本文目錄

1. 如何快速做好會(huì)議記錄
2. 籌備工作會(huì)議紀(jì)要
3. 會(huì)議怎么主持

對(duì)于寫字、記錄較慢的文職工作者來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄無(wú)疑是個(gè)頭痛的問(wèn)題，那么如何快速做好會(huì)議記錄呢，歡迎閱讀我為大家整理的相關(guān)資料。

(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會(huì)議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問(wèn)題;

熟悉會(huì)議情況和文件

熟悉與會(huì)人員

熟悉會(huì)議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備，如記錄工具等。

(二)在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用

簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來(lái)的一些具體問(wèn)題，便要將這些小的具體問(wèn)題整理出來(lái)。

會(huì)議記錄的技巧。一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議記錄的整理

會(huì)議記錄的整理原則：

1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3.要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4.整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

5.會(huì)議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

另附：會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來(lái)的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會(huì)議記錄呢?首先，記錄所有有參會(huì)人員的名字。然后就是記錄本次會(huì)議的主題，接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說(shuō)的話，可每個(gè)人語(yǔ)速也好，口齒也罷都不見得會(huì)讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡(jiǎn)單，抓住他這個(gè)說(shuō)話的真正主題意義!!相信各位讀語(yǔ)文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說(shuō)的每句話，你只要聽明白這個(gè)人說(shuō)這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會(huì)議有沒打到如期目的;如果會(huì)議打算過(guò)幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會(huì)暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄。

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。鑒于有些人對(duì)計(jì)算機(jī)打字不太熟練，可以采取下面措施來(lái)改善：

1.準(zhǔn)確是不可動(dòng)搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài),一個(gè)打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō)，達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯(cuò)率控制在3‰就會(huì)淘汰大部分人。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，急于求成欲速則不達(dá)。

2.提高擊鍵頻率

擊鍵方法，要彈擊不要按鍵,物理課講過(guò)“彈性碰撞”，去的快回來(lái)也快，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個(gè)道理。手指對(duì)鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動(dòng)作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。在練習(xí)過(guò)程中我們常選擇長(zhǎng)度相同的單字，并做適當(dāng)?shù)呐錁?lè)練習(xí)，目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏，以擊鍵動(dòng)作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打，比如100個(gè)常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了，這就是技能訓(xùn)練的特點(diǎn)。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼、腦、手之間信號(hào)傳遞的速度，它們之間的時(shí)間差越小越好，眼睛看到了一個(gè)字母馬上傳給大腦然后到手，這時(shí)眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。

3.加強(qiáng)緊迫感

中學(xué)開展英文打字課已有十二個(gè)年頭了,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,當(dāng)初并沒有想到指法會(huì)與中文打字有什么關(guān)系,中國(guó)人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)。指法訓(xùn)練有一定的速度要求，對(duì)素質(zhì)教育也是一大推動(dòng)。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性，速度與質(zhì)量的要求對(duì)每個(gè)人是一種挑戰(zhàn)，在打字過(guò)程中要專心，也要有緊迫感，既要穩(wěn)重，也要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

4.利用教學(xué)軟件

有些英文打字軟件可以自動(dòng)跟蹤訓(xùn)練過(guò)程,檢查錯(cuò)誤的同時(shí)報(bào)告錯(cuò)率,計(jì)算速度的同時(shí)匯報(bào)成績(jī),甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時(shí)的成績(jī)匯報(bào)。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項(xiàng)目時(shí)會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動(dòng)計(jì)時(shí),在錄入過(guò)程中不允許改錯(cuò)。在沖擊速度時(shí)，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將錯(cuò)率控制在一定比例范圍內(nèi)，一般是3‰左右，錯(cuò)情多打得再快也過(guò)不了關(guān)。

—、概說(shuō)

在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的***必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

二、格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1.會(huì)議名稱;

2.會(huì)議時(shí)間;

