本文目錄

1. 工作會議通知
2. 急急急!!公司規(guī)定吃飯在會議室吃的通知怎么寫!
3. 會議接待方案范本

在當(dāng)今社會生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：5月3日，會期1天。

3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會議地點：興業(yè)銀行四樓會議室

3.參會人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃?xì)夤尽⒏邏汗芫W(wǎng)分公司、縣市公司中層以上干部，控股優(yōu)秀員工和受表彰員工。

4.會議要求：與會人員須著正裝、佩胸卡。

請各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數(shù)及名單報至行政人事部鄧家娣處。

二、團年晚宴

各系（部)、相關(guān)職能部門:

根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學(xué)工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會議主題

以學(xué)分制改革為切入點，積極推進教育教學(xué)綜合改革

二、會議時間、地點

1、會議時間:1月18日，會議日程安排見附件。

2、會議地點:國際報告廳（唯美樓5306）

三、參會人員

院領(lǐng)導(dǎo)；各系（部）全體人員；教務(wù)處、學(xué)團工作處科以上人員；其他職能部門主要負(fù)責(zé)同志。

四、會議要求

1、所有參會人員必須按時到會，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請假，處級（含助理）以上領(lǐng)導(dǎo)報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員報組織人事處批準(zhǔn)。

2、服從會議安排，按時到達(dá)指定的會議或活動地點。應(yīng)遵守會場紀(jì)律，將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到震動狀態(tài)，不遲到、早退，文明參會。

3、《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院學(xué)分制改革實施方案（草案）》會前下發(fā)，請各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據(jù)本單位各專業(yè)十年來的建設(shè)與發(fā)展情況和存在的問題提出學(xué)分制改革的大體思路，并匯集本單位對《方案》的修改意見與建議，并在會議上根據(jù)大會主題進行交流發(fā)言（時間控制在10分鐘以內(nèi)）。

教務(wù)處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心)，局各處(室)、基層單位：

為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié)，部署下半年重點工作任務(wù)，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間、地點

會議時間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會議地點：市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。

三、會議內(nèi)容

1.現(xiàn)場參觀公務(wù)用車平臺及資產(chǎn)管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;

3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機關(guān)事務(wù)管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);

5.對落實下半年重點工作任務(wù)提出要求。

四、相關(guān)要求

1.請?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料，每單位發(fā)言時間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時到會，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會人員名單及總結(jié)材料報市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯(lián)系人：電話：;傳真：

手機：

我省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試必修科目考試報名時間為11月5日至7日，確認(rèn)時間為11月5日至7日,逾期不予補報。

一、考生報名的具體要求

1.各地要遵循高考與學(xué)業(yè)水平測試同一屬地報名考試的原則?？技栆凑铡耙蝗艘惶枺惶柕降?，多次使用，動態(tài)管理”的原則編排和使用，考生在報名考試有效期內(nèi)只能用同一個考籍號。

2.普通高中高二年級在校生，在就讀學(xué)校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號，由中學(xué)組織集體網(wǎng)上報名,報名時須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規(guī)定的時間內(nèi)到戶籍所在市、縣(市、區(qū))招生辦指定地點辦理報名手續(xù)，報名時除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗學(xué)歷證書或同等學(xué)力證明等。

二、報名流程

1.資格審查。報名期間，各報名點和各普通高中學(xué)校應(yīng)根據(jù)報考條件和有關(guān)要求，對考生的報考資格進行初審，市、縣(市、區(qū))教育行政部門須按照報考條件對考生的報考資格認(rèn)真審核，市、縣(市、區(qū))招生辦對每一位考生的報考資格進行最后確認(rèn)。

2.填寫報名信息采集表。具備報名資格的'考生在認(rèn)真查閱我省學(xué)業(yè)水平測試的有關(guān)政策、認(rèn)真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎(chǔ)上，結(jié)合本人的實際情況，認(rèn)真填寫《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報名信息采集表(草表)》，并確認(rèn)無誤。

3.網(wǎng)上填報。考生須在規(guī)定的時間內(nèi)憑考籍號、身份證號、初始密碼登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)后必須重新設(shè)置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報名信息采集表(草表)》上的內(nèi)容依次錄入到相應(yīng)欄內(nèi)，并請立即網(wǎng)上提交，逾期不予補報?？忌W(wǎng)上提交報名信息時，網(wǎng)上報名系統(tǒng)將對考生報名信息進行數(shù)據(jù)邏輯校驗，如果出現(xiàn)警告或提示信息，說明考生填報的有關(guān)欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內(nèi)容仔細(xì)檢查所填報的欄目并進行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時間?？忌鷪竺畔⒕W(wǎng)上提交成功后，在網(wǎng)上報名截止時間前，考生憑密碼可重新上網(wǎng)修改自己所填報的報名信息。網(wǎng)上報名截止時間為11月7日。

5.網(wǎng)上支付。我省今年繼續(xù)實行網(wǎng)上支付考試費。考生報名信息網(wǎng)上提交成功后，系統(tǒng)將根據(jù)考生實際所報考科目自動生成應(yīng)繳納考試費金額，考生通過網(wǎng)報系統(tǒng)進入銀行系統(tǒng)，按照核定金額支付考試費。網(wǎng)上支付成功后，考生方可可到規(guī)定的報名點簽字確認(rèn)報考信息。

