本文目錄

1. 會(huì)議紀(jì)要在形式上分哪兩型別
2. 如何確定會(huì)議的議題
3. 如何確定會(huì)議的名稱與議題

會(huì)議紀(jì)要在形式上分哪兩型別

會(huì)議紀(jì)要的分類有哪幾種會(huì)議紀(jì)要的分類與寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會(huì)議出席人員來(lái)劃分，有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào)，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。會(huì)議紀(jì)要的釋出形式有三種：一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的種類較多，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法大同小異，都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，實(shí)事求是，對(duì)問(wèn)題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，語(yǔ)言生動(dòng)，文字簡(jiǎn)練，格式規(guī)范。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會(huì)議人員、傳送（收文）單位等部分組成。版頭。會(huì)議紀(jì)要一般用會(huì)議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有：“*** xx常委會(huì)議紀(jì)要“、“*** xx委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“*** xx委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”；在行政機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有：“xx人民***辦公會(huì)議紀(jì)要”、“xx人民*** x長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要”，“xxx辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其字型大小，與通用的版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）制作標(biāo)準(zhǔn)相同。發(fā)文字號(hào)。是指會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào)，由紀(jì)要類別、年份及順序號(hào)組成，紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會(huì)議簡(jiǎn)稱、“紀(jì)要”三部分組成，舉個(gè)例項(xiàng)，“x常會(huì)紀(jì)要[XX]4號(hào)”。用會(huì)議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，舉個(gè)例項(xiàng)“[XX]36次”，因?yàn)榘骖^是專用的，不會(huì)發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號(hào)一起引用。標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式：一是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議主題，舉個(gè)例項(xiàng)，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會(huì)議名稱，舉個(gè)例項(xiàng)《xx人民***第8次辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開(kāi)的會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，沒(méi)有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。成文日期。會(huì)議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下；無(wú)標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。正文。一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結(jié)尾部分。開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì)議的概況，主要包含會(huì)議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì)議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會(huì)并在會(huì)議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會(huì)議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。主體部分。撰寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包含對(duì)會(huì)議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，在撰寫(xiě)之前，要認(rèn)真地做好會(huì)議記錄，作為撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì)議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：按會(huì)議研究的內(nèi)容（問(wèn)題）的順序撰寫(xiě)，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫(xiě)明、寫(xiě)清為止。把會(huì)議研究的內(nèi)容（問(wèn)題）歸納分類，然后分項(xiàng)撰寫(xiě)。這種方法符合重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)和會(huì)議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。按事物發(fā)展的規(guī)律來(lái)寫(xiě)。這種方法符合專題或?qū)ｉT(mén)性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。一般包含對(duì)過(guò)去工作的評(píng)價(jià)、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析、對(duì)未來(lái)工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。按專題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫(xiě)。這種方法適用于研究具體工作的會(huì)議紀(jì)要，即會(huì)議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚，包含對(duì)研究事項(xiàng)的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會(huì)議紀(jì)要的專用開(kāi)頭語(yǔ)，舉個(gè)例項(xiàng)，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“大家提出”等。

寫(xiě)明參加人及其職務(wù)、會(huì)議地址、內(nèi)容（是否形成一致意見(jiàn)），可以發(fā)給參加會(huì)議的人員和會(huì)議涉及的單位

只要能良好的表達(dá)出該會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要可以是任何形式，當(dāng)然也包括表格形式。

作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作。

形式：1）條文式寫(xiě)法（摘記式）

2）綜述式寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。條文式寫(xiě)法綜述式寫(xiě)法摘記式寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫(xiě)作和文書(shū)處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程式辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語(yǔ)、適用物件、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。（節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》2003年第11期《會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄異同點(diǎn)探析》）

【分類】

(1)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如，《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。(2)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。(3)座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。(5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。(7)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。

一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱。

如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似檔案標(biāo)題式的。

如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。

二、開(kāi)頭部分

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：

(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景；

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；

(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

三、文號(hào)、制文時(shí)間

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2004】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫(xiě)好正文部分？也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分