3.會(huì)議地點(diǎn);

4.會(huì)議主席(主持人)

5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;

6.會(huì)議記錄人員簽名。

三、要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

(一)速度要求。

快速是對(duì)記錄的基本要求。

(二)真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是：

1.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3.突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的***;

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性***和結(jié)束前的總結(jié)性***;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他***或活動(dòng)。

飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議

時(shí)間：1998年9月1日

地點(diǎn)：公司會(huì)議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一、主持人講話：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。

二、發(fā)言：

技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。

資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是我方面的問(wèn)題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國(guó)運(yùn)用文方面的我十分簡(jiǎn)陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。

市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問(wèn)題。

各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料我工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。

散會(huì)。

主持人：(簽名)記錄人：(簽名)

籌備工作會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日，下午14：00-16：30

會(huì)議地點(diǎn)：XX路XX號(hào)XX樓會(huì)議室

會(huì)議議程：確立總體經(jīng)營(yíng)思路、籌備工作主要內(nèi)容等

參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等

會(huì)議主持：XXX

會(huì)議記錄：XXX

一、確立總體經(jīng)營(yíng)思路：

會(huì)議主要對(duì)公司戰(zhàn)略定位進(jìn)行了深度的討論，力求能突破眾多的國(guó)資背景融資公司和民營(yíng)租賃公司的模式，找到適合自身發(fā)展的道路，確立自己的特色;

具體內(nèi)容如下：

由X會(huì)長(zhǎng)介紹整個(gè)籌備工作的計(jì)劃和前期工作的思路：

1. XX租賃公司未來(lái)的業(yè)務(wù)：將以政府和大型企業(yè)等的理財(cái)式租賃為主要業(yè)務(wù)定位。

2.公司未來(lái)的工作重點(diǎn)：以高端客戶開發(fā)和銀租合作為重點(diǎn)

3. X總特別強(qiáng)調(diào)了：XX租賃公司未來(lái)整體業(yè)務(wù)定位一定是有別于一般的租賃公司的。公司將有效結(jié)合融資、促銷、理財(cái)三大租賃功能。重點(diǎn)在理財(cái)式租賃這一層次高，專業(yè)性強(qiáng)的高端業(yè)務(wù)上實(shí)施突破。目標(biāo)客戶為大型國(guó)企、大型民營(yíng)企業(yè)、世界500強(qiáng)企業(yè)、上市公司等，通過(guò)降低負(fù)債率，節(jié)省稅收開支等理財(cái)租賃發(fā)揮出行業(yè)特有的能力。

4.未來(lái)公司的工作要求須以上市公司規(guī)范化治理結(jié)構(gòu)為依據(jù)，以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作手法來(lái)促使公司健康良性的發(fā)展。保持良好的企業(yè)資信，爭(zhēng)取在3-5年進(jìn)入資本市場(chǎng)，給予股東及全體員工高效的回報(bào)。

5. X總提出，公司能夠順利長(zhǎng)足的發(fā)展，重要因素之一在牌照申領(lǐng)后的三個(gè)月內(nèi)，注冊(cè)資本金(5000萬(wàn)美金)能否一次性到位;同時(shí)在公司運(yùn)營(yíng)中，必須建立資本金的有序調(diào)控，不能隨意抽調(diào)資本金，并且將以公司規(guī)章制度來(lái)加強(qiáng)約束和管理。尤其建立良好的銀行資信是公司融資的關(guān)鍵，也是公司做強(qiáng)做大的決定性因素。

