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會議紀(jì)要是法定公文的一種，用于記錄和傳達(dá)會議情況和議定事項。它的行文方向可以是上行文、下行文或平行文。會議紀(jì)要的種類包括：
1.辦公會議紀(jì)要：主要用于記載和傳達(dá)辦公會議的決定和決議事項。如果會議紀(jì)要涉及有關(guān)部門的工作，可以將其發(fā)送給他們，并要求執(zhí)行。
2.工作會議紀(jì)要：用于傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項，具有較強(qiáng)的政策性和指示性。
3.協(xié)調(diào)會議紀(jì)要：用于記載協(xié)調(diào)性會議達(dá)成的共識以及議定事項，對與會各方具有一定的約束力。
4.研討會議紀(jì)要：主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應(yīng)整理進(jìn)去。
會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別包括：
1.形式：會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會議記錄沒有統(tǒng)一格式，多是各單位自定。
2.性質(zhì)：會議紀(jì)要是法定行政公文；會議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。
3.發(fā)形式：會議紀(jì)要按照公文程序發(fā)，但沒有主送和抄送機(jī)關(guān)；會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開發(fā)布。
4.內(nèi)容：會議紀(jì)要是會議上達(dá)成一致認(rèn)識的內(nèi)容要點(diǎn)；會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。
會議紀(jì)要的用途是用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。
會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
會議紀(jì)要的種類
（1）辦公會議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。
（2）工作會議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強(qiáng)的政策性和指示性。
（3）協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力。
（4）研討會議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應(yīng)整理進(jìn)去。
1.在會議中，出席者擁有參與和表決的權(quán)利，而列席者則只能參與討論，無法進(jìn)行表決。
2.會議紀(jì)要與會議記錄在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別。會議紀(jì)要是正式的公務(wù)文書，其撰寫和制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，要求遵循特定的寫作規(guī)律和公文處理程序。相比之下，會議記錄是辦公室的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇。它的主要任務(wù)是忠實地記錄會議的實際情況，確保記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，而不需要遵循公文寫作的嚴(yán)格規(guī)范。
3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等方面都有明顯的不同。會議紀(jì)要通常作為正式文件發(fā)放，而會議記錄則作為內(nèi)部資料保存。
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