本文目錄

1. 在家辦公如何進行在線開會呢
2. 防疫在家辦公,這4個方法教你提升工作效率!
3. 在家辦公的工作模式,為什么能得到年輕互聯(lián)網(wǎng)人的好評

OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在智能化、平臺化、全程電子化辦公的基礎(chǔ)上，為組織打造網(wǎng)上協(xié)同辦公平臺，通過線上統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一協(xié)作，助力組織業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦”。

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)支持視頻會議，在一體化會議管理平臺的基礎(chǔ)上，讓會議從“發(fā)起、參會到任務(wù)部署”全程零接觸，解決政府及行政事業(yè)單位高頻的會議需求。

功能亮點

各類會議信息流程下發(fā)，自動生成信息二維碼，掃一掃就能了解會議安排。

可以適應(yīng)各類移動設(shè)備，隨時隨地都能打開手機移動參會，減少聚集。

會上重點討論成果，及時由專人通過電子文檔上報，任務(wù)分配更及時。

應(yīng)用效果：化解機關(guān)單位會議多、聚集多的難點，防控中有緊急情況也能迅速組織相關(guān)人員線上開會商討對策。

作者＼女子學(xué)

隨著疫情越演越烈，不少臺灣企業(yè)也都開始研擬「遠距工作」的配套措施，站在老板的立場，無非是希望在防疫的同時，也不要影響公司業(yè)務(wù)的正常運作，而對于員工來說，能夠減少通勤或是群聚相處的機會，無非也是現(xiàn)階段的好選擇。

不過「在家上班」說來容易，實際演練后會發(fā)現(xiàn)其實沒有那么容易，除了需要設(shè)備支援，還需要高度的自制力，因此編輯在此整理了4項高效率心法，提供給即將面臨居家工作，卻毫無規(guī)畫頭緒的你參考：

1.建立儀式感

在家工作顧名思義就是將辦公室移到家中，不須早起梳妝出門，也不必忍受滿是人潮的捷運車廂，如果公司沒有建立遠端打卡系統(tǒng)，更不用趕著在九點前準(zhǔn)時打卡。上述的這些全都是顛覆平時工作的流程，此時替自己建立一個專屬的「上班儀式感」就顯得重要！

儀式感不僅是個形式上的做樣子，它能夠無形中下達「做完…，接下來就要開始上班」的指令，讓身心都調(diào)整到最佳狀態(tài)，準(zhǔn)備進入工作模式。推薦的儀式感可以是換一套出門時的服裝、吃頓營養(yǎng)豐富的早餐、喝杯香醇的咖啡，待儀式完成后，就一定要坐定位開啟一天的待辦事項。

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2.假裝自己在公司

雖然我們?nèi)嗽诩抑校M可能還是替自己樹立些規(guī)范，并且嚴(yán)格遵守。最簡單的準(zhǔn)則就是模擬在辦公室的日常，包括開始工作的時間、中午用餐時間的長度（午休絕不能無限上綱），還有準(zhǔn)時下班，明確的時間分配能讓自己明白什么時候該做什么事，像上班時間是絕對不該睡覺、滑手機、追劇，還有整理家務(wù)的呀！

另外，營造一個適合工作的環(huán)境也很重要，試想在公司會出現(xiàn)充滿食物的冰箱以及床上溫暖的棉被嗎？所以說最好不要在易取得「誘惑」的地方辦公。若與家人同住，也盡量事先溝通自己的上班時間規(guī)畫，避免不必要的打擾，相反地，也要正視下班時間，別造成其他同居者的困擾，甚至影響自己的生活品質(zhì)。

編輯悄悄話：區(qū)分工作/上班時間跟休息/下班時間的界線，可以降低拖延癥發(fā)生，避免總是在不對的時間做事所致的惡性循環(huán)。

3.匯整工作日報表

同上，在公司時我們需要每天定時和主管回報工作進度，在家一樣需要條列每天的工作事項，就算上司沒有要求，自己最好也這么做。原因在于明確的任務(wù)清單，能幫助在事前先清楚安排一天工作內(nèi)容的分配比重，也在能在事后提醒自己還有哪些沒完成的事項，需要盡快補齊。

然而人總是有惰性的，因此在訂定計畫時記得留一些彈性，設(shè)定比較容易完成的目標(biāo)，在一開始制定稍微寬松標(biāo)準(zhǔn)，總比全部都沒做到的好！