X總介紹了行業(yè)內(nèi)各融資租賃公司的現(xiàn)狀，背景的不同造成各公司業(yè)務(wù)定位的不同，在與國(guó)有大型租賃公司及各民營(yíng)租賃企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，宏泰公司作為一個(gè)新的民營(yíng)租賃公司，需要按照俞總設(shè)計(jì)思路，把握市場(chǎng)的定位，嚴(yán)格風(fēng)控，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)洪流中站穩(wěn)腳跟，來(lái)逐步夯實(shí)公司的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。并再次重申了俞總關(guān)于注冊(cè)資本金一次到位及不能隨意抽掉資金的問(wèn)題，表示資金完全不能動(dòng)也不現(xiàn)實(shí)，但是一定要遵守游戲規(guī)則，以公司的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行必要的限制，在風(fēng)險(xiǎn)可控、抽調(diào)資金范圍比例可控的情況下執(zhí)行。如果由于隨意的資金調(diào)動(dòng)而影響了整個(gè)公司的資信評(píng)級(jí)，將得不償失。

會(huì)上，X總認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是第一位的，只有嚴(yán)格風(fēng)控，公司才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由于公司新成立，起步晚，因此定位尤其重要。對(duì)俞會(huì)長(zhǎng)給出的市場(chǎng)定位尤其贊同，要做大客戶大市場(chǎng)，從財(cái)務(wù)的角度來(lái)看，資信是尤為重要，其次，項(xiàng)目風(fēng)控是第一位的，任何項(xiàng)目，都以安全為主，要考量對(duì)象，規(guī)范安全，哪怕少賺點(diǎn)，都無(wú)所謂，只有安全第一，公司才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

會(huì)議中，XXX、XXX兩位股東表示原則上同意俞總及其他老總的意見。并就公司注冊(cè)資本具體到位時(shí)間、到位資金量大小、不同租賃項(xiàng)目盈利能力及行業(yè)內(nèi)已經(jīng)上市的融資租賃公司的經(jīng)營(yíng)模式和特點(diǎn)等進(jìn)行了充分地磋商、交流和探討。同時(shí)與籌備組商議，因籌備期正好跨春節(jié)期間，節(jié)前可能資金面較為緊張，在節(jié)后全部資金到位應(yīng)該沒有問(wèn)題。

二、籌備的主要工作內(nèi)容

會(huì)議討論了籌備工作中業(yè)務(wù)籌備、制度籌備、人員籌備、開辦籌備等主要四大內(nèi)容，確立籌備組成員與分工，預(yù)計(jì)籌備時(shí)間及費(fèi)用等議題。

經(jīng)商議，在會(huì)上明確了未來(lái)籌備工作的主要內(nèi)容有：

1.確立籌備組成員及具體分工：組長(zhǎng)：XXX;副組長(zhǎng)：XXX;組員：XXX、XXX等四人。

2.由X總、X總主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)及制度籌備工作。包括：確定公司的經(jīng)營(yíng)思路、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)定位、業(yè)務(wù)模式和流程設(shè)計(jì);制度籌備工作包括：風(fēng)險(xiǎn)控制制度、薪酬激勵(lì)制度等在內(nèi)的15-20項(xiàng)左右的制度設(shè)立。劉暉負(fù)責(zé)開辦籌備和人員籌備及與此對(duì)應(yīng)的相關(guān)行政管理制度，在業(yè)務(wù)制度形成后也將匯集至劉暉處作為公司管理的依據(jù)，并隨著公司發(fā)展的需求做相應(yīng)的調(diào)整。

3.所有的工作目標(biāo)、制度和方案將由董事會(huì)審議通過(guò)后，嚴(yán)格執(zhí)行，與未來(lái)每月的業(yè)績(jī)考核密切結(jié)合。

4.針對(duì)《薪酬激勵(lì)制度》制定俞總也提出：由于租賃行業(yè)近幾年蓬勃發(fā)展，由原有的4-5家迅速發(fā)展到目前70幾家，有經(jīng)驗(yàn)有能力的員工和管理人才成為各家租賃公司爭(zhēng)先搶奪的資源，人才是公司發(fā)展的'關(guān)鍵，因此公司的薪酬管理激勵(lì)制度的制定顯得尤為重要。可分為對(duì)內(nèi)，通過(guò)每月績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)懲。對(duì)外，對(duì)于高端項(xiàng)目和資金的引進(jìn)給予獎(jiǎng)勵(lì)和支持;充分調(diào)動(dòng)各合作方的積極性。

