司。我們擁有良好的媒體關(guān)系和豐富的大型及中小型活動策劃與承辦經(jīng)驗。
1.慶典服務(wù)：我們提供包括慶典禮儀策劃、剪彩儀式策劃、慶典活動策劃和實施等服務(wù)。例如：開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。
2.活動包裝：我們的服務(wù)涵蓋演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美效果設(shè)計、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置等。
3.活動策劃：我們專業(yè)策劃各類演出、晚會、品牌活動、活動策劃、舞美制作等，涉及影視表演、廣告宣傳、藝人聯(lián)絡(luò)、舞臺設(shè)計、三維立體繪畫、冰雕制作、活動實施等。
4.工程租賃安裝：我們提供大小型舞臺、TURSS架、音響設(shè)備、背景設(shè)計制作、冰雕制作、旋轉(zhuǎn)舞臺設(shè)計制作、升降舞臺、會議系統(tǒng)、視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、LED屏、彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動帳篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、演出燈架、電腦燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發(fā)電機、電腦特效燈等設(shè)備的租賃和安裝服務(wù)。我們還提供攝影攝像和影視制作服務(wù)。
本公司擁有一支經(jīng)驗豐富、工作嚴謹、高素質(zhì)的工作團隊。我們始終以質(zhì)量求生存，以產(chǎn)品求發(fā)展，以服務(wù)求信譽為經(jīng)營方針。我們曾與圣戈班壓花玻璃廠、富士通個人電腦筆記本、宏圖三胞、南京萬邦、名爵汽車、江蘇衛(wèi)視、南京電視臺、康師傅、統(tǒng)一、海爾、恒安集團、金龍魚、魯花、兄弟打印機、TCL、MOTOROLA、LG、依維柯、可口可樂、格力空調(diào)、中國電信等大型企業(yè)和事業(yè)單位進行過友好合作。在激烈的市場競爭中，我們承諾以“最完善的服務(wù)、最良好的信譽、最合理的價格”為您服務(wù)。
公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排：
場地選擇
公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業(yè)以及相關(guān)媒體，受眾準(zhǔn)，到場率也有保證。
地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。
停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。
會場硬件達標(biāo)：首先，裝修風(fēng)格盡可能商務(wù)簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最后，場地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇一定會設(shè)置舞臺區(qū)域。
特色體驗：有些場地的茶歇可以制作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂于傳播，細節(jié)取勝。
會議邀約
商務(wù)會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。
會議的包裝：對重量級嘉賓進行內(nèi)容包裝，H5的會議邀約形式效果更好。
確保通知效率：外部會議不像公司內(nèi)部同事參與性和普及率那么高，因此多類型的通知方式更為適合。
溫馨提示體現(xiàn)細節(jié)：交通路線，當(dāng)?shù)靥鞖夂椭苓呑∷薜榷寄荏w現(xiàn)會議邀約的細節(jié)。
重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。
電子簽到
自助簽到在節(jié)省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現(xiàn)場展示簽到二維碼，參會者入場后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。
會議環(huán)節(jié)設(shè)計
在環(huán)節(jié)設(shè)計上要分清先后主次，才能逐漸引導(dǎo)嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。
開場：開場環(huán)節(jié)通常會有以下幾個設(shè)置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，并聚焦于有關(guān)會議主題的討論。
嘉賓演講：開場后，一般先請行業(yè)內(nèi)的大咖（最好有些政府或協(xié)會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業(yè)政策、指明行業(yè)趨勢，幫助提升會議的視野高度。
互動：活動過程中建議穿插互動環(huán)節(jié)，提升會議氛圍感。
應(yīng)急措施
在會議結(jié)束前都不能放松神經(jīng)，對于會場中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應(yīng)該準(zhǔn)備好一種以上的應(yīng)對之策，組織人員必須保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到最低。
【溫馨提示】關(guān)于企業(yè)會議活動策劃，企業(yè)會議策劃書范文精選的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。