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1、首先是會(huì)議記錄的標(biāo)題。一般就寫【會(huì)議記錄】四個(gè)字，黑體、二號(hào)字體，段前段后各空一行。四個(gè)字中間可以各空一格。
2、填寫具體的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。一般為三號(hào)、仿宋。前面的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)可以加粗。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)一定要寫具體，最好時(shí)間能確定到幾時(shí)幾分。
3、參加會(huì)議的人員。首先是主持人，記錄人，然后就是全體人參加會(huì)議的人員名單，一定要所有與會(huì)人員名單，一般情況下這種重要的會(huì)議記錄都是小會(huì)，所以參加人員不一定會(huì)很多。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單，這些都是寫具體，寫詳細(xì)。
4、會(huì)議議題。無(wú)論是什么會(huì)議，都有一個(gè)或多個(gè)會(huì)議主題。一般性重要會(huì)議都是審議某項(xiàng)工作，或者表決某項(xiàng)決定，所以會(huì)議的議題一定要寫清楚，寫明白，要具體、扼要。多個(gè)議題的要標(biāo)好1、2、3、4。
5、會(huì)議內(nèi)容。這個(gè)就是整個(gè)會(huì)議記錄的具體體現(xiàn)。重點(diǎn)就在這會(huì)議內(nèi)容上。記錄的時(shí)候一般就是簡(jiǎn)明扼要，將具體的事情具體說(shuō)清楚，一項(xiàng)一項(xiàng)寫具體，可能領(lǐng)導(dǎo)在講話的時(shí)候會(huì)展開說(shuō)一些其他的事項(xiàng)，與這個(gè)決議無(wú)關(guān)的，可以不需要記錄。重點(diǎn)、重點(diǎn)、重點(diǎn)，重要的事情說(shuō)三遍，一定要記錄會(huì)議內(nèi)容的重點(diǎn)。
6、因?yàn)橐话銜?huì)議由主持人先講話，有可能會(huì)議的內(nèi)容也由主持人直接表述，所以在記錄內(nèi)容之前，一定要寫上這段話是誰(shuí)說(shuō)的，先寫上這個(gè)人的姓名，然后在他的后面記錄下他所說(shuō)的話就可以。
7、會(huì)議的所有決議都表述過(guò)之后，一般主持人會(huì)讓其他與會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言。這些人發(fā)言的內(nèi)容也是需要進(jìn)行記錄的，無(wú)論是贊成的還是反對(duì)的，都需要進(jìn)行記錄。記錄方法同第六步一樣，先寫發(fā)言人的姓名，然后在后面記錄下他發(fā)言的內(nèi)容即可。
8、最后是主持人的總結(jié)發(fā)言，一般情況下總結(jié)發(fā)言分為兩個(gè)部分，第一個(gè)部分是對(duì)之前發(fā)言同志的話進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)，然后進(jìn)行會(huì)議的議題表決。表決方式有多種，一般情況下采用舉手或者無(wú)記名投票的方式進(jìn)行。一般表決前需要進(jìn)行一次人數(shù)的清點(diǎn)，由記錄人或者主持人進(jìn)行清點(diǎn)。表決的過(guò)程也需要進(jìn)行實(shí)時(shí)清點(diǎn)。
9、主持人總結(jié)發(fā)言的第二部分。結(jié)果總結(jié)。表決結(jié)束之后，主持人需要對(duì)本次會(huì)議議題表決的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、公示。具體內(nèi)容如下。需要具體說(shuō)出同意的、不同意的、棄權(quán)的具體人數(shù)。并說(shuō)明此次表決的情況，是通過(guò)還是不通過(guò)。
10、這個(gè)最后的，也是重中之重的，就是所有與會(huì)人員全部需要進(jìn)行簽字認(rèn)可。有可能會(huì)議時(shí)，會(huì)議記錄的正式文本還沒(méi)有出來(lái)，但也需要在會(huì)議記錄本上進(jìn)行簽字確認(rèn)，主要是確認(rèn)表決結(jié)果。千萬(wàn)不要會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)簽。一定要親筆簽名。
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。
某些情況可以作相應(yīng)的調(diào)整。一般每行22行，每行28字，某些情況可以作相應(yīng)的調(diào)整。官方文件的文字顏色是黑色的。官方文件的首頁(yè)必須顯示文本。一般用3個(gè)宋體詞，排列在主發(fā)信機(jī)構(gòu)的名字下面一行，每段留下空兩個(gè)詞，返回到頂部的方框。
基本寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（1）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
（2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。
（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要字體：
1、標(biāo)題，三號(hào)字，黑體
2、內(nèi)容標(biāo)題，四號(hào)字，宋體
3、其他，小四號(hào)
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。
整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘，或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
擴(kuò)展資料：
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。
3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
參考資料：百度百科-會(huì)議紀(jì)要
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