本文目錄

1. 總經(jīng)理例會是會議記錄還是會議紀(jì)要
2. 會議記錄、會議紀(jì)要、會議簡報三者的關(guān)系
3. 請示和報告、決定和通報、會議紀(jì)要和會議記錄的含義和區(qū)別

總經(jīng)理例會是會議記錄還是會議紀(jì)要

嚴(yán)格來說都要有，先做會議記錄，然后根據(jù)會議記錄內(nèi)容，撰寫會議紀(jì)要

兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在二個方面：1、形式不同：會議記錄是原始記錄，是對會議過程原樣記錄，包括參會各方意見、要求、觀點原樣記錄下來；會議紀(jì)要是根據(jù)會議精神形成了會議要點、共識、決議、指示等，參會各方需執(zhí)行的帶約束性的行文。2、性質(zhì)不同：從形式中可看出，會議記錄只是具有可追溯性的普通文書，雖然可追溯誰誰在會上是怎么說的，他的發(fā)言可存檔備查，但對發(fā)言者以外的人則不具約束性（客觀情況來說甲方主管領(lǐng)導(dǎo)的會議發(fā)言對其他各方是具約束性的，且通常情況他的發(fā)言及要求是要進(jìn)紀(jì)要的），因為這種發(fā)言只是發(fā)言者單方意見，但會議紀(jì)要中摘要記錄的要點是經(jīng)會議討論形成的帶決議性質(zhì)的，代表參會各方的意見和要求，也代表參建各方管理層如甲方主管領(lǐng)導(dǎo)、總監(jiān)、專案經(jīng)理等決策方的意見，對參會各方均有約束力，會后需根據(jù)紀(jì)要內(nèi)容逐條落實。