5.由XXX負(fù)責(zé)人員籌備工作包括：招聘、崗位設(shè)置、前期人員培訓(xùn);開辦籌備工作包括：辦公場(chǎng)地甄選與裝修、股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議籌備、日常例會(huì)召集等系列行政性事務(wù)。

6.經(jīng)商議，每周周六下午安排公司籌備期例會(huì);內(nèi)容主要有;匯報(bào)工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、和下周的計(jì)劃安排;所有會(huì)議都需要由劉暉形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

7.初步規(guī)劃每月的籌備費(fèi)用為10萬(wàn)元，費(fèi)用包括人工費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、辦公費(fèi)用等，為簡(jiǎn)化、節(jié)約和籌備組主要人員工作的方便，籌備期間辦公場(chǎng)地設(shè)在騰飛租賃公司內(nèi)，并交納一定的場(chǎng)地費(fèi)。籌備期間，將由籌備組組長(zhǎng)控制和簽發(fā)籌備費(fèi)用的開支。

與會(huì)人員一致同意上述工作安排。

三.會(huì)后需要立刻展開的工作內(nèi)容有：

1.由XXX建立《籌備期工作進(jìn)度表》，內(nèi)容涵蓋：籌備工作的核心內(nèi)容、計(jì)劃時(shí)間安排、各個(gè)項(xiàng)目完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、需要領(lǐng)導(dǎo)提供的幫助、完成進(jìn)度跟進(jìn)、結(jié)果和最終審核意見。

2.由XXX建立公司籌備期員工名冊(cè)，便于未來(lái)大家及時(shí)有效的信息傳遞。

3.由XXX草擬《員工試用期勞動(dòng)合同》，在公司正式注冊(cè)后蓋章確認(rèn)，便于規(guī)范化管理及對(duì)于員工有效的工作保障。

4.為未來(lái)公司擬建立的OA系統(tǒng)，設(shè)立一套可行性方案，可先咨詢服務(wù)內(nèi)容及系統(tǒng)的報(bào)價(jià)。

5.由張總和宋總開始負(fù)責(zé)起草公司《公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃書》和各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度。

XXXX融資租賃有限公司籌備組

XXXX年XX月XX日

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問(wèn)題一：怎樣主持會(huì)議好吧我來(lái)大概說(shuō)一下。可以分以下幾個(gè)步驟來(lái)開一個(gè)基本流程都比較全的會(huì)議了。

開篇：

1.向大家介紹為什么要開這個(gè)會(huì)（原因）

2.希望會(huì)議上要解決的問(wèn)題（按照12345有邏輯的講）

3.介紹到會(huì)的重要嘉賓（比方說(shuō)受到邀請(qǐng)的老師，領(lǐng)導(dǎo)，或者其他對(duì)這個(gè)會(huì)議比較重要的人物）

主體部分：

這里開始正式的會(huì)議內(nèi)容，也就是開篇中提到的開這個(gè)會(huì)所希望解決的問(wèn)題（比方說(shuō)選舉、意見決策等等），分幾種情況：

（1）如果是大家一起討論一項(xiàng)事情，解決一個(gè)問(wèn)題的話，要記得把大家的意見用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)在討論結(jié)束后總結(jié)一下。

（2）如果是投票，則需要介紹候選人的基本背景，然后安排大家進(jìn)行投票，然后唱票，報(bào)結(jié)果。

結(jié)束篇:

1.上述的會(huì)議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話，要總結(jié)目前的初步結(jié)論。

