本文目錄

1. 圖紙會審由誰來整理會議紀(jì)要
2. 會議記錄怎么整理出來
3. 一般正規(guī)的會議記錄應(yīng)該怎么記記后怎么整理

在建筑工程中，圖紙會審是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通常由建設(shè)單位發(fā)起，甲方主導(dǎo)，設(shè)計院、施工單位共同參與。會議的核心目的是確保各方對圖紙內(nèi)容有清晰理解，避免施工過程中出現(xiàn)誤解或沖突。

設(shè)計交底雖然由設(shè)計院負(fù)責(zé)，但圖紙會審的組織和會議紀(jì)要的編寫并不固定在某一方。

雖然沒有明確的法律規(guī)定，但一般來說，監(jiān)理單位和施工單位都有責(zé)任參與并記錄會議內(nèi)容。紀(jì)要的編制者可以是會議主持人，也可以是記錄者，重要的是確保紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性，能夠反映會議討論的所有關(guān)鍵點(diǎn)和共識。在實際操作中，總監(jiān)理工程師的角色尤為關(guān)鍵，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范（第5.2.2條），他們需要對紀(jì)要進(jìn)行簽認(rèn)，這個過程不僅是對會議內(nèi)容的確認(rèn)，也是對后續(xù)施工質(zhì)量的把關(guān)。當(dāng)遇到分歧意見時，應(yīng)提前在會議中討論解決，確保紀(jì)要的公正性和權(quán)威性。總的來說，圖紙會審紀(jì)要的編制雖然沒有硬性規(guī)定，但各方的專業(yè)配合和責(zé)任劃分至關(guān)重要，這關(guān)系到項目的順利進(jìn)行和工程質(zhì)量。希望這些信息能幫助大家更好地理解和執(zhí)行這一流程。

會議記錄整理出來的方法如下：

1、明確會議組織情況

在記會議記錄的時候，首先應(yīng)該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點(diǎn)、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應(yīng)該把未出席會議的人員也給特別注明出來。

2、填寫會議內(nèi)容

會議內(nèi)容部分是會議紀(jì)要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內(nèi)容的時候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀(jì)要了解到本次會議究竟講了些什么。

3、填寫會議總結(jié)

當(dāng)大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結(jié)分的。所以當(dāng)我們在記錄會議紀(jì)要的時候，也應(yīng)該要把會議總結(jié)部分給寫上。

會議記錄的技巧

當(dāng)我們在記錄會議紀(jì)要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進(jìn)行代替，這樣就能縮短記錄的時間。

1、會議名稱：寫清是黨組會議、局長辦公會、局務(wù)會，還是稅收分析會等等。

2、會議時間：要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。

3、會議地點(diǎn)：要寫明在何處開的會。如某某會議室等。

4、主持單位（科室）：一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務(wù)會等一般由行政辦公室主持，各稅務(wù)專業(yè)會議由各業(yè)務(wù)科室主持。

5、主持人：一般直書姓名，如：徐志廣，不要寫成簡稱徐書記，一般不寫職務(wù)。

6、參加人（出席人）：即出席會議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢問人教科。

7、記錄人：就是負(fù)責(zé)記錄會議全程的人，一般為兩個人，一個主記一個副記，便于會后整理。

會議紀(jì)要的精髓在于要，準(zhǔn)確把握會議的要點(diǎn)是整理會議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會議的要點(diǎn)，關(guān)鍵在于能抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。

擴(kuò)展資料：

注意事項：

1、耳到心到：要做到耳到，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發(fā)言者對不對口味，記錄人員都必須調(diào)整好心態(tài)，全身心投入聆聽。傾聽?wèi)?yīng)該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發(fā)言，領(lǐng)會講話內(nèi)容，思考發(fā)言的內(nèi)涵，要聽出弦外之音。

2、聚精會神：記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發(fā)言，是對發(fā)言者的尊重，也是會議的基本紀(jì)律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。

3、苦練坐功：學(xué)會傾聽，要學(xué)會端坐，正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住，不能輕易離席，進(jìn)出會場，這樣會中斷記錄內(nèi)容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。

參考資料來源：百度百科-會議記錄

參考資料來源：百度百科-會議紀(jì)要

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