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會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該包括的內(nèi)容

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-28

本文目錄

  1. 會(huì)議紀(jì)要怎么寫,主要內(nèi)容有哪些
  2. 會(huì)議記錄主要應(yīng)該記些什么
  3. 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括

公務(wù)員考試申論公文寫作,會(huì)議紀(jì)要:

寫法

1)集中概述法

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該包括的內(nèi)容

會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、會(huì)議商定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

2)分項(xiàng)敘述法

把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另加標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。

即,側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題說得比較細(xì),常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。

3)發(fā)言提要法

把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該包括的內(nèi)容

格式

1)標(biāo)題

會(huì)議名稱+文種,如:《xxx工作會(huì)議紀(jì)要》

2)開頭

總述,根據(jù)材料內(nèi)容將會(huì)議總體情況進(jìn)行概括性的介紹。

開啟文章——“現(xiàn)紀(jì)要如下:”

3)主體

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該包括的內(nèi)容

根據(jù)材料內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),注意條理清晰,要點(diǎn)最好分類合理。

4)結(jié)語(正常總結(jié))

5)落款

通過材料標(biāo)注好出席人員、時(shí)間。

會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該包括的內(nèi)容

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

注意事項(xiàng)

1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

2、要點(diǎn)不漏:

記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

一份出色的會(huì)議紀(jì)要通過簡(jiǎn)潔的文字,讓即使沒有參加會(huì)議的人也能夠清楚了解與會(huì)人員就什么主題進(jìn)行了討論;涉及的主要議題有哪些;在各議題下,主要的與會(huì)人員的觀點(diǎn)和主張,最后達(dá)成了什么共識(shí),還有哪些事懸而未決需要進(jìn)一步討論;根據(jù)決議安排了哪些后續(xù)工作,這些工作由誰來負(fù)責(zé),什么時(shí)候完成。簡(jiǎn)而言之,就是討論了什么事情達(dá)成了什么決議安排了哪些后續(xù)工作。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該包括的內(nèi)容

具體可以拆解為三個(gè)步驟:

會(huì)前:

1、找會(huì)議組織者了解會(huì)議主題、會(huì)議議題,核心的與會(huì)者,這樣就可以提前預(yù)知會(huì)議中哪些是核心內(nèi)容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注;

2、盡可能提前獲取與會(huì)者的發(fā)言資料或背景資料;

3、準(zhǔn)備錄音筆,將每個(gè)會(huì)議主題準(zhǔn)備一張A4紙。

會(huì)中:

1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容;

2、將與會(huì)者,尤其是核心與會(huì)者發(fā)言涉及的事實(shí)與數(shù)據(jù)、表達(dá)的觀點(diǎn)、提出的主張分別記錄在對(duì)應(yīng)的會(huì)議主題的A4紙上,節(jié)省后期整理的時(shí)間。

3、如果打字速度較快,可以直接用電腦進(jìn)行會(huì)議素材的記錄,節(jié)省后期輸入到電腦的時(shí)間。

會(huì)后:

1、使用會(huì)議紀(jì)要的模板,根據(jù)記錄的內(nèi)容進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理;

2、回聽會(huì)議紀(jì)要錄音,看是否有重要信息遺漏;正式發(fā)送前,請(qǐng)與會(huì)關(guān)鍵人員協(xié)助確認(rèn)是否有遺漏或需修訂;

3、涉及重大項(xiàng)目或與外部公司會(huì)談的會(huì)議紀(jì)要,一定要提交直接主管確認(rèn)。

【溫馨提示】會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該包括的內(nèi)容和會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)青島會(huì)議酒店青島會(huì)議接送青島會(huì)議服務(wù)青島會(huì)議用車青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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