2.如果討論根本沒有任何初步結(jié)果，也要總結(jié)目前大家認(rèn)為存在的問(wèn)題，分12345列出。

3.會(huì)議沒有解決的問(wèn)題要特別注意提出來(lái)，放到會(huì)后以其他方式來(lái)解決。

其他：會(huì)議的過(guò)程當(dāng)中，如果必要的話，可以特別安排一個(gè)人做簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄。

以上經(jīng)驗(yàn)之談，純手打非抄襲，希望對(duì)你有所幫助。

問(wèn)題二：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人 1.制會(huì)議的氣氛

召開一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。

2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程

作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協(xié)調(diào)發(fā)言

協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。

4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋

觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5．做討論的總結(jié)

剔除小的、次要的問(wèn)題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會(huì)議的成果，引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展，而不至于使會(huì)議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進(jìn)會(huì)議的決定

做一個(gè)會(huì)議主持，對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言，會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過(guò)會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對(duì)會(huì)議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)地對(duì)整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

此外為了讓會(huì)議有效，除了前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議主持者還應(yīng)進(jìn)行會(huì)前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過(guò)的資料；會(huì)議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的控制

做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后，會(huì)議主持者可以開始會(huì)議。在會(huì)議過(guò)程中，每個(gè)人都希望會(huì)議能順利地進(jìn)行，但是也經(jīng)常會(huì)有一些意想不到的問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)，這就需要會(huì)議主持者有效地控制會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)。

1.無(wú)人回應(yīng)

會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，當(dāng)會(huì)議主持者提出一些問(wèn)題時(shí)，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會(huì)議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒有人應(yīng)答的場(chǎng)面會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)榈貌坏椒答仭?huì)議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會(huì)者說(shuō)出自己的意見和建議。

當(dāng)遇到這一問(wèn)題時(shí)，會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。最簡(jiǎn)單的辦法就是點(diǎn)出參會(huì)者的名字，這樣冷場(chǎng)的局面就很容易打破。此外，會(huì)議主持者還可以通過(guò)運(yùn)用眼神來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。

實(shí)際上，會(huì)議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí)，這個(gè)人會(huì)特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問(wèn)題。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后，其他參會(huì)者就會(huì)開始活躍起來(lái)，踴躍地發(fā)言。實(shí)際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會(huì)議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰，開好會(huì)議的頭，不將沉默帶到會(huì)議的過(guò)程中。

2.個(gè)別參會(huì)者不停地大發(fā)議論

與冷場(chǎng)相反，個(gè)別參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論，也會(huì)造成尷尬的局面。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了，會(huì)議儼然成了他的個(gè)人專場(chǎng)，作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？

◆直接打斷，回避這個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行下面的議題作為會(huì)議主持人，有推進(jìn)會(huì)議......>>

問(wèn)題三：第一次怎么主持會(huì)議第一次主持會(huì)議，很有些緊張吧？做為一名心理師，可以理解您的感受。

從心理上，可能會(huì)因?yàn)樽约菏莿e人注目的對(duì)象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。

那么，這時(shí)首先要在衣著上得體，不同的會(huì)議有不同的風(fēng)格，因此主持人的衣著要符合氣氛。

第二，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容要了解。有時(shí)候，我們只是起一個(gè)串場(chǎng)的作用，那么，在主持時(shí)，對(duì)人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己，比如說(shuō)我是XX，今天來(lái)主持這個(gè)會(huì)議，然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部，與會(huì)人員，開始會(huì)議，請(qǐng)XX講話，等等。

第三，注意個(gè)人風(fēng)格，有些時(shí)候，專業(yè)的會(huì)議會(huì)導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)氣氛緊張，業(yè)務(wù)會(huì)上甚至?xí)腥嘶ハ喙簦欢ú灰驹谀姆降牧?chǎng)，除非您對(duì)那個(gè)問(wèn)題有明確的看法，并且有質(zhì)問(wèn)的權(quán)力。一般情況下，建議風(fēng)趣幽默一點(diǎn)。

