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根據會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議，31會議網教您如何做好會議策劃。
1、會議接待
找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據您的會議目的、日期、房、餐標準，人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。
2、會議場地布置
根據會議的人數和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會務公司根據您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。
3、會務設備
一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。
4、廣告產品設計與制作
安排設計會議產品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。
5、會后總結
為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見，安排客戶返回等。
一場成功精彩的會議安排，必然涉及到會議主題背景板。會議主背景板是整場活動視覺的核心部分，除了大氣切合會議風格的畫面設計外，后期制作與搭建的細節之處也不容忽視，在制作與搭建過程中，31會議網網建議大家注意以下幾點：
1.畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會議背景板側墻：畫面噴繪時左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側面看是主畫面的延續，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項
1)檢查畫面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫面的鐵絲是否影響畫面(如有，從正面看有鼓包現象);
4)清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時，畫面直接接觸地面，上面會有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時候需要小心整理并使用吹風機等設備持續對畫面受損部分吹風，一般的褶皺及痕跡會很快去除，如果受損嚴重則需要重新制作畫面。
會議室的大小通常可分為大、中、小型三種：
大型會議室：會議室的面積在100平方米以上。
中型會議室：會議室的面積在80平方米左右。
小型會議室：會議室的面積在50平方米左右。
電視會議室面積根據各地會議室的具體情況決定，主會場要求設大型會議室，其他各分會場設中型會議室或小型會議室。會議室大小要求按平均每人2．2平方米計算會議室面積。
大型會議室：46人以上
中型會議室：36人左右
小型會議室：22人左右
擴展資料：會議會場布置五大原則：
1、切題
開頭說到過，切合會議的主題是最基礎的原則，會場布置時必須根據會議本身的性質，而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。
2、正規
與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好，但是有些基本要素會是大家統一的判斷標準，而要做到讓每個人都滿意又不太可能，那么我們必須要保證會場的正規性，整體會場氛圍有序整潔。
3、樸素
主辦者最關心會議的最終效果，能否以最經濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環境，比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現會議策劃人員的水準。那么在選擇會議會場布置時，關鍵要從從自身經濟能力和會議實際效果出發。
4、實用
客戶的需求應該被放到極為重要的位置，會議服務人員必須提前深入了解，以免在布置的時候有所遺漏，優秀的策劃人員會提前了解會議進程，準備好開會時可能會用到的各種設施設備，對于會議功能的考慮詳盡具體。
5、和諧
細節再完善，也是為會議的整體氛圍服務，因此會場布置要考慮要素之間相互的協調效果，例如迎賓區、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色，會場物品體積大小的協調如會標，橫幅，影音設備體積等。
【溫馨提示】本次分享的小型會議背景板和小型會議背景板尺寸的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。