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會議延期通知的撰寫方法
在寫會議延期通知時，首先要明確標(biāo)注“會議延期通知”這一標(biāo)題，接著簡明扼要地說明原會議的主題、原定日期和新的延期日期，最后誠摯地為給參會人員帶來的不便表示歉意，并附上必要的聯(lián)系方式以便進一步溝通。
詳細(xì)來說，撰寫過程可分為以下幾個步驟：
1.標(biāo)題直觀：在文檔頂部居中位置，明確標(biāo)注“會議延期通知”，讓接收者一眼就能識別郵件或通知的主旨。
2.正文簡潔明了：開頭直接點明原計劃召開的會議主題和原定日期。例如：“原計劃于@@@@月@@@@日召開的關(guān)于@@@@主題的會議，現(xiàn)因@@@@原因（如突發(fā)情況、場地問題等）需要延期舉行。”
3.提供新的會議日期和時間：在說明延期原因后，應(yīng)立即給出新的會議日期和時間，以便參會人員及時調(diào)整行程。例如：“新的會議時間定于@@@@月@@@@日，地點不變，仍為@@@@。”
4.表達歉意并感謝理解：由于會議延期可能會給參會人員帶來不便，因此應(yīng)表達歉意并感謝大家的理解。例如：“對于由此次延期給您帶來的不便，我們深表歉意，并感謝您的理解與支持。”
5.附上聯(lián)系方式：在通知末尾附上負(fù)責(zé)此次會議的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式，以便參會人員在有疑問時能夠及時溝通。
6.格式規(guī)范、語言正式：由于是官方通知，格式應(yīng)規(guī)范，語言應(yīng)正式且禮貌。同時，要確保信息準(zhǔn)確無誤，避免產(chǎn)生歧義。
請注意，在發(fā)送延期通知后，還應(yīng)及時通過其他渠道（如短信、電話等）提醒關(guān)鍵參會人員，確保信息傳達無誤。這樣既能體現(xiàn)主辦方的細(xì)致周到，也能最大限度地減少因會議延期而造成的困擾和誤解。
主要需要給會議的時間和地點寫明再加以禮貌的修飾詞即可
參考一下通知：由于計劃臨時變動，根據(jù)(上級)指示，原定與xx日召開的xx會議取消或延遲，具體時間另行通知，不便之處敬請體諒。
會議，是漢語詞匯，拼音是huì yì，意思是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動，
它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。
因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。
會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。
釋義1.聚會論議。2.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會。
3.一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織。如：中國人民政治協(xié)商會議；部長會議。
作為公司后勤管理著公司大大小小的事務(wù)，其中也避免不了要發(fā)送一些短信消息。下面“提醒領(lǐng)導(dǎo)參加會議短信”模板，僅供參考。
一、通知領(lǐng)導(dǎo)開會的短信通知范文1
各位領(lǐng)導(dǎo)：
本公司定于_______年______月______日（時間），在________會議室（地點），召開_______會議，討論_________相關(guān)事宜（會議內(nèi)容），請領(lǐng)導(dǎo)出席參加。謝謝！如不能出席，收到此短信，望回復(fù)。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
二、通知領(lǐng)導(dǎo)開會的短信通知范文2
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
由XXX部召集的XXXX會將于X月13日（周X）X：00在會議室召開，請大家準(zhǔn)時參會。注：會議資料已發(fā)大家郵箱，請自行下載查詢。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
三、通知領(lǐng)導(dǎo)開會的短信通知范文3
尊敬的某某領(lǐng)導(dǎo)：
我公司將于X年X月x日X時X分舉辦XX研討會，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝！
____辦公室+姓名
_________年______月______日
給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信注意事項
1、溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)開會。可以選擇用發(fā)短信的方式去提醒。可以發(fā)手機短信，也可以發(fā)微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領(lǐng)導(dǎo)提示最近的會議日程，請領(lǐng)導(dǎo)不要忘記。
2、尊重領(lǐng)導(dǎo)。溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)開會要注意的原則之一就是要尊重領(lǐng)導(dǎo)。你是下屬，對領(lǐng)導(dǎo)的尊重是你必須要做的事，無論做什么工作，必須要尊重領(lǐng)導(dǎo)才行，特別是在提醒領(lǐng)導(dǎo)時，更是要注意禮節(jié)。
3、通知有效。溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)開會要注意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指采取的方式要達到預(yù)期的效果，無論采用什么方式，目的是為了溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)，所以就一定要達到有效通知的目的。
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