問(wèn)題四：公司會(huì)議怎樣主持怎樣主持會(huì)議在日常工作會(huì)議上，會(huì)議主持人無(wú)疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：一、使會(huì)議進(jìn)入程序會(huì)議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會(huì)，要遵守如下規(guī)則： 1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過(guò)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的：通常，會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣，你仍有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的。口頭說(shuō)明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問(wèn)題，而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響；充分估量會(huì)議價(jià)值，給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動(dòng)式模棱兩可的話。 4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。 5、要簡(jiǎn)潔：開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的迫切性，督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長(zhǎng)話會(huì)磨純“會(huì)鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。二、推進(jìn)會(huì)議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔谩．?dāng)與會(huì)者怒火迸發(fā)時(shí)，他是個(gè)消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個(gè)采購(gòu)員，容納百家之言，善于鑒別有價(jià)值的意見，并使之完善。總之，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則： 1、公正無(wú)私：面對(duì)面交流意見時(shí)，免不了會(huì)帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會(huì)議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會(huì)議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強(qiáng)制討論。 2、防止冷場(chǎng)：會(huì)上一陣沉默突然降臨，每個(gè)人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭(zhēng)和混亂的因素。這時(shí)，主持人要立即做些評(píng)說(shuō)，提問(wèn)或解釋，防止冷場(chǎng)。 3、控制***迸發(fā)：很多時(shí)候，人的感情大于理智，而***的迸發(fā)往往會(huì)導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭(zhēng)執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)。因此，會(huì)議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化，以便及時(shí)“滅火”，把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開，用幽默調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對(duì)待有爭(zhēng)論的問(wèn)題，就容易解決了。 4、充分通報(bào)信息：會(huì)上，人們有一種要急于解決問(wèn)題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過(guò)急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過(guò)對(duì)信息的充分研討，所以主持人首先讓與會(huì)者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案，切莫本末倒置。 5、讓人人開口：召開會(huì)議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語(yǔ)的人講話，鼓勵(lì)過(guò)分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”，要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會(huì)后議論。諸如：“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽起來(lái)好，但與我們單位的情況不對(duì)號(hào)”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間，錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會(huì)后議論，就意味著節(jié)約時(shí)間，避免重復(fù)開會(huì)，從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰(shuí)愛會(huì)后議論，你就盯住他，讓他講話。 6、杜絕“小會(huì)”：會(huì)上的私下議論，只會(huì)引起紛爭(zhēng)和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”，保證與會(huì)者一次只聽......>>

問(wèn)題五：如何主持年會(huì) 1、開會(huì)時(shí)主持人的主持方式。

主持人在會(huì)議上開始講話時(shí)，是否受到與會(huì)者歡迎，第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽;臉部表情是否生動(dòng);對(duì)周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡(jiǎn)明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象：

⑴主持人要果斷而自信。

在會(huì)議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者，表情友好真誠(chéng)，這樣做可以起到兩個(gè)作用：

一是讓與會(huì)者感覺到自己對(duì)他們的尊重。

當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí)，臺(tái)下的無(wú)數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會(huì)者將會(huì)對(duì)主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語(yǔ)言等各方面做出評(píng)價(jià)，最后形成對(duì)主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場(chǎng)時(shí)，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑵準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。

會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，是與會(huì)者最為關(guān)注的問(wèn)題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因?yàn)檫€有人沒準(zhǔn)備好，要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問(wèn)題時(shí)，主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來(lái)指出演說(shuō)后會(huì)有答疑時(shí)間，可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明，請(qǐng)與會(huì)者在那時(shí)提問(wèn)。

⑶開場(chǎng)出奇制勝。

會(huì)議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場(chǎng)白，在會(huì)議開始的時(shí)候，主持人為了同與會(huì)者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會(huì)者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí)，為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會(huì)者輕松一下，最好能有個(gè)簡(jiǎn)潔、貼切而幽默的開場(chǎng)白。

