本文目錄

1. 組織一場(chǎng)公司的大型會(huì)議,需要做哪些準(zhǔn)備工作
2. 會(huì)議議程怎么安排
3. 會(huì)議議程格式

準(zhǔn)備工作如下：

了解清楚會(huì)議的主題、參加人員、會(huì)議場(chǎng)所、資金預(yù)算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別。

預(yù)定好會(huì)議場(chǎng)所，檢查會(huì)議場(chǎng)所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預(yù)定好必要的設(shè)備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準(zhǔn)備好會(huì)議需要的文件材料擬好會(huì)議議程，擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

會(huì)議議程的安排應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、報(bào)到時(shí)間：

會(huì)議報(bào)道需預(yù)留一小時(shí)左右，讓與會(huì)者有充足時(shí)間前來報(bào)到。

2、開幕式：

通常會(huì)安排在第一天上午，也可以安排于下午時(shí)刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。

3、會(huì)議內(nèi)容安排：

會(huì)議內(nèi)容需要明確內(nèi)容、主講者、引言者和討論者，會(huì)議須設(shè)有主題、以及相關(guān)發(fā)表人和每場(chǎng)的評(píng)論人，一般一個(gè)主題發(fā)表和討論約在一小時(shí)內(nèi)，每場(chǎng)會(huì)議須設(shè)休息時(shí)間，約以10~20分鐘為宜。

4、休息時(shí)間：

安排休息、茶點(diǎn)時(shí)間：約20分鐘內(nèi)。

5、午宴和晚宴：

午宴或晚宴，可安排簡(jiǎn)單的雞尾酒會(huì)，或隆重的自助午餐或晚餐。

6、閉幕典禮：

建議安排于最后一天的中午時(shí)間，因?yàn)榉奖銓?huì)者航班安排于下午時(shí)刻。

7、會(huì)議后的自由時(shí)間和參訪行程：

可讓與會(huì)者能自行運(yùn)用的時(shí)間和自行參加的參訪行程。

會(huì)議議程安排須注意

1、內(nèi)容流程須確認(rèn)無誤

會(huì)議議程的內(nèi)容與主講者的先后順序，都需確認(rèn)無誤，不可前后倒置或雜亂無章。重要的會(huì)議議程需事先進(jìn)行排練，以防出錯(cuò)。

2、議程安排須適度

會(huì)議議程不能安排過多，也不能太少。各個(gè)研討內(nèi)容的相關(guān)性需調(diào)配，若議程過多，與會(huì)者的精力和時(shí)間所限，能得到的回響也有限。

若議程太少，流程過于松散，則是浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間。會(huì)議的目標(biāo)、內(nèi)容、要求的不同，議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致、不互相沖突的安排。

會(huì)議議程安排

一、會(huì)議時(shí)間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大街路口南xx酒店3樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程：

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人

1 13:30-14:00與會(huì)人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會(huì)議開幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺(tái)開發(fā)進(jìn)展通報(bào)（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫(kù)發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報(bào)視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場(chǎng)部工作計(jì)劃 xxx

10 18:30-18:50會(huì)議總結(jié)及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求：

1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，如無特殊原因不得請(qǐng)假；

2、鑒于會(huì)議的重要性，請(qǐng)自己做好必要的記錄。

【溫馨提示】關(guān)于大型會(huì)議議程的安排，大型會(huì)議議程的安排包括的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。