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4.挑戰(zhàn)番茄工作法

最后是訓(xùn)練自己專注工作的好方法──番茄工作法，這是一種運用時間管理而衍生出的方法，操作規(guī)則很簡單，首先決定好想完成的目標(biāo)，接著設(shè)定一段時間的倒數(shù)計時器，通常為25分鐘，不過可以根據(jù)自己的狀況微幅調(diào)整，待鈴響后小休息3〜5分鐘，重復(fù)4個循環(huán)后，再休息15〜30分鐘比較長的休息，一整天累積無數(shù)個循環(huán)后，會發(fā)現(xiàn)工作效率大大提升，卻不會像埋頭兩三個小時那樣疲憊。

編輯覺得某種程度來看，番茄工作法就像是在跑馬拉松長跑時的配速，不需要花太大的力氣沖刺，但累積起來會是很長遠的成就！如果說就連專注25分鐘，對你來說就很有挑戰(zhàn)的話，那或許可以試著增加一些小獎賞，鼓勵自己每多完成幾個循環(huán)，就能……，提高意愿的誘因。

整理完通篇下來，其實核心重點就是要訓(xùn)練自律的能力，建立起一套無形的規(guī)范，讓自己不要賴床、心情不好就不想工作等等耍廢。（在處理正事上，一定要記得真的不要對自己太寬容阿！）

雖然說初期可能需要一些適應(yīng)時間，不過仔細想想，就某些層面來看，不需要忍受其他部門的喧鬧、主管臨時吩咐的雜事或是形式上的會議打斷工作節(jié)奏，還可以一秒下班，省去通勤時間直接下班就地休息，轉(zhuǎn)個念頭思考，在家遠距工作好像也還不賴呢！

【女子學(xué)】授權(quán)轉(zhuǎn)載原文出處【Home Office在家辦公因應(yīng)對策！4個戰(zhàn)勝惰性的高效率心法，遠距工作、自由工作者也適用】

春節(jié)假期結(jié)束后的幾天里，我就享受了傳說中的“在家辦公”。相信很多人也都體驗了一把！省去了通勤時間，無需關(guān)心天氣如何，無需擔(dān)心是否堵車，鬧鐘一響，懶腰一伸，電腦一開，大門不出二門不邁，兩字：舒服！

其實，在家辦公是一種大勢所趨。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達，誕生出的IT精英，網(wǎng)紅，自媒體，都決定了很多人能夠脫離傳統(tǒng)行業(yè)，自成一派。

那么為什么“在家辦公工作模式”能夠得到年輕互聯(lián)網(wǎng)人的好評，下面我來說說我的想法。

一、節(jié)省通勤時間很重要

相信大家對于上下班的坐車都是深有感觸的吧，我生活的城市屬于一個三線城市，每天在路上坐車能夠達到2.5小時，說實話，我個人感覺我的工作時間其實被上下班的時間積壓了很多。如果這部分時間節(jié)省出來是能夠讓自己大把的時間去完成其他工作的。而且這種情況在一線二線城市都是極其普遍的。甚至在北上廣都是不可調(diào)和的一種情況。那么，在家辦公就能夠讓我們省去了在路途中的時間浪費。

二、條件簡單靈活

這個就是說在家里辦公我們可以選擇在任何一個地點都可以，夸張點在衛(wèi)生間辦公都是可以的。非常的靈活。如果條件允許，也給自己在家中找一個特定的辦公地點，擺上桌椅和筆記本電腦，營造辦公室的氣氛。

可以選在家里的書房或者客廳的一個角落，并且和家人提前溝通好給你一個相對獨立的辦公空間和時間。這樣既避免家人的打擾，同時也通過特定地點和陳設(shè)的提醒讓自己更快的進入辦公狀態(tài)。

三、時間自由支配

在家辦公的另一個好處就是可以自由支配時間，因為我們的工作都是定時定量的，所以你只要在老板規(guī)定的時間內(nèi)完成就可以了。

四、逃離復(fù)雜的人際關(guān)系

我個人比較喜歡在家辦公的原因之一就是因為在班上需要處理人際關(guān)系，真的是工作本來一大堆，還需要去處理這種復(fù)雜的人際關(guān)系。但是在家里我就不用去正面的面對其他的一些人。之后可以專心的去處理工作。

五、心情好

許多企業(yè)的員工整天都面臨巨大的工作壓力，這種壓力讓很多人喘不過氣來。如果能夠在家工作，相信就算工作壓力更大，家不同于辦公室的安全與舒適感也能讓人放松地工作。就算加班，相信也完全不在話下了，因為任何時候完成工作都可以躺下休息，不用踏上奔波回家的道路。

所以，在家辦公將會是一個很好的發(fā)展趨勢，我很喜歡這種辦公模式。

【溫馨提示】本次分享的在家辦公會議流程和在家辦公會議流程怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。