①如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡(jiǎn)要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn)，無(wú)讓自己的談話離題萬(wàn)里。

②要明確地說(shuō)明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問(wèn)題。

③在指出此次會(huì)議的目的時(shí)，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。

⑷集中精力解決問(wèn)題和提出行動(dòng)計(jì)劃。

當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí)，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問(wèn)題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋，向他們提供一些解決問(wèn)題所必需的信息。

⑸注意自己的語(yǔ)速。

語(yǔ)速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí)，要不時(shí)地變換說(shuō)話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€(gè)人無(wú)論準(zhǔn)備多么充分，都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說(shuō)的問(wèn)題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂(lè)觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。

⑹讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。

主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí)，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會(huì)者多說(shuō)自己的觀點(diǎn)，增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問(wèn)題中來(lái)。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對(duì)與會(huì)者的了解就越少，取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。

主持人主持會(huì)議，有一個(gè)很重要的內(nèi)容，就是要讓與會(huì)者知道在解決問(wèn)題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會(huì)者了解情況，共同商量解決問(wèn)題的辦法。因此，可以在主持的話語(yǔ)中多次使用下列短語(yǔ)，以此來(lái)鼓......>>

問(wèn)題六：如何提高主持會(huì)議的掌控能力在任何管理中，會(huì)議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段，它的靈活性、例外性與制度的強(qiáng)制性、約束性構(gòu)成了組織正常運(yùn)作的軌道。然而，在現(xiàn)代企業(yè)中，越來(lái)越多的管理者共同抱怨“會(huì)議太多”，他們大部分的工作時(shí)間都花費(fèi)在冗長(zhǎng)的文山會(huì)海之中，時(shí)間的不受控制令他們感到無(wú)比沮喪

他們迷惑：為什么總有些與會(huì)者天馬行空的發(fā)言不著邊際；為什么會(huì)議開了幾個(gè)小時(shí)之后依然懸而未決；為什么會(huì)議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么；為什么會(huì)上各部門相互推卸扯皮條；為什么會(huì)議總是沒完沒了。

彼得?德魯克曾說(shuō)：“掌握自己的時(shí)間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”，如何使管理層從無(wú)效的會(huì)議中擺脫出來(lái)，如何提高會(huì)議效率，都是組織管理中至關(guān)重要的。

1建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì)，是共同的價(jià)值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為，包括開會(huì)。之所以在企業(yè)里部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)議很多，究其原因在于溝通成本過(guò)高，也說(shuō)明了企業(yè)文化存在問(wèn)題。好的企業(yè)文化一定是開放的、協(xié)作的，這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開放、缺少協(xié)作精神必然會(huì)造成部門之間不相往來(lái)，即使往來(lái)也各自為政，關(guān)注自身利益，而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會(huì)就能解決的。從根本上說(shuō)，建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個(gè)管理者秉承開放的思想觀念，無(wú)部門間的隔閡，只有以企業(yè)共同目標(biāo)為整體的意識(shí)，隨時(shí)地溝通，互通有無(wú)；二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開放，減少溝通鏈條的長(zhǎng)度，盡可能地降低因機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義；三是建立開放的辦公環(huán)境，例如：因特殊項(xiàng)目而設(shè)立的跨部門的矩陣型項(xiàng)目小組、無(wú)間隔的大辦公場(chǎng)所，這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性，降低溝通成本，減少無(wú)效會(huì)議的次數(shù)。

