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1、第一步,首先是會(huì)議記錄的標(biāo)題。一般就寫(xiě)【會(huì)議記錄】四個(gè)字,黑體、二號(hào)字體,段前段后各空一行。四個(gè)字中間可以各空一格。
2、第二步,填寫(xiě)具體的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。一般為三號(hào)、仿宋。前面的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)可以加粗。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)一定要寫(xiě)具體,最好時(shí)間能確定到幾時(shí)幾分。
3、第三步,參加會(huì)議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會(huì)議的人員名單,一定要所有與會(huì)人員名單,一般情況下這種重要的會(huì)議記錄都是小會(huì),所以參加人員不一定會(huì)很多。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單,這些都是寫(xiě)具體,寫(xiě)詳細(xì)。
4、第四步,會(huì)議議題。無(wú)論是什么會(huì)議,都有一個(gè)或多個(gè)會(huì)議主題。一般性重要會(huì)議都是審議某項(xiàng)工作,或者表決某項(xiàng)決定,所以會(huì)議的議題一定要寫(xiě)清楚,寫(xiě)明白,要具體、扼要。多個(gè)議題的要標(biāo)好1、2、3、4。
5、第五步,會(huì)議內(nèi)容。這個(gè)就是整個(gè)會(huì)議記錄的具體體現(xiàn)。重點(diǎn)就在這會(huì)議內(nèi)容上。記錄的時(shí)候一般就是簡(jiǎn)明扼要,將具體的事情具體說(shuō)清楚,一項(xiàng)一項(xiàng)寫(xiě)具體,可能領(lǐng)導(dǎo)在講話(huà)的時(shí)候會(huì)展開(kāi)說(shuō)一些其他的事項(xiàng),與這個(gè)決議無(wú)關(guān)的,可以不需要記錄。重點(diǎn)、重點(diǎn)、重點(diǎn),重要的事情說(shuō)三遍,一定要記錄會(huì)議內(nèi)容的重點(diǎn)。
6、會(huì)議的所有決議都表述過(guò)之后,一般主持人會(huì)讓其他與會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言。這些人發(fā)言的內(nèi)容也是需要進(jìn)行記錄的,無(wú)論是贊成的還是反對(duì)的,都需要進(jìn)行記錄。記錄方法同第六步一樣,先寫(xiě)發(fā)言人的姓名,然后在后面記錄下他發(fā)言的內(nèi)容即可。
7、最后是主持人的總結(jié)發(fā)言,一般情況下總結(jié)發(fā)言分為兩個(gè)部分,第一個(gè)部分是對(duì)之前發(fā)言同志的話(huà)進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié),然后進(jìn)行會(huì)議的議題表決。表決方式有多種,一般情況下采用舉手或者無(wú)記名投票的方式進(jìn)行。一般表決前需要進(jìn)行一次人數(shù)的清點(diǎn),由記錄人或者主持人進(jìn)行清點(diǎn)。表決的過(guò)程也需要進(jìn)行實(shí)時(shí)清點(diǎn)。
8、主持人總結(jié)發(fā)言的第二部分。結(jié)果總結(jié)。表決結(jié)束之后,主持人需要對(duì)本次會(huì)議議題表決的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、公示。具體內(nèi)容如下。需要具體說(shuō)出同意的、不同意的、棄權(quán)的具體人數(shù)。并說(shuō)明此次表決的情況,是通過(guò)還是不通過(guò)。
9、這個(gè)最后的,也是重中之重的,就是所有與會(huì)人員全部需要進(jìn)行簽字認(rèn)可。有可能會(huì)議時(shí),會(huì)議記錄的正式文本還沒(méi)有出來(lái),但也需要在會(huì)議記錄本上進(jìn)行簽字確認(rèn),主要是確認(rèn)表決結(jié)果。千萬(wàn)不要會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)簽。一定要親筆簽名。
1、先寫(xiě)標(biāo)題,再寫(xiě)開(kāi)頭,包括會(huì)議形式、背景、會(huì)議名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、主題、評(píng)價(jià)、參會(huì)人員及指導(dǎo)思想和目的。
2、再寫(xiě)文號(hào)和行文時(shí)間,文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面。
3、正文要紀(jì)實(shí)會(huì)議內(nèi)容,概括會(huì)議決定,反應(yīng)會(huì)議全貌,并寫(xiě)出段落開(kāi)頭語(yǔ)和引用性文字,列出決議的事項(xiàng)。
4、結(jié)尾一般以會(huì)議為主題,發(fā)出號(hào)召和貫徹落實(shí)會(huì)議精神,強(qiáng)調(diào)會(huì)議中心思想和會(huì)議核心問(wèn)題,并對(duì)會(huì)議作出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。
會(huì)議紀(jì)要:
是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘,或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。
明確會(huì)議主題和議題,記錄會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等。
1、明確會(huì)議主題和議題:在寫(xiě)會(huì)議記錄發(fā)表意見(jiàn)時(shí),首先要明確會(huì)議的主題和議題,以便確定需要討論的內(nèi)容和重點(diǎn)。
2、記錄會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):記錄會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn),以便后續(xù)查閱和確認(rèn)。
3、記錄與會(huì)人員:記錄與會(huì)人員的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息,以便后續(xù)聯(lián)系和溝通。
4、記錄其他與會(huì)人員的意見(jiàn):在會(huì)議記錄中,要記錄其他與會(huì)人員的意見(jiàn)和看法,對(duì)于不同的觀點(diǎn)和看法,可以進(jìn)行客觀的描述和分析。
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