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會議記錄必須是手寫的嗎?
會議記錄是會議現(xiàn)場真實情況的記載,具有不可替代的重要性和原始檔案資料價值。尤其是對于一些重要會議,其記錄承擔著驗證重大事項、政策制定和決策執(zhí)行依據(jù)的責任。因此,會議記錄通常需要以手寫形式進行,而不是打印。
注意事項:
1.真實準確:會議記錄必須如實地反映發(fā)言者的原意,避免添加記錄者的觀點或斷章取義,尤其是對于會議決定等重要內(nèi)容,要求記錄與實際發(fā)言完全一致。
2.清楚有條理:記錄應當保持清晰,不僅書寫要工整,而且信息組織要有條理,以便于后續(xù)的查閱和使用。
3.要點不漏:在記錄時,應確保關鍵信息不遺漏。對于決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點等關鍵內(nèi)容,需要詳細記錄;而對于一般性的說明,可以抓住要點,記錄大致意思。
來源:百度百科-會議記錄
綜述:
1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。
3、真實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
注意格式:
格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。
不是必須手寫。
根據(jù)查詢共產(chǎn)黨員網(wǎng)得知,黨委會記錄是否可以打印沒有統(tǒng)一的規(guī)定,不同的地區(qū)和單位可能有不同的做法。有些地方認為手寫的會議記錄更真實、權威,有些地方認為打印的會議記錄更方便、規(guī)范。無論是手寫還是打印,都應要求與會人員在會議記錄上簽字確認。
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