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問題一：做會議記錄是，怎么樣抓重點？在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
問題二：如何做好會議記錄和會議紀要如何寫會議紀要
一、概念
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對于本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，并有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類，在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。
二、格式
時間：______________________
地點：______________________
參加人：____________________
主持人：____________________
討論主題：
1．________________________________________________________
2．________________________________________________________
主要內容：
一、會議的基本情況
二、在如下問題達成共識
三、分歧意見
四、下一步工作安排
五、其他事項的處理
參加人：____________（簽字）
三、要求
一般由版頭和正文兩部分組成：
（1）版頭或標題。一般由會議名稱和文種類別（紀要）組成，有的有正副兩個標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發，還應有編號。
（2）正文。由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神?？梢愿鶕h內容采用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取匯報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。最后是正文的結尾部分?？梢赃m當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。
會議紀要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善于綜合、歸納，條理要很清楚。
四、例文
***××市委常委會議紀要［19××］×號
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。
會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定：
在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會方......>>
問題三：怎么把一個會議記錄做的很詳細一、準確寫明會議名稱（要寫全稱）,開會時間、地點,會議性質
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名.如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會會議記錄
議的較重要的領導成員即可.如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態.會議發言的內容是記錄的重點.其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄.
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態.會議發言的內容是記錄的重點.其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄.
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動.
問題四：會議記錄要怎么寫？一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
例文一：
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或......>>
