本文目錄

1. 會議記錄的要點和內(nèi)容
2. 什么叫會議紀(jì)要,如何書寫會議紀(jì)要
3. 撰寫會議紀(jì)要的要點

會議記錄是對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實性文書，也是經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀(jì)要。下面是關(guān)于如何記錄會議的要點和內(nèi)容，歡迎參閱。

會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點內(nèi)容如下：

一、概念：會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。

二、特點：一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議程序、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存，以備需要時查閱。

三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

1、標(biāo)題

1會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。

2文種。如“會議記錄”。

2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾

1首部。會議概況，包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。

2主體。會議內(nèi)容。包括：

①會會議議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。

②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號。

③會議決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結(jié)果。

3結(jié)尾。另起行，寫明“散會”并注明散會時間。

3、尾部。右下方寫明“主持人：簽字”、“記錄人：簽字”。

會議記錄的主體部分主要有會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項基本內(nèi)容。

會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄;一種是摘要記錄。

1、詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

重要會議的詳細(xì)記錄，記錄人必須把握以下三點：一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時，應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點，詳細(xì)記下;二是記錄會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記錄會議決議時，應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄，以備考查。對會議的決議性內(nèi)容，在會議結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時會后應(yīng)加以整理，爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發(fā)，但原記錄不得毀掉，應(yīng)全文存檔以備核查。

2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點發(fā)言，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議，哪些人發(fā)了言，等等。

會議紀(jì)要的基本內(nèi)容，除了保持會議記錄的基本要點外，還必須突出三個方面：1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題，專門會議還要寫會議的簡要經(jīng)過，對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次，包括會議當(dāng)中與會者對哪些問題展開了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問題取得了一致認(rèn)識，并得出了什么結(jié)論，提出了什么意見和建議，哪些意見和建議需要與會者回去傳達、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應(yīng)該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀(jì)要”與“會議決議”不同的一個表現(xiàn)，可以說這是會議紀(jì)要的內(nèi)容特點。“決議”中所寫的內(nèi)容必須是取得一致意見并得出一致的結(jié)論的問題，而紀(jì)要則不然。凡是涉及的問題，特別是重要問題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見，一般應(yīng)該在紀(jì)要中扼要記下。當(dāng)然，有的紀(jì)要是不記遺留問題的。

會議時間：20XX年4月4日16：00時

會議地點：專案部二樓會議室

會議主持：馮建良

參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

范建平祁斌

會議內(nèi)容：

為了有效地加強分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險，專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，

專案部會議紀(jì)要。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、截至20XX年3月24日，專案部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了，專案部截至20XX年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成專案部給分包隊伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進度逼緊，需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施

會議要求專案部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

一商務(wù)部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的專案。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

二請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建專案，如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

三進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實事求是不能拖。

四請機物部加強材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在專案部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。

五對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場，現(xiàn)與專案部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)絡(luò)三峽實業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在專案部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔(dān)的專案是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個專案要有好的效益。

六會議學(xué)習(xí)和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》，要求專案部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理，確保專案盈利。

專案部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破，四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。

使用指南

01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。

02巧用記錄欄

開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點

會議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。

04會后跟進

會議結(jié)束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。

05備注補充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。

撰寫會議紀(jì)要的要點

會議紀(jì)要作為一種反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀(jì)要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀(jì)要，時間久了，總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。

筆者認(rèn)為，寫好會議紀(jì)要關(guān)鍵注意以下幾點：

一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)

撰寫會議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

二、刪繁就簡

會議紀(jì)要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

三、講究語言技巧

撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。

2、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的.重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

3、勤動手—會中認(rèn)真做好記錄，會后及時撰寫紀(jì)要，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時整理紀(jì)要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之，寫好會議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀(jì)要來!

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【溫馨提示】關(guān)于會議紀(jì)要會議要點怎么寫，會議記錄的要點和內(nèi)容的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。