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準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱,要寫全稱,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)。缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其余會(huì)議動(dòng)態(tài)也應(yīng)予以記錄。會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)會(huì)議記錄活動(dòng)。會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。權(quán)威人士或代表人物的言論。會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
1、明確會(huì)議組織情況:在記會(huì)議記錄的時(shí)候,首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況,在會(huì)議記錄的開頭填寫會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的,所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔]有前來(lái)參加會(huì)議,那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來(lái)。
2、填寫會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分,所以我們?cè)谔顚憰?huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫上。這樣才能讓大家通過(guò)觀看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。
3、填寫會(huì)議總結(jié):當(dāng)大家坐在一起開會(huì)的時(shí)候,不管過(guò)程都么漫長(zhǎng),也不管討論了些什么,整個(gè)會(huì)議下來(lái)之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候,也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫上。
4、會(huì)議記錄的技巧:當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候,不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的,所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫那人的姓或者名來(lái)代替,如果可以也可以直接用英文ABC來(lái)進(jìn)行代替,這樣就能縮短記錄的時(shí)間。
5、會(huì)議記錄的整理:當(dāng)我們?cè)陂_會(huì)進(jìn)行記錄會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話非常的快,所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候只會(huì)把重要語(yǔ)句記錄下來(lái)。這種情況下就需要我們?cè)跁?huì)后去進(jìn)行整理了。在整理會(huì)議記錄的時(shí)候盡可能的把會(huì)上每位人員的話的重點(diǎn)給記錄下來(lái),而且要做到層次分明。
1、會(huì)議組織情況:
寫明會(huì)議名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),出席人(按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員)、缺席人及原因、列席人(不是會(huì)議成員,因工作需要而參加會(huì)議的人)、主持人、記錄人。以上情況,應(yīng)盡可能在會(huì)前寫好。
2、會(huì)議的內(nèi)容:
這是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:一是摘要記錄:記會(huì)上講了什么事,討論了什么問(wèn)題,通過(guò)了什么決議。比如郵政工作會(huì),多采用這種記錄方法。
3、詳細(xì)記錄:
把會(huì)議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來(lái),把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會(huì)議討論的問(wèn)題比較復(fù)雜,在討論中又有不同意見,發(fā)生爭(zhēng)論,更應(yīng)努力做到有言必錄。
4、會(huì)議形式:
會(huì)議記錄采用哪種形式,由會(huì)議的性質(zhì),討論的問(wèn)題和領(lǐng)導(dǎo)的要求來(lái)確定。會(huì)議結(jié)束,記錄完了,要另起一行,寫“散會(huì)”二字。如中途體會(huì),需要注明“休會(huì)”字樣。正式會(huì)議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。
5、會(huì)議筆記:
詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。
【溫馨提示】會(huì)議記要怎么做和會(huì)議記要怎么做才能記住的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。