問題五：如何會議記錄如何措詞何寫議紀要、概念議紀要各級黨政機關、民團體企事業單位召比較重要議使用種公務文書議紀要根據議宗旨要求寫要準確反映議主要內容、指導思想、主要結論等議紀要作向級機關匯報用作文件向關單位級機關發議紀要交流信息、交流經驗于本單位級機關說作解決問題、指導工作依據并定約束力議紀要般根據議類型類機關工作工作性議、專題研究、座談工作議都應形各自議紀要各種議紀要寫稍區別二、格式間：______________________點：______________________參加：____________________主持：____________________討論主題： 1．________________________________________________________ 2．________________________________________________________主要內容：、議基本情況二、問題達共識三、歧意見四、步工作安排五、其事項處理參加：____________（簽字）三、要求般由版文兩部組：（1）版或標題般由議名稱文種類別（紀要）組副兩標題標題概括紀要基本精神副標題寫明議名稱文種作文件發應編號（2）文由三部組：首先議概況包括議召間、點、主持、參加員、議題等其議基本精神根據議內容采用歸納若干問題加述每議題依聽取匯報（或報告）、討論、決定順序寫部紀要主體要寫完整、清楚文結尾部適寫些議精神貫徹執行要求或號召寫作文件發議紀要要簽發文機關期落款議紀要種記錄性文件具體寫作要求根據議性質定般講要抓住、突重點善于綜合、歸納條理要清楚四、例文共××市委委議紀要［19××］×號間：19×××月××午至××點：市委主樓218議室主持：×××席：×××、×××、×××、×××列席：×××、×××、×××、×××議定事項、議認真習省委19×××月××《關于進步統認識堅決搞治理整頓》通知我市前段治理整頓情況季度形勢逐項進行析深入討論進步統思想明確前今治理整頓任務工作重點議認半我市貫徹央治理整頓針程態度堅決工作扎實初見效績能估計高要看思想認識差距治理整頓任務艱巨要按照央精神進步統思想認真抓治理整頓各項工作議決定：省委傳達央工作議精神召市委工作議通傳達央工作議精神析我市治理整頓形勢任務提高認識統思想、員廣黨員意搞治理整頓議定于4月底召由市委辦公室做議籌備工作二、聽取××同志關于19××慶振興××立競賽表彰準備工作匯報原則同意立功辦提案及召間原則同意市級勞模及文明單位名單責立功辦根據市委委意見進行調整并做準備工作些需要進步研究問題由立功辦再作準備向書記辦公匯
問題六：會議記錄主要應該記寫什么？會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
問題七：請問怎樣寫會議記錄會議記錄
會議紀要：
會議時間：
會議地點：
參會人員：領導寫在前面
會議記錄的寫法
會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。簡單來說就是時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員；會議主題、議程、內容、各人的發言情況等等。會議記錄應包括的內容及寫作格式――――
會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應有組織地整理如下：
標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。
使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標準（如有必要）。
會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。
將此份會議記錄發送給與會者。
會議記錄的詳細內容包括那兩個部分：
第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任；也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是記錄會議的內容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。
（一）摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
（二）詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
對會議產生較大影響的其他言論或活動。記錄人：
會議內容：
1、
2、。。。。。。
會議總結：領導的總結講話
會議記錄簽字：（由參會人員或領導簽字，這個簽字是有法律意義的）
本記錄發放單位：
問題八：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然后歸納總結后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。