2樹立控制會(huì)議成本的觀念

會(huì)議往往被想當(dāng)然地視作嚴(yán)肅的事情，因此也很少有人會(huì)去計(jì)算成本。在管理學(xué)中，會(huì)議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。平均工資之所以乘3，是因?yàn)殚_會(huì)人員多是組織的中、高層管理者，他們收入高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失以2倍計(jì)算。以人均5萬(wàn)年薪的企業(yè)為例，10人參加3個(gè)小時(shí)的會(huì)議成本約為4100多元，這還不考慮租用會(huì)議設(shè)施的費(fèi)用，而這種會(huì)議在大型國(guó)有企業(yè)每天的會(huì)議中微不足道。因此，只有真正明白了會(huì)議首先是在消耗企業(yè)贏利時(shí)，我們才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待每一個(gè)會(huì)議，盡量減少不必要的會(huì)議。也許財(cái)務(wù)部門可以建立一個(gè)計(jì)算會(huì)議成本的模型，對(duì)每月發(fā)生的會(huì)議成本進(jìn)行有效監(jiān)控，這樣更能強(qiáng)化控制會(huì)議成本在人們心目中的印記。

3會(huì)議的有效控制

會(huì)議是組織運(yùn)作的管理手段，同樣包含著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過(guò)程，對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵。

3.1提高會(huì)議主持人的掌控能力

會(huì)議主持人是會(huì)議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者，他首先要明確會(huì)議的目標(biāo)，并且讓每一位與會(huì)者清楚地記著會(huì)議的目標(biāo)。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆]有明確的會(huì)議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。因此，在討論過(guò)程中，主持人要控制與會(huì)者時(shí)刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論，隨時(shí)將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上。其次，主持人應(yīng)該掌控會(huì)議進(jìn)度，嚴(yán)格會(huì)議遵守時(shí)間限制，比如說(shuō)一個(gè)半小時(shí)結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒有終點(diǎn)的心理，因此討論問(wèn)題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓力而變得不積極，而以后會(huì)議中，他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞，很難遵守了。另外，會(huì)議主持人往往是與會(huì)者中級(jí)別最高管理者，對(duì)與會(huì)者造成一定的心理壓力，因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通。會(huì)議主持人需掌握控制會(huì)議的技巧，如：會(huì)議陷......>>

問(wèn)題七：會(huì)議開場(chǎng)白怎么說(shuō)會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。

一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)

有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂(lè)指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

(一)地位附屬

主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。

(二)篇幅短小

主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過(guò)長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。

(三)語(yǔ)言平實(shí)

與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

(四)重在頭尾

會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立

會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。

二、會(huì)議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

(二)中間部分

在這一部分．可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請(qǐng)某某某講話，大家歡迎”，“請(qǐng)某某某發(fā)言，請(qǐng)某某某做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是――”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相......>>

問(wèn)題八：會(huì)議主持人是會(huì)議成功的關(guān)鍵。主持人在會(huì)議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料，據(jù)我的體會(huì)如下：

1、會(huì)議有各種各樣的會(huì)議，主持人的關(guān)鍵是要突出主題。

2、把握好整個(gè)會(huì)議的流程和銜接。充分準(zhǔn)備好主持詞，并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。

3、提前與本次會(huì)議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流，要記住他們的姓名、背景等；要注意避免會(huì)議進(jìn)行中出現(xiàn)冷場(chǎng)。

4、設(shè)計(jì)好有創(chuàng)意有特色的開場(chǎng)白。開場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù)：一、讓參會(huì)者的思想和行為能很快進(jìn)入到會(huì)議情景中來(lái)；二、為引入正題作好鋪墊。

5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語(yǔ)言疏導(dǎo)，如停電、相關(guān)人員臨時(shí)缺席等。

6、做好臨場(chǎng)發(fā)揮，維持好會(huì)場(chǎng)秩序，安定好參會(huì)人員情緒。使會(huì)議能圓滿成功。

.........

個(gè)人觀點(diǎn)，僅供參考，祝您成功！

問(wèn)題九：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人.制會(huì)議的氣氛召開一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。 2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。 4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 5．做討論的總結(jié)

問(wèn)題十：請(qǐng)問(wèn)如何主持公司內(nèi)部的小型行政會(huì)議？召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行，小公司要避免大公司病，少些***，多謝使用精神。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議議程初步定位，會(huì)議議程初步定位方法的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。