一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

就是一個(gè)開(kāi)會(huì)的日期：參會(huì)人：會(huì)計(jì)主題：會(huì)計(jì)內(nèi)容：

最后是記錄人什么的。自己設(shè)計(jì)一個(gè)表格就是了。

務(wù)虛是務(wù)實(shí)的對(duì)立面，務(wù)實(shí)會(huì)就是強(qiáng)調(diào)要腳踏實(shí)地做好事情，追求執(zhí)行和落地，屬于“仰望星空、腳踏實(shí)地”里的腳踏實(shí)地；務(wù)虛會(huì)是相對(duì)務(wù)實(shí)而言的，主要討論部門(mén)建設(shè)的思路和發(fā)展方向等未來(lái)問(wèn)題，或者是現(xiàn)存問(wèn)題的未來(lái)解決辦法，有點(diǎn)頭腦風(fēng)暴的感覺(jué)，屬于“仰望星空，腳踏實(shí)地”里面的仰望星空。

所以務(wù)虛會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該就是大家討論的部門(mén)建設(shè)方案、思路、發(fā)展戰(zhàn)略、方向等這些，經(jīng)過(guò)會(huì)議討論被大家所接受的那一部分就可以計(jì)入會(huì)議紀(jì)要，作為以后頒布制度的依據(jù)和支撐

奴隸制，封建制

會(huì)議議題是指根據(jù)會(huì)議目的確定的要討論的話題或決策的對(duì)象。確定會(huì)議議題應(yīng)遵循以下幾原則：

一，是議題必須緊扣會(huì)議目標(biāo)。

議題必須建立在調(diào)查研究、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，盡量避免主觀性和片面性，使其科學(xué)合理，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。凡是與會(huì)議目標(biāo)和主題無(wú)關(guān)或偏離的議題都應(yīng)刪掉。

二，是議題數(shù)量要適中，不能太多，也不能太少。

一次會(huì)議議題的數(shù)量必須有一定限度，不能為會(huì)議羅列許多議題。一般要求“一事一會(huì)”，或者至少是“一類事一會(huì)”。不屬于同類的事項(xiàng)，盡量通過(guò)不同會(huì)議解決，要使參加會(huì)議的人員把精力集中到會(huì)議的中心議題上，防止會(huì)議議題過(guò)多，久議不決。

三，是各項(xiàng)議題之間保持有機(jī)聯(lián)系，并按照議題解決的邏輯順序排列。

依據(jù)議題的邏輯順序來(lái)排序。即前面進(jìn)行的議題是后面議題的一個(gè)邏輯鋪墊，逐步推動(dòng)議題的討論。

四，是明確討論各項(xiàng)議題所需的時(shí)間。

在會(huì)議實(shí)踐中，每一項(xiàng)議題最好都有一個(gè)時(shí)間限度：并明白地標(biāo)示出來(lái)。這樣既可確保大家不會(huì)超過(guò)規(guī)定的時(shí)間，又可留出足夠的時(shí)間，以保證所有被列入的重要議題都能得到充分討論，從而使會(huì)議得以完成預(yù)定目標(biāo)。

1.

會(huì)議名稱會(huì)議的名稱是向外部提供關(guān)于會(huì)議基本信息的引領(lǐng)性標(biāo)題。俗話說(shuō)，名不正則言不順。正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)而確切的名稱。會(huì)議名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、準(zhǔn)版單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等。

會(huì)議名稱既可用于會(huì)前的“會(huì)議通知”，使會(huì)議代表心中有數(shù)，做好議事準(zhǔn)備；有可用于會(huì)后的宣傳，以便擴(kuò)大會(huì)議的效果，更可用于會(huì)議過(guò)程中，使會(huì)議代表產(chǎn)生凝聚力和莊重感。2.

確定會(huì)議名稱的方法（1）由“單位+內(nèi)容=會(huì)議種類”構(gòu)成，如“中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)”，其中“中國(guó)共產(chǎn)黨”是組織的名稱，也可以稱為單位；“第十五次全國(guó)”是會(huì)議的內(nèi)容；“代表大會(huì)”是會(huì)議的種類。（2）由“單位+年度+內(nèi)容+會(huì)議種類”構(gòu)成，如“XX公司2011年總結(jié)表彰大會(huì)”。（3）由“時(shí)間+會(huì)議內(nèi)容+會(huì)議類型”構(gòu)成，如“2011年XX省春運(yùn)票價(jià)聽(tīng)證會(huì)”。3.

確定會(huì)議名稱的注意事項(xiàng)（1）會(huì)議名稱要用確切、規(guī)范文字表達(dá)。（2）會(huì)議名稱應(yīng)與會(huì)議的主題、類型相符。（3）一般企業(yè)會(huì)議不允許冠以“中國(guó)”或“中華”等稱謂。

【溫馨提示】本次分享的怎樣確定會(huì)議名稱和怎樣確定會(huì)議名稱和主題的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。