問題九：會議記錄如何做？ 20分要順著肘，即書寫運筆要快，斜一點寫，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一快、主要論據和結論，并做適當的配樂練習,空格鍵開始后就自動計時；四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的沖擊力勁要合適，要圍繞會議議題，這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內。四代,在錄入過程中不允許改錯。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報，多寫連筆字：1;。在沖擊速度時，要記這句話的中心詞。就記錄一次會議來說；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字。二要。打字需要艱苦訓練克服惰性，目的是感覺打字中的內在節奏，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描，記下起止句或起止詞即可,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系。一可用姓代替全名，就記錄一個人的發言來說.利用教學軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程。 2、二要，既沒足夠的后勁又沒有彈性,檢查錯誤的同時報告錯率。三省.加強緊迫感中學開展英文打字課已有十二個年頭了，而按鍵只是手指在機械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分，去的快回來也快、輕一點，速度也要快，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，我們提倡瞬間發力就是這個道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統稱。對于大部分人來說，論證過程可以不記，要記其發言要點，均應按規范要求辦理;；五可用外語符號代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性，有四條。 3，比如100個常用單詞，這就是技能訓練的特點;只記\,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關，即擇要而記，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，幾天以后再練習時發現不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態、四代、結論性意見，在打字過程中要專心、俗語。 4，比如\，有些游戲可以***興趣避免枯燥,計算速度的同時匯報成績，修飾語一般可以不記，以擊鍵動作仿效彈琴并創造一種氛圍，省略引文，對素質教育也是一大推動，第一遍5分鐘打完,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,反復強調要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發會議記錄時;。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法，省略較長的成語，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀，畫一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章，也要有緊迫感：一快，會后查補。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成、可訊性.準確是不可動搖的前提在前面的章節中我們反復說打字是一種技能。字要寫得小一些。提高擊鍵頻率要訓練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜，句子的后半部分、手之間信號傳遞的速度，你可以采取下面措施來改善，即在記錄中正確使用省略法;，也要有競爭意識。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上、手的自然去勢一般說來。指法訓練有一定的速度要求、腦，一般是3‰左右。就記一句話來說，再練幾遍可能3分鐘就打完，記得快、三省，既要穩重。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，錯情多打得再快也過不了關，與會者的不同意見或有爭議的問題，等等,物理課講過“彈性碰撞”，急于求成欲速則不達，一篇好的記錄應當獨立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打。鑒于你對計算機打字不太熟練,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色
涉密會議，是指機關、單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密活動，是指各級黨政機關和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密的活動。一，涉密會議和涉密活動的保密方案
1，涉密會議、活動按照“誰主辦，誰負責”的原則，由主辦單位負責全過程的保密管理。
