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音響擴聲系統相對于視頻顯示系統來說要更加的復雜一些，因為不同的人對于感官上的認知是難于達成一致的。另外音頻信號經過傳輸、處理、最后經過揚聲器擴聲之后，聲音效果的好壞也不是選擇一套頂級品牌的音響產品就能夠保證的。其有諸多現場因素的影響。
如你所說，針對的是會議室去設計和選擇音響擴聲系統，有如下幾方面需要注意：
會議室的空間布局，如長寬高尺寸；
會議室類型又可以分為圓形會議室、長方形會議室、其他不規則形狀會議室等等。
音響系統設計，國家是有相應的標準的，只是現實情況中有些會議室在建設之初并沒有嚴格按照建筑聲學的要求去做裝修裝飾設計，這直接導致了后續在設計音響系統時需要花費大量的精力與技術力量去反復的調試，最后甚至還是達不到預期。
會議室的裝飾情況，是否大部分區域采用了吸音材料？
這跟上面描述的差不多，擴聲效果的優劣有兩大方面音響：一是建聲條件是否理想，二是電聲設計是否合理。其中建聲條件是基礎，需要去深入引導客戶，比如可以帶客戶去參觀之前做過的比較好的會議室，讓其親身感受下。
整個音頻系統中源頭的拾音器設備的選擇，有鵝頸話筒、數字會議話筒、無線手持話筒、界面話筒等等，不建議用界面或者全向類型的話筒，后續非常難調試，且增益不敢開的很大，容易出現嘯叫。這是在部署揚聲器的時候，位置的選擇需要考究一下，盡量與話筒保持一定的距離。
音頻的處理，傳統的多采用模擬調音臺，現在更多的選用數字音頻處理器（若視頻會議室的話選配帶AEC回聲抑制功能的數字處理器），選用數字音頻處理器的話需要注意其操作問題（因為其設備本身沒有像調音臺一樣的推子或者旋鈕），可以選擇有適配控制面板的，也可以接入智能控制系統通過PAD控制，甚至個別處理器廠家直接支持IPAD基于APP控制。
爾后是功放與音箱的選擇，會議室使用頻率較高，語言擴聲為主，且會議室層高一般不高，用戶對于空間的利用率要求高。目前線性音柱音箱不管在美觀方面、安裝方面還是效果方面都可以保證會議室的語言擴聲使用，但在選擇的時候也關注一下該音柱音箱的低頻部分，大部分音柱音箱低頻部分不是很夠。同時也基于場地因素合理配置主音箱、補聲音箱等。如主音箱采用音柱音箱、補聲音箱采用天花音箱。
希望上述回答可以幫到你。還是要多去類似的會議室場地多看、多聽，最后就是在調試環節一定要耐心。盡量不要讓客戶牽著鼻子走。
會議室音響擴聲設備的組成：
聲源——主要包括數字會議發言單元、無線話筒、會議話筒、DVD影碟機多媒體電腦等聲源設備，可播放影音圖像。
會議音頻處理設備——是會議擴聲中的核心設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換,高低音調節,效果補償控制,音量大小調整，錄音、放音使用；
功放及揚聲器——整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。不同類型的揚聲器需要配置不同的功放。
為了使該普通會議室的擴聲系統能滿足各種使用需求，擴聲系統主要以滿足語言擴聲的應用及兼顧開會時時對動態的要求，從技術上要求該系統聲壓級要適中、動態范圍較大、聲場均勻度好、音質優美、語言動聽的特點。所以在音響系統的配置上，雖然投入的資金有限，但必須最大限度地滿足使用功能的要求。而且，系統應充分應用成熟的音頻技術，具有一定的先進性、集成性和可靠性。
多媒體智能會議室音響擴聲設備的組成：
1、聲源：主要包括數字會議發言單元、無線話筒、會議話筒、DVD影碟機多媒體電腦等聲源設備，可播放CD唱片，DVD影音圖像。
2、會議音頻處理設備：是會議擴聲中的核心設備可進行多路音頻信號混合放大、切換高低音調節效果補償控制音量大小調整，錄音、放音使用。
3、功放及揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。不同類型的揚聲器需要配置不同的功放。
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