6.信息確認(rèn)及截止時間。網(wǎng)上支付成功的考生，由各報名點統(tǒng)一打印考生報名信息確認(rèn)表，考生須在規(guī)定的時間內(nèi)到市、縣(市、區(qū))招生辦指定的報名點仔細(xì)核對本人的報名信息，核對無誤后，由考生本人在報名信息確認(rèn)表上親筆簽字確認(rèn)(考生的父母、老師、同學(xué)等均不得代為簽字確認(rèn))。報名信息確認(rèn)截止時間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網(wǎng)上報名并立即提交后，系統(tǒng)才會保留考生的報名信息;

2.考生只有網(wǎng)上足額成功支付考試費后，考生的報考信息才能確認(rèn)入庫，否則報考信息無效;

3.考生報名信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)后方為有效，未經(jīng)考生本人確認(rèn)的報名信息一律無效;

4.考生報名信息一經(jīng)確認(rèn)，任何人不得擅自更改;

5.已經(jīng)確認(rèn)的報名信息存入考生電子檔案，簽字確認(rèn)后的報名信息確認(rèn)表由報名點留存，保存期一年。

市聯(lián)社各科室、三區(qū)辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據(jù)市聯(lián)社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間和地點

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會期一天，上午在市房產(chǎn)局十四樓會議室集中開會，下午各區(qū)（組）分組討論，討論時間、地點自定。

二、會議內(nèi)容

學(xué)習(xí)20xx年企業(yè)績效責(zé)任狀，部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯(lián)社機關(guān)全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項

1、請參會人員提前20分鐘報到入場。

2、未盡事宜請聯(lián)系市聯(lián)社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學(xué)、城職院各辦學(xué)點及各學(xué)院：

為進一步推動教學(xué)改革，提升教學(xué)管理水平，提高教學(xué)支持服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)研究，決定召開江蘇開放大學(xué)（江蘇城市職業(yè)學(xué)院）辦學(xué)系統(tǒng)教學(xué)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議主題

1．線上、線下混合式教學(xué)組織與實施。

2．兩類教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式改革研討。

3．優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教務(wù)管理人員和優(yōu)秀學(xué)務(wù)導(dǎo)師的評比方案研討。

4．實踐教學(xué)畢業(yè)設(shè)計研討。

二、參會人員

1.承擔(dān)高職教育教學(xué)（三年制、五年制）的辦學(xué)點教務(wù)處處長1人；

2.承擔(dān)開放教育教學(xué)（本科、?？疲┑氖锌h開放大學(xué)的開放教育學(xué)院院長1人；

3.校本部各學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)1人。

三、報到時間與地點

1.報到時間：7月10日上午9點至12點報到；

2.報到地點：鎮(zhèn)江兆和皇冠假日酒店；

3.費用：食宿費用自理。

四、會議時間與地點

1.會議時間：7月10日、11日；

2.會議地點：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮(zhèn)江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場站下（26分鐘）；或步行至萬達(dá)廣場站，乘133路至春江潮廣場站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮(zhèn)江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮(zhèn)江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉(zhuǎn)乘25路春江潮廣場站下（53分鐘）；或先從鎮(zhèn)江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉(zhuǎn)乘25路/133路春江潮廣場站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

1.請各市縣開大和城職院辦學(xué)點在6月30日前將會議回執(zhí)表（附件）電子稿發(fā)至XXXXXXX.com。

2.聯(lián)系人：XXXXX

教務(wù)處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學(xué)院決定召開20xx年第一季度安全工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間

x月x日（星期二）9:00

二、會議地點

機關(guān)樓1801會議室

三、參會人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負(fù)責(zé)人。

2、各二級學(xué)院辦公室主任、輔導(dǎo)辦主任；學(xué)生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務(wù)中心主任、總務(wù)科科長、房產(chǎn)科科長、衛(wèi)生所所長。

3、附屬醫(yī)院分管安全工作副院長、保衛(wèi)科科長、學(xué)生科科長。

四、會議要求

1、請參會人員提前10分鐘到達(dá)會場簽到、領(lǐng)取會議資料，會議期間保持會場秩序。

2、如有特殊情況不能參加會議者，提前告知保衛(wèi)處，聯(lián)系人：孫xx，聯(lián)系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛(wèi)處

20xx年x月x日

不知道您的公司決定在會議室吃飯是出于何種原因，下面的大致格式僅作為參考（下面的格式是突出公司規(guī)定來寫的，而不簡單是通知的問題，規(guī)定就有執(zhí)行的情況，所以寫的比較嚴(yán)厲一些。）：

致：全體員工

近日，由于員工的進餐地址不統(tǒng)一，出現(xiàn)了一些（什么，按實際情況填寫）現(xiàn)象。

為了營造更好的工作環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔，公司決定從即日起員工的就餐地址改為**會議室。就餐時間不變。

此通知即時生效，望大家遵照執(zhí)行。違反規(guī)定者，參照----給予警告處理。

公司落款

規(guī)定起草人：

規(guī)定簽署人：

日期：

會議接待有一個方案的話會很不錯的，有規(guī)劃的進行會議，這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會前準(zhǔn)備工作

1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。

6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

一、接待時間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點

接送機地點：xx

下榻酒店：xxx

會議地點：xx大酒店會議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2.技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動）

3.會場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

十三、會后服務(wù)

會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

一、會前

1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會中

1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會后

1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題

待定

二、會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內(nèi)容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；（二）、組織機構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；（3）負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機（車）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；

（3）負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù)；

（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機（車）票的訂購；接待服務(wù)人

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作； 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報價）

xx

以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進行統(tǒng)籌接機安排。

附：會議要求調(diào)查表。

【溫馨提示】本次分享的大型會議用餐通知和大型會議用餐通知范文的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。