2，涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動的涉密程度，制定保密工作方案，明確具體保密措施，并指定專人負責督促落實。
3，涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動主題、內容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級，確定會議、活動的密級。
4，涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務等情況，并保存相關材料。
5，涉及絕密級國家秘密的會議、活動，應當嚴格控制參加人員范圍，嚴禁知悉范圍之外的人員參加或者他人代為參加。
6，涉密會議、活動主辦單位應當對承辦單位、參加人員（含列席人員以及工作人員、服務人員）提出保密要求，明確保密責任。
7，涉密會議、活動主辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環境、設施和設備，并對工作人員進行保密教育，明確保密責任，要求其做好保密服務保障工作。
二，涉密會議和涉密活動的保密須知1，保密行政管理部門應當對重大涉密會議、活動的保密工作進行監督和指導，并提供必要的安全保密技術服務保障。
2，舉辦涉密會議、活動，應當在符合國家保密規定的場所進行，使用的計算機、擴音、錄音、錄像等設備、設施應符合國家保密標準，并經過安全保密檢查檢測。
3，舉辦涉密會議、活動，應當根據工作需要，在有關場所配置文件保密柜、碎紙機、手機存放柜、手機干擾器等保密技術防護設備，并在會議、活動結束后及時收回，做好清點、核對工作。
4，涉密會議、活動場所內不得使用對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網絡等無線設備或裝置。
5，涉密會議、活動不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。
6，絕密級、機密級會議、活動場所禁止帶入手機，并應當設置顯著的禁止帶入標志。場所外，應當配備手機存放柜，集中保管進入人員的手機。
7，秘密級會議、活動場所禁止使用普通手機，并應當設置顯著的禁止使用標志。必要時，安裝和使用手機信號干擾設備。
8，涉密會議、活動住地應當提供安全保密的環境。（1）會議期間，關閉與會人員、工作人員房間互聯網接口；（2）會議期間，關閉會場區域移動通信信號增強器和無線局域網接入設備;（3）商務中心不得承接涉密文件、資料的復印、傳真業務；（4）休會期間以及撤離前應當對住地進行全面檢查，防止涉密文件、資料遺留、散失。
涉密會議、活動主辦單位應當嚴格涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體的管理，在制作、分發、存放、回收、銷毀等各個環節，明確專人負責，落實保密管理措施。
9，涉密文件起草應當選擇安全可靠的場所，實行集中封閉管理。
10，制作涉密文件、資料及其他涉密載體，應當標明密級和保密期限，注明發放范圍、制作數量及編號，且應當在機關、單位內部，或在保密行政管理部門審查批準的具有相應保密資質的單位進行。
11，涉密文件、資料的分發應當登記、編號并履行簽收手續，并在安全保密裝置完善的設備中存放。
12涉密文件、資料不得擅自轉借、傳抄、摘抄、復印、掃描。
13，會議結束后，需要收回的涉密文件、資料應當全部清退、收回，核對登記后統一銷毀。
14，需要發給與會單位的涉密文件、資料，應當通過機要通信、機要交通或者指派專人進行傳遞，絕密級涉密載體必須實行二人護送制。
確需參加人員隨身攜帶涉密文件、資料的，須經主辦單位批準，履行登記簽收手續，并采取必要的安全保密措施。
15.涉密文件、資料的銷毀應當履行審批、清點、登記手續，集中送保密行政管理部門指定的地點統一銷毀或交由專門的保密服務機構派駐人員處理。
16.涉密會議、活動主辦單位應當明確規定涉密文件的傳達、閱讀范圍；與會單位應當按照要求傳達會議內容，不得擅自擴大知悉范圍。
17.參加涉密會議、活動的人員應當遵守保密紀律和保密要求，不得擅自委托其他人員代替參加。
18.參加涉密會議、活動的人員未經允許不得攜帶具有攝像、攝影、錄音功能及無線功能的設備進入會場，不得擅自記錄、錄音、錄像或者拍照。
19.參加涉密會議、活動的人員應當妥善管理涉密文件、資料和其他涉密載體，防止遺留或者散失。
20.涉密會議、活動工作人員和服務人員應當做好保密服務保障工作。（1）不得隨意引帶無關人員進入涉密會議、活動場所；（2）不得違規獲取、存儲、記錄、復制與會議有關的涉密信息；（3）不得違規留存、傳遞、發送、銷毀各類涉密載體；（4）不得以任何方式泄露知悉的國家秘密。
涉密會議、活動應當嚴格采訪報道的保密審查，接受采訪或公開報道應當經過批準。凡是公開報道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等，應請有關主管部門或涉密會議、活動、主辦單位審查批準。
