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會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途是什么

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-06

本文目錄

  1. 會(huì)議通知、記錄、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、新聞通稿的格式、例文及區(qū)別
  2. 會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的三者區(qū)別與聯(lián)系
  3. 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用及寫(xiě)法

會(huì)議通知:主要突出會(huì)議的主題、目的、召開(kāi)時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)人員;

記錄:完整了記錄本次會(huì)議的全部?jī)?nèi)容:

簡(jiǎn)報(bào):報(bào)道本次會(huì)議舉辦的情況;

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途是什么

紀(jì)要:就是將會(huì)議的主要內(nèi)容議題等記錄下來(lái)以便查閱;

新聞通訊稿:對(duì)象是公眾,發(fā)布的內(nèi)容的本次會(huì)議的一些基本情況及要點(diǎn),

會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別與聯(lián)系

區(qū)別:

一、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過(guò)程和內(nèi)容最原始、最完整的記錄,包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議程、發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決議等。它主要側(cè)重于對(duì)會(huì)議流程和內(nèi)容的客觀記錄,要求詳盡、真實(shí)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途是什么

二、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決議的概括和總結(jié),它側(cè)重于反映會(huì)議的結(jié)論和決定。會(huì)議紀(jì)要通常包括議題、討論要點(diǎn)、結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃等,是對(duì)會(huì)議記錄的提煉和簡(jiǎn)化。

三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)會(huì)議重要信息進(jìn)行快速傳遞和反饋的一種形式。它主要關(guān)注會(huì)議的亮點(diǎn)、重要觀點(diǎn)和決策結(jié)果,以簡(jiǎn)潔明了的方式傳達(dá)給相關(guān)人員。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加精煉,注重信息的及時(shí)性和針對(duì)性。

聯(lián)系:

三者都是關(guān)于會(huì)議的重要工具和載體,它們之間存在密切的聯(lián)系。會(huì)議記錄為會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)提供了基礎(chǔ)資料;會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行的提煉和總結(jié);而會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則是基于會(huì)議紀(jì)要和記錄的精華內(nèi)容進(jìn)行的進(jìn)一步加工和傳遞。它們共同構(gòu)成了對(duì)會(huì)議的完整記錄和傳達(dá)。

總的來(lái)說(shuō),會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)容、形式和用途上各有側(cè)重,但它們都是對(duì)會(huì)議信息的記錄和傳遞工具,共同服務(wù)于會(huì)議的溝通和決策過(guò)程。在實(shí)際應(yīng)用中,可以根據(jù)需要選擇使用合適的工具來(lái)記錄和傳達(dá)會(huì)議信息。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途是什么

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。下面是我整理的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)法,希望能夠幫助到有需要的人!

整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。

快,即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法,采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì)議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報(bào)的框架。

簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義,簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn),通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉,不說(shuō)廢話。寫(xiě)法上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當(dāng)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途是什么

精,材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的.中心議題,把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)和建議反映出來(lái)。要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

準(zhǔn),內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料,必須是與會(huì)人員講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)方法大體有以下三種方式:

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途是什么

(1)綜合式。通過(guò)對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫(xiě)。

(2)報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語(yǔ),然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。

(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)。可一期摘發(fā)一個(gè)人的發(fā)言,也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:

(1)報(bào)頭

同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣,多有一套專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng),報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)可由會(huì)議會(huì)稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

(2)報(bào)身

又稱(chēng)正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法,要根據(jù)具體情況來(lái)定,通常大致有三種:

第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。

第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。

第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。

(3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě),要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。

【溫馨提示】會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別和用途是什么的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)青島會(huì)議酒店青島會(huì)議接送青島會(huì)議服務(wù)青島會(huì)議用車(chē)青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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