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會議紀一般以文字記錄為主,是否需要附件,不能一概而論,而要根據會議內容來決定。會議紀要是會議情況的真實而簡要的記載,一般都是重要會議才寫它。寫會議紀要的目的,主要是便于會后學習、遵循、檢查、執行、存檔以及向上級回報等。會議紀要與會議記錄有相似之處,但又有明顯區別,比較而言,前者更精煉,更能讓人用很少的時間就對會議精神一目了然。通常,大多數會議紀要都不需要附件。但是,有些會議極其重要,內容繁雜,涉及面寬或者專業性很強,雖用盡文字也難以反映出會議基本精神而必須用相關材料才能說明時,也可以用附件(包括文字、圖表甚至音視頻資料等)。事實上,用附件的情況是極少的。
會議紀要附件放在公文格式中公文的后面,一般會議紀要的格式是,發文字號,密級,發文機關,發文日期,簽發人,而后是正文。正文后面緊接著是附件的名稱,然后是落款,聯系人,聯系電話,文件份數,抄送部門等。再另起一頁,附上附件,按照編號依次附上即可。
先寫附件。會議紀要附件放在公文格式中公文的后面,一般會議紀要的格式是,發文字號,密級,發文機關,發文日期,簽發人,而后是正文,正文后面緊接著是附件的名稱,然后是落款,聯系人,聯系電話,文件份數,抄送部門等,再另起一頁,附上附件,按照編號依次附上即可。
會議紀要特點
具有特定的記載對象、記載內容,可以反映取得一致意見的內容,也可以反映未取得一致意見的內容,具有較強的提煉和擇要功能,會議紀要不同于會議記錄,不是對會議的所有內容的機械記錄,而是對會議內容加以整理和提煉,擇其精華和主要精神予以紀之,以突出要字,具有慣用的稱呼用語,通常采用第三人稱,段首慣用會議認為,會議提出,會議決定,會議強調,會議號召等。
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