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會議紀要。會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
2、會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀要的特點
1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
1.在會議中,出席者擁有參與和表決的權(quán)利,而列席者則只能參與討論,無法進行表決。
2.會議紀要與會議記錄在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別。會議紀要是正式的公務文書,其撰寫和制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,要求遵循特定的寫作規(guī)律和公文處理程序。相比之下,會議記錄是辦公室的一項業(yè)務工作,屬于管理服務的范疇。它的主要任務是忠實地記錄會議的實際情況,確保記錄的原始性、完整性和準確性,而不需要遵循公文寫作的嚴格規(guī)范。
3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內(nèi)容側(cè)重點等方面都有明顯的不同。會議紀要通常作為正式文件發(fā)放,而會議記錄則作為內(nèi)部資料保存。
一、聯(lián)系
會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上整理出來的文件。
二、區(qū)別
1、意思不同
(1)、會議紀要
會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。
(2)、會議記錄
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。
2、性質(zhì)不同
(1)、會議紀要
會議紀要,要集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規(guī)范的作用。
(2)、會議記錄
會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發(fā)言。
3、特點不同
(1)、會議紀要
①、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。
②、表達的提要性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
③、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
(2)、會議記錄
①、綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
②、指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
③、備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
參考資料來源:百度百科-會議紀要
參考資料來源:百度百科-會議記錄
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