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一、智能會議系統(tǒng)有何特點
現(xiàn)代會議融合了電腦及多種視音頻設(shè)備，操作者需操控各設(shè)備，并完成信號切換，以便在單一或多個展示設(shè)備上播放內(nèi)容。同時，現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也提出了需求。若單純依靠人工操作，無疑增加了操作者的復(fù)雜度。
借助智能會議系統(tǒng)，操作將變得簡單。該系統(tǒng)將會議室內(nèi)的所有設(shè)備集成，使主持人對整個會議的控制更為高效。液晶觸摸屏的操作界面直觀且可視化，使操作簡便快捷。
智能會議系統(tǒng)科技化、智能化的集成，彰顯了現(xiàn)代會議的高品位。規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置有助于提升企業(yè)形象，提高工作效率。
二、智能會議系統(tǒng)的功能有哪些
1、會議室管理功能：支持自定義會議室名稱，進行增加、刪除和修改操作。設(shè)定使用時段、使用權(quán)限，確保只有授權(quán)用戶才能預(yù)定會議室，并統(tǒng)計無效會議占用、會議召開效率及使用率。
2、快捷會議組功能：便于創(chuàng)建會議成員組，特別適合周期性會議，無需每次都重新選擇人員。
3、預(yù)約功能：支持軟件預(yù)約、移動端預(yù)約，并在線預(yù)約會議終端。臨近會議室時，可在終端直接預(yù)約，更加便捷。
4、會議報表功能：匯總個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄，統(tǒng)計會議出勤率和人員出勤率。
5、追溯預(yù)約信息功能：管理操作日志，查詢特定時間段的操作記錄，記錄系統(tǒng)服務(wù)、會議狀態(tài)及預(yù)約狀態(tài)的變化信息。
6、終端會議顯示功能：會議期間，終端顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容、出勤與未出勤人員統(tǒng)計；非會議期間顯示所有會議室的會議信息，并支持二維碼展示。
7、數(shù)據(jù)安全保障功能：實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫備份，可修改用戶登錄密碼，確保數(shù)據(jù)安全。
雷蒙電子成功為福建省某市政府打造了一套智能會議系統(tǒng)，通過全數(shù)字高端會議系統(tǒng)RX-A2系列和中控系統(tǒng)RX-M8900S系列的結(jié)合，實現(xiàn)了會議室的智能化升級。這套系統(tǒng)旨在提升會議效率，通過高效穩(wěn)定的設(shè)備配置，如方形筒桿話筒、方形超心型話筒以及抗手機干擾等功能，確保了清晰的語音拾音和遠程控制體驗。RX-A2系列話筒設(shè)計簡約大方，被廣泛應(yīng)用于政府機關(guān)和企業(yè)單位，其靈活的旋轉(zhuǎn)角度和130cm的拾音距離，滿足了不同場合的需求。
擴聲系統(tǒng)進一步提升了聲音質(zhì)量，真實還原人聲，無論是在小型會議還是大型活動上，都能提供出色的音效。雷蒙電子的網(wǎng)絡(luò)型中央控制系統(tǒng)通過可編程軟件和多種終端設(shè)備，如平板和智能手機，實現(xiàn)了對會議室設(shè)備的遠程集中控制，極大地簡化了會議操作流程。
雷蒙電子的智能會議模式正在逐步革新傳統(tǒng)會議模式，以創(chuàng)新技術(shù)和高品質(zhì)產(chǎn)品，為用戶提供更加高效、便捷的會議體驗。其解決方案不僅提高了會議效率，也展示了其在智能化會議技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)先地位，為大眾工作和生活帶來了更多的可能性。
臺州國際會展中心的智能化系統(tǒng)全面覆蓋了樓宇自動化、安全防范、公共廣播、有線電視、數(shù)字程控交換機、計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體觸摸屏、公共顯示、數(shù)字會議等多個方面，以確保整個會展空間的高效運作和舒適體驗。
