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青島會議備忘,青島會議2021年

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-25

本文目錄

  1. 青島上合峰會都有哪些國家
  2. 新聞發布會的準備
  3. 青島有什么歷史

2001年六國元首宣告上合組織成立,2017年完成印度、巴基斯坦加入程序,完成第一次擴員。所以成員國有8個,觀察員國4個,6對話伙伴國,再就是邀請的其他國的,比如聯合國秘書長,至少18個以上。

上合組織峰會全稱是上海合作組織成員國元首理事會,是上海合作組織成員國國家元首參加的會議。

擴展資料:

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組織成員:

成員國為中國、俄羅斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦、巴基斯坦、印度。八國總面積超過3000萬平方公里,占歐亞大陸的五分之三.

人口近25億,占世界人口的四分之一。2005年,八國國內生產總值之和超過3萬億美元。上海合作組織秘書處設在北京。工作語言為漢語和俄語。

發展歷史:

2004年,塔什干峰會通過《上海合作組織觀察員條例》,規定了吸收觀察員的條件、程序、觀察員權利等。2004年6月塔什干峰會和2005年7月阿斯塔納峰會分別給予蒙古和巴基斯坦、伊朗、印度觀察員地位。

2004年12月,上海合作組織獲得聯合國大會觀察員地位。

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2005年4月中下旬,上海合作組織秘書處分別與獨聯體執委會和東盟秘書處簽署了諒解備忘錄.

2005年11月,上海合作組織秘書長與阿富汗駐華大使簽署《關于成立上海合作組織與阿富汗聯絡組的議定書》。今年2月,聯絡組舉行了首次會議。

此外,上海合作組織還派代表參加了歐安組織的一些活動。成員國正在研究和商談上海合作組織與聯合國開發計劃署、亞太經合組織、集體安全條約組織、歐亞經濟共同體、歐盟、世界海關組織和經濟合作組織建立聯系的問題。

歷史意義:

上海合作組織作為一個年輕的地區性國際組織,經受住了國際風云變幻的考驗,逐步走向成熟:通過了《上海合作組織憲章》等幾十份文件,啟動了秘書處和地區反恐機構,建立了較為完善的組織結構和法律體系.

安全、經貿、文化等領域的務實合作蓬勃發展;給予蒙古、印度、巴基斯坦和伊朗觀察員國地位;與聯合國、東盟、獨聯體等國際或地區組織建立了密切聯系。

通過5年的實踐,上海合作組織贏得了廣泛的國際承認,特別是互信、互利、平等、協商,尊重多樣文明,謀求共同發展的“上海精神”已得到國際社會的承認和認可。

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上海合作組織已經在國際上贏得了舉足輕重的地位,正在成為維護地區和平、促進地區發展的積極因素。這些成功的經驗,為上海合作組織進一步發展奠定了堅實的基礎。

參考資料來源:百度百科-上合峰會

新聞發布會一般針對對企業意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字,這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時,一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的,對企業而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如:“某某企業2005新品發布信息發布會”。

3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。

4、有時,可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容,主題表現企業想要表達的主要含義。如:海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發布會。新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。

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發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會,一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布,也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束,確保媒體次日發稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務,會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。場地可以選擇戶外(事件發生的現場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性,可在人民大會堂等權威場所舉行(由于審核程序繁瑣,企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦)

酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便等。

發布方在尋找新聞發布會的場所時,還必須考慮以下的問題:

·會議廳容納人數、主席臺的大小、投影設備、電源、布景、胸部麥克風、遠程麥克風、相關服務如何、住宿、酒品、食物、飲料的提供、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等

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·背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。擺放方式:發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發布會也出現的較多,發言人坐在中間,兩側及對面擺放新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會,也要酌情安排人員做記者引導工作。

新聞發布會背景板主要襯托出會議主題,所以在設計及選材上一定要慎重考慮,新聞發布會主要采用高清晰寫真布,這種材料因為無異味,不反光和高清晰的特點,所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次應為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。(如果是關于新產品的新聞發布的話)

7、有關圖片

8、紀念品(或紀念品領用券)

9、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會,值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳,公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面:

·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富,要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

·有現場調控能力,可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。在新聞發布會上,通常在發言人進行發言以后,有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通,增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪,可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時,一般由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。

發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題,以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣,一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報紙已經報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發布會之前,重大的新聞內容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系,并作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。

影響媒體記者參加新聞發布會的幾個主要因素:

一、是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是涇渭分明,有跨行業交叉報道的可能,但是對于大多數都市報的記者而言,這種對口性是第一要務。

二、是否有貼近性。是當地政府活動還是外地政府活動?是本地企業還是外地企業?是央企還是地方龍頭企業?都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動,比如中央電視臺和北京電視臺記者,經常會遇到相互排擠的狀況。

三、是否有新聞性。快筆頭公關認為,中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區別的,在具備一切新聞要素的前題下,中央級綜合性媒體更注重報道傾向于大背景、大主題、大角度的切入,而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此,公關公司在準備新聞稿的時候,最少要有3—5個版本,并且新聞素材要更豐富。

四、是否有新聞采訪權。很多新聞發布會上出現最多的是平面媒體記者的身影,這是因為新浪,搜狐等門戶網站沒有新聞采寫權,只有幾個主流新聞網絡像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權,而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的,他們提供的內容服務基本上都是“信息集錦”——只能轉載,不能獨創。所以,為了讓新聞發布會內容第一時間出現在網絡上,邀請網媒記者出席時應區分清楚哪些能出席,哪些可以原發,哪些只能轉載。

五、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發布會,那么跑口記者責無旁貸。但是由于政府部門的車馬費一般較低,記者更愿意出席有實力、有知名度的大企業召開的新聞發布會。可想而知,如果即沒知名度,又沒新聞點,那么要靠什么來吸引媒體了。

(1)青島,山東省地級市,國家計劃單列市、副省級城市,簡稱青,舊稱“膠澳”,別稱“琴島”、“島城”。青島是沿海重要中心城市、沿海開放城市、新一線城市、經濟中心城市、國家歷史文化名城,是國際性港口城市、濱海度假旅游城市、幸福宜居城市,被譽為“東方瑞士”。

(2)青島地處山東半島東南部沿海,膠東半島東部,瀕臨黃海,隔海與朝鮮半島相望,地處中日韓自貿區的前沿地帶;東北與煙臺毗鄰,西與濰坊相連,西南與日照接壤;青島因地理位置優越繼而1891年清政府駐兵建置,1897年德國租借建設港口和鐵路,青島因“一港一路”而興,擁有國際性海港和區域性樞紐航空港,是實施海上絲綢之路、履行國家一帶一路戰略重要的樞紐型城市。

(3)青島是全國首批沿海開放城市、中國海濱城市、全國文明城市、國家衛生城市、國家園林城市,國家森林城市,也是中國最具幸福感城市。青島作為世界啤酒之城、世界帆船之都,是國務院批準的山東半島藍色經濟區規劃核心區域龍頭城市。截至2017年,青島總面積11282平方公里,轄7個區,代管3個縣級市,有1個國家級新區(青西新區),總人口920.4萬。2016年,青島地區生產總值10011.29億元,增長7.9%,人均GDP達到109407元。

(4)青島擁有道教名山嶗山、棧橋、五四廣場、八大關、青島奧帆中心等著名景點。老舍、聞一多、洪深、沈從文等名人曾在青島講學;駐有山東大學(青島)、北京航空航天大學青島校區、中國海洋大學、中國石油大學等院校。

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