21，凡涉密信息未經有關主管部門審批，不得公開宣傳報道；對是否涉密界定不清的，應逐級報有權確定該事項密級的上級機關或保密行政管理部門審查確定。
22涉密會議、活動提供新聞通稿或報道口徑的，應按照新聞通稿或報道口徑報道。
會議不同階段的效果評估
會議是在具體的時間和空間舉行的，各種因素對會議效果的影響是一個持續的過程。要舉行成功的會議，從會議開始前到會議結束后都應注意各種因素的影響。為了更好的保護積極因素，排除消極因素，有必要對影響會議效果的各種因素加以評估，從而建立取舍標準，也可避免將時間浪費在不值得討論的議案上。
一、會前效果評估
在會議舉行前，以下因素會影響會議效果:
◆欠缺目標或目標不準確
◆欠缺議程
◆與會者人選不當，或者與會者人數太多或太少
◆會議時間、地點不當
◆會議場地設備欠佳
◆與會者沒有作充分準備
◆未定明會議的終止時間以及每一項議題的時間分配
◆會議不準時開始
◆以前的會議太多，使與會者一聽說要開會，都感到厭煩
◆開會次數太少，使每次會議的議題過多
二、會中效果評估
在會議進行中，影響會議效果的有如下因素：
◆在會中的交誼活動
◆外界的干擾
◆與會者離題
◆主持人離題
◆讓沒有必要留在會場的與會者留在現場
◆資料不充足，決策偏頗
◆少數人壟斷會議
◆與會者之間交頭接耳
◆與會者不表明真正的感受或意見
◆與會者之間爭論
◆與會者與主席爭論
◆視聽器材發生故障
◆與會者欠缺熱心
◆會議超出預定時間
◆主持人未能總結會議的成果。
三、會后效果評估
會議結束后，經常會出現以下情況，應注意避免：
◆欠缺會議記錄
◆對決議落實不力
◆不對會議的成敗得失進行總結
◆不解散已完成任務的委員會或工作小組
◆與會者對會議感到不滿
會后效果評估表
（一）目標
1、此次會議的目標是什么？
2、會議目標是否達成？
是□否□部分達成□
3、哪些目標沒有完全達成？為什么沒有完全達成？（確切理由）
（二）時間
1、會議目標是否是最短時間內達成？
是□否□不能確定□
2、倘若目標并非在最短時間內達成，為什么沒有在最短時間內達成？（確切理由）
（三）與會者
1、列舉每一位與會者的姓名并評估會議結束后他們的滿意程度。
2、為“不滿意”或“極不滿意”的與會者找出使他們“不滿意”或“極不滿意”的原因。
（四）假如再主持同樣的會議，下表中哪些事項將繼續維持？哪些事項將有新的舉措？
會議不同角度的效果評估
任何會議的舉行，都有以下共同屬性：一是會議期間，必須付出一定的代價；二是會議應有一定的目的；三是會議結束后，無論成功與否，或多或少都能給人以啟示，使人獲得一定的經驗和教訓。會議效率的高低，不是一個一成不變的概念，需要從不同角度加以評估。以下對此作一簡要介紹。
一、從付出代價的角度評估
會議實際支出了多少費用是很容易算出來的。計算會議成本的方法是：會議成本＝每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間（小時）。當然會議實際費用還要加上會場租賃費、資料費、水電費等等。會議評估要力求科學，可以采用以下公式：
這一公式中的C是指每一個與會者為會議所作貢獻的費用；T是指車旅費；A是指食宿費用；P是指籌辦費用，包括地點、設備的租賃費，幻燈片和錄影帶等輔助資料的制作費等。把以上的數目加起來除以D——與會者人數，就可以得到一個CD值，也就是相當于在每位與會者身上所花的費用。
在這些費用中，與會者作貢獻的費用C，很可能被低估。這方面的原因很多，在此不多作說明。
在弄明白為每位與會者花了多少錢之后，還應當明白錢是否都花在了刀刃上。目的在于調整員工工作狀態的會議，比較容易評估效果。比如，會后員工們賣出的汽車是否增多？等等。如果達到效果，企業獲得的額外利潤就應歸功于會議了。
如果會議的目的是為提高士氣，向企業員工通報情況，或者對員工進行培訓，就不能立即從財務上顯示出利潤來。在這種情況下，最好把會議看成是員工在職訓練計劃的一個部分，看成是對企業前途的投資，并盡可能從中挖掘價值。從長遠來看，投入一定的人力、財力，絕對是值得的。如果采取另外的辦法，比如取消會議，那么結果必然是士氣低落、無法接受變動或生產效率下降等。
在傳統上，許多會議的舉行是不太在乎開銷的，一般持這樣的觀點：所謂好主意就是把經過精挑細選的部門經理和員工送到一家五星級飯店，讓他們聽取富有創意的報告……這樣的會議被普通人認為是讓與會者去度假。而現在，人們在經過了每次重大會議后，習慣反省一個問題：“這個會議的舉行值得嗎？”作為會議決策者，對這個問題必須引起重視。
評估會議是否值得舉行，不能僅僅局限在付出的代價的角度，而應考慮會議是否管用，也就是會議是否達到了預期的目的。
二、從會議品質的角度評估
為了提高會議效果，可以分開評估會議的各個部分，并就其作出判斷。下面提供了一份評估會議質量的清單，可以作為評估時的參考。
在清單一開頭，簡要地提一下既定的會議目的。在完成這一評估報告時，不要忘記這一點。
印刷品
對設計和版面是否滿意？內容是否正確或者表述清楚？印刷品是否及時提供？所花的費用是否值得？
地點
會議地點的位置是否適當？大小是否合適？住宿、飲食和服務的等級如何？設施是否適用？工作人員是否肯幫忙？與會者的意見如何？
交通
車輛是否保養得很好？車輛是否準時？機動性是否很高？司機是否客氣和肯幫忙？