樓宇自動化控制系統(tǒng)集成了電力、照明、空調(diào)、給排水、防災(zāi)、保安、運輸、廣播、通訊等機電設(shè)備的集中監(jiān)控與管理，通過樓宇自控系統(tǒng)管理站、C-Bus控制網(wǎng)絡(luò)、XCL5010C現(xiàn)場控制器、分布式Lon結(jié)點、I/O模塊等設(shè)備，實現(xiàn)了對機電設(shè)備的智能控制與管理，確保了會展中心的運行效率與安全。
安全防范系統(tǒng)則通過75個設(shè)置點，包括一體化彩色攝像機、固定安裝的攝像機以及彩色攝像機與報警系統(tǒng)的聯(lián)動，對廣場、展廳、電梯前室、主要出入口等關(guān)鍵區(qū)域進行實時監(jiān)控與管理，確保了參會人員的安全與秩序。
公共廣播系統(tǒng)選用JVC的智能化廣播控制主機，不僅提供了高質(zhì)量的背景音樂、緊急廣播和業(yè)務(wù)廣播服務(wù)，還通過緊急廣播控制器實現(xiàn)了對各分區(qū)的緊急廣播的控制，確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)與指揮。
有線電視系統(tǒng)引入了市有線電視光纜，通過光端機轉(zhuǎn)換電視信號，經(jīng)樓層內(nèi)的放大器送至終端用戶，滿足了參展人員與參會人員的視聽需求。
數(shù)字程控交換機系統(tǒng)采用加拿大通廣—北電公司的Meridian 1系列，不僅提供了分機功能、話務(wù)臺功能、語音郵箱功能、計費功能等，還支持了無線通話功能，實現(xiàn)了992線分機容量和60線數(shù)字中繼線的連接，為參會人員提供了便捷的通信服務(wù)。
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基于綜合布線，核心為4007千兆多層骨干交換機，實現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)的有機整合，支持1000多個信息點的交換能力，為參展及參觀人員提供了直接接入互聯(lián)網(wǎng)的便利，同時提供無線上網(wǎng)設(shè)備出租，更加方便各參展商的使用。
多媒體觸摸屏系統(tǒng)在展廳門口及公共走道上共設(shè)置了8臺觸摸屏，展商與參展人員可以通過觸摸屏獲取關(guān)于臺州概況、展位分布、業(yè)務(wù)流程、政策法規(guī)查詢、時事新聞等信息，增強了用戶體驗。
公共顯示系統(tǒng)在會展中心內(nèi)設(shè)有兩塊室內(nèi)LED顯示屏，參展商可通過大屏發(fā)布信息、通知、廣告等，提高了信息傳播效率。
數(shù)字會議系統(tǒng)涵蓋了多功能會議廳、80座會議室、50座會議室以及其他的會議室，提供了從300寸電動投影幕、專業(yè)音響和燈光系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、中文資料展示系統(tǒng)、同聲傳譯接收器、紅外同聲傳譯接收器、Crestron會議控制系統(tǒng)、攝像機跟蹤及視音頻切換系統(tǒng)到數(shù)字會議系統(tǒng)的全方位支持，滿足了不同規(guī)模會議的需要，為會議的組織與執(zhí)行提供了高效的技術(shù)保障。
臺州國際會展中心的智能化系統(tǒng)通過上述多方面的集成與優(yōu)化，不僅提升了會展中心的運營效率與服務(wù)質(zhì)量，也為參展商與參會人員提供了更加舒適、便捷、安全的體驗，充分展現(xiàn)了現(xiàn)代會展空間的智能化水平。
擴展資料
臺州市國際會展中心位于浙江省臺州市路橋區(qū)遠東商貿(mào)廣場規(guī)劃區(qū)內(nèi)，北鄰雙水路，南靠騰達路。投資4.5億多元，占地近100畝，建筑面積達8.6萬平方米的“臺州國展”是按國際標(biāo)準(zhǔn)建造，以舉辦國內(nèi)外各種大型展覽和會議為主，集展示、會議、辦公、商貿(mào)、休閑、娛樂于一體，聚技術(shù)與藝術(shù)于一身的現(xiàn)代化大型智能展覽場館。它是浙江臺州對外開放的窗口，是臺州會展經(jīng)濟發(fā)展的一個里程碑。
【溫馨提示】關(guān)于智能化會議室系統(tǒng)，智能型會議系統(tǒng)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。