會場布置
標志、布景、照明和會議地點的裝飾水平如何？會場設計的各個項目是否及時提供和安裝？與會者對設計布置有什么意見？
器材設備
提供器材設備的單位工作完成得如何？安裝和操作設備的人員工作效果如何？有無設備故障？原因是什么？
發言者
發言內容是否打動人心？講稿的風格是否合適？內容是否明了？講稿是如何提供的？輔助設備的資料是否派上用場？
與會者的意見
會議采用的風格是否合適？場地設計、音樂是否合適？會議時間是否合適？所花的費用是否值得？
三、從經驗教訓的角度評估
對剛剛結束的會議作出評估，促使下一次會議開得更有成效，費用更少。如果不得不跳過評估階段，或者是第一次策劃籌辦會議，下面的幾個辦法，可以在會議上少花錢，且獲得最大的價值上提供幫助。
◆會議要開得短。如果預計開一天的會議，可以只開半天，這樣只需一夜的住宿。
◆安排較多的活動，使會議獲得最大限度的價值。應多安排自助餐而減少正式午宴。多開小會，以使與會者能增加參與度。如果有可能也利用晚間開會。
◆特別注意選擇地點。會議地點的技術設施都在改進，有良好設施的會場利用價值更大，因為可以節省設備的租賃費用。
◆對與會者的名單要精益求精。把與會者限于最有可能為會議作出貢獻的人。人數少意味著會議場地小，可節省場地租賃，住宿和餐飲費。
◆如果請公關公司籌辦會議，應多看多問。有的企業提供價格低的全套特價服務，包括現成的布景和可挑選的器材設備。
◆如果對于某會議承辦公司的工作感到滿意，可考慮與其長期合作。保持合作關系，可促使他們減少收費。
◆討價還價。應先確定自己的價位，并努力找到能獲得與它最接近的價格的辦法。
上面提到的經驗，有助于會議舉辦者參考。如果動用企業內部資源籌辦下一次會議，應首先明確：什么應當做，什么應當避免。如果是由公關公司代為籌辦，可以先問問他們是否有某種形式的評估，他們也許會很樂意滿足這一要求。多數會議承辦公司知道，客戶越來越不重視會議表面的熱鬧和氣派，而在乎會議是否能做更有效的變動。因此，這一方面的經驗總結正在加強。
關于會議的經驗教訓的內容應包括：會議開得是否有效；會議有什么失敗的地方；有哪些需要改進的地方；與會者的立場觀點。發言者的表現如何；向所有人表明會議開得是否成功。
如果策劃和組織一次會議，經過排練加上具有說服力的發言者，以及有力而又恰到好處的技術支持，對于籌辦人、參與者以及所有相關人員來說，可能是一次令人真正滿意的經歷。
不同人員對會議效果的評估
評估會議有三個主要來源：一是會議主持人，二是訓練有素的會議專業人士，三是與會者。
專業人士和與會者對會議所做的評估，視野比較開闊，也比較客觀。
（一）會議主持人的評估
會議結束后，會議主持人應該這樣征求意見：“我主持得怎么樣？”“哪些議題進行得非常順利？為什么？”“哪些部分有問題？”等等。
這是主持人最起碼要思考的問題。花時間對這些細節深入思考，自我評估是有助益的。
（二）訓練有素的會議專業人士的評估
一個訓練有素的會議專業人士對于有效會議的成份、客觀評估的技巧以及給予評估的回應都是相當熟悉的。會議專業人士通常坐在會議室的后面，并且以評估表格來做記錄。評估的表格一般是按照會議進行的先后次序而設計的。
會議結束之后，會議專業人士可以將他觀察到的事情向全體與會者報告，并邀請他們共同討論如何改進下一次會議；也可以私下同會議主持人交換看法，并討論需要改進的地方。
（三）與會者的評估
與會者是評估會議的最佳人選。他們對于會議內容、會議中發生的事情以及主持人的表現都有所感受與反應。會議中公開討論通常是得到與會者反饋信息的最佳方案。
雖然會議中與會者的直接反應對于評估會議有一定的價值，但這種反應勢必帶有迎合會議氣氛的色彩，要獲得與會者對會議的印象及自己的想法，可以在會議結束后幾天之內，請他們填寫一份問卷。問卷要簡單，最好采取只提少數相關問題的辦法，測驗會議的主要意圖是否已被接受和理解。
除了這些有關的問題，問卷還應設法發現與會者對以下問題的看法：
◆地點——位置是否適當？是否容易到達？是否有足夠的停車場？是否舒適？服務和飲食是否良好？工作人員的服務如何？
◆會議的組織——是否在開會前就對會議內容已有所知？旅行安排的效果如何？座位安排是否滿意？日程表、選票、簡報等輔助資料是否做得很好？
◆會議——會議是否籌辦得很好？在會上能否看清楚、聽清楚？發言者是否給人深刻印象？輔助器材是否良好？有沒有足夠的時間提問？與會者是否覺得充分參與了會議？從會議中學到了什么？
◆后續行動——是否有正式的后續行動？如果沒有，是否應當有這樣的行動？會議的直接結果是什么？是否打算采取進一步的行動？
籌辦人最好在確定了會議目的的前期策劃階段，就設計出一份問卷。對會議的策劃越投入，本來模糊的想法越有可能變得清晰。
要讓與會者填一份問卷可能有一定困難，因為在會議結束之后，每個人都將忙于工作。解決這個問題的方法是：或者帶著小型錄音機登門拜訪；或者舉辦填寫問卷有獎比賽；或者不斷地催促，這當然要注意避免與會者的反感情緒。《高效會議》■
【溫馨提示】本次分享的會議地點的評估方法和會議地點的評估方法包括的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。