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會議紀(jì)要是會議秘書機(jī)構(gòu)根據(jù)會議記錄和其他相關(guān)檔案加工整理而成的，用來記載和傳達(dá)會議情況與議定事項，反映會議基本精神，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面步調(diào)，要求與會單位共同遵守與執(zhí)行的法定性行政公文，是2000年8月24日國務(wù)院在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的十三種重要公文之一。任何議決性的會議內(nèi)容都可以通過會議紀(jì)要來通報宣傳和貫徹執(zhí)行，尚待決議的或者意見相左的，也可以寫入紀(jì)要。因此，會議紀(jì)要具有極為廣泛的實用價值。會議綜述和會議紀(jì)要一樣，也是一種實用性非常強(qiáng)的會議檔案。它是在專題性會議召開的基礎(chǔ)上，通過收集、整理、研究會議有關(guān)材料，運用客觀敘述和綜合評價的手段，對會議主題、會議成果以及會議中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真分析和深入研究的文章體裁。綜述的種類很多，本文所論及的會議綜述從文體種屬關(guān)系來說，它屬于科學(xué)文獻(xiàn)的一種。這是因為會議綜述偏重于學(xué)術(shù)性和理論性，盡管它也是由會議所衍生，但它具有獨特的寫作內(nèi)容和寫作目的。實際上，雖然會議綜述和會議紀(jì)要同樣是會議文獻(xiàn)，但無論是文體屬性還是寫作方法，它們之間都有著非常明顯的區(qū)別。一、文體性質(zhì)不同會議紀(jì)要屬于國家機(jī)關(guān)行政公文，和其他行政公文一樣，它也是用來“傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，釋出行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。”（《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）由此可見，會議紀(jì)要的寫作內(nèi)容是會議研究和議決的結(jié)果，從根本上說具有比較強(qiáng)的政治性和政策性。不管是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體還是企事業(yè)單位，會議紀(jì)要對它們的相關(guān)工作都具有比較強(qiáng)的指導(dǎo)、約束和強(qiáng)制執(zhí)行的作用。如《沿長江五市對外開放研討會紀(jì)要》（2004年9月20日）、《國務(wù)院經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會議紀(jì)要》（2005年2月20日）等，它們所反映和體現(xiàn)出來的會議內(nèi)容，是與會人員經(jīng)過研究討論所形成的議決性意見，行政約束力強(qiáng)，具有明確的政策性和指導(dǎo)性。除此之外，對有關(guān)學(xué)術(shù)性會議和理論研討會也可以寫作會議紀(jì)要，不過它們側(cè)重于表現(xiàn)各種學(xué)術(shù)觀點和理論成果，不具備法定的行政權(quán)威和約束力。如《中國語文現(xiàn)代化學(xué)會第七次學(xué)術(shù)會議紀(jì)要》（2006年10月30日），《湖南省中青年文藝評論家學(xué)術(shù)研討會紀(jì)要》（2006年12月17日）等。會議綜述盡管與會議也有著密切關(guān)系，也是由各種不同型別、不同層次的會議衍生出來的，但它是一種具有較強(qiáng)的理論性和學(xué)術(shù)性的文章形式。從成文過程和反映的物件來說，一方面它具備會議公文的形式和特點；另一方面，文章所表現(xiàn)的內(nèi)容在本質(zhì)上更加偏重于理論探討與學(xué)術(shù)研究，在寫作方法上也是按照“提出學(xué)術(shù)觀點”和“進(jìn)行深入論述”的方法來進(jìn)行。因此，會議綜述可以說是一種具有應(yīng)用文體與學(xué)術(shù)文體雙重特性的文章形式。它除了準(zhǔn)確反映會議的基本內(nèi)容外，更強(qiáng)調(diào)在敘說的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合，在宣傳介紹的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究探討。相比較而言，會議紀(jì)要適合于各種不同的會議，所反映的內(nèi)容主要是會議議決的結(jié)果；而會議綜述則主要是針對學(xué)術(shù)研究和理論探討的專題會議來寫作的，雖然注重已經(jīng)達(dá)成的共識，但它同樣也可以羅列不同的學(xué)術(shù)觀點和理論觀點，在內(nèi)容的表現(xiàn)上體現(xiàn)出比較強(qiáng)的“求同存異”的特點。二、寫作目的不同會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容經(jīng)過收集整理、綜合分析后寫作而成的比較完整的檔案，是會議精神的集中反映，具有鮮明的政策性和高度的概括性。首先，會議紀(jì)要通過對主要內(nèi)容和主要觀點的準(zhǔn)確反映，特別是對議決內(nèi)容的高度概括，為有關(guān)政策的制定和貫徹執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù)。從這一點上說，會議紀(jì)要作為一種正式的會議檔案，對政策的制定和工作的落實實施，能夠發(fā)揮重要的指導(dǎo)和約束的作用。其次，會議紀(jì)要最基本的寫作目的在于總結(jié)會議精神，傳達(dá)和通報會議內(nèi)容，推動相關(guān)工作順利開展。從其發(fā)揮的作用來看，“它可以作為上行文向上級機(jī)關(guān)報告會議情況，供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況或批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行；可以把會議研討或商定的各種意見，歸納成文后直接下發(fā)，或呈報上級批轉(zhuǎn)下發(fā)，或由主持會議機(jī)關(guān)加批語下發(fā)，一般無須再使用‘通知’進(jìn)行頒布。”[1]最后，會議紀(jì)要的寫作，是有關(guān)單位留存會議資料、完善檔案管理的重要方式。相比較而言，會議紀(jì)要比會議記錄、會議簡報等其他檔案更具有公文的完整性和內(nèi)容的系統(tǒng)性，更體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的特點。而會議綜述因為它所偏重的理論性與學(xué)術(shù)性，這就使得它與會議紀(jì)要有著明顯不同的寫作目的。會議綜述是對學(xué)術(shù)專題會議或理論專題會議的綜合敘述，因此，會議綜述的寫作主要是用來進(jìn)行學(xué)術(shù)成果和理論成果的交流與傳播，引導(dǎo)人們對某一學(xué)術(shù)問題或某一理論問題進(jìn)行更進(jìn)一步的研究與探討，以期把學(xué)術(shù)研究與理論研討引向深入。會議綜述中反映的內(nèi)容，既可以象會議紀(jì)要一樣是形成了議決的內(nèi)容，也可以充分體現(xiàn)學(xué)術(shù)研究和理論探討“百花齊放、百家爭鳴”的特點。既重視已經(jīng)形成了共識的觀點和理論，同時也客觀公允、實事求是的介紹各種不同的學(xué)術(shù)觀點和具有典型性的見解。從寫作的主體來說，會議紀(jì)要一般是由會議的秘書組織來完成的，而會議綜述則可以由參與會議的某一個人來獨立寫作。寫作者獨特的認(rèn)識視角和與眾不同的認(rèn)知方式，使得會議綜述在寫作效果上往往帶有更多的主觀性和個性化的色彩。三、寫作內(nèi)容不同會議紀(jì)要是在會議記錄或會議簡報的基礎(chǔ)上直接寫作而成，因此，會議紀(jì)要的寫作內(nèi)容就與會議記錄和會議簡報有著直接的承接關(guān)系。會議紀(jì)要首先要明確的是會議的基本資訊。如會議召開的時間、地點、會議主題、會議參加人員情況、會議的有關(guān)報告、出席會議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會議討論的形式和特點等等。這些都是與會議有關(guān)的客觀具體的材料，在敘說和交代時要實事求是、準(zhǔn)確完整，不能夸大或縮小。在主體內(nèi)容的寫作中值得強(qiáng)調(diào)的是，會議紀(jì)要的寫作肯定會在一定程度上體現(xiàn)會議舉行者的意志，如對會議內(nèi)容敘述時主次輕重的安排、對某些問題強(qiáng)調(diào)的程度、對議決性內(nèi)容的介紹方式、對敘說角度的選擇、在敘述的過程中對有些觀點和提法的引用等等。為了使會議紀(jì)要寫作的內(nèi)容更加全面、準(zhǔn)確、具體、客觀，會議的秘書工作人員在會前、會中和會后都必須自始至終地密切關(guān)注會議的召開情況，及時發(fā)現(xiàn)和收集有關(guān)會議的材料，做到心中有數(shù)，不遺漏、不走樣。會議綜述的寫作內(nèi)容除了象會議紀(jì)要一樣，對基本資訊做簡明扼要的介紹和交代外，更應(yīng)該突出主體部分的寫作。會議綜述主體部分的內(nèi)容主要有三個方面：其一，對會議經(jīng)過討論與研究，已經(jīng)達(dá)成了一致、形成了共識的東西，作為會議已經(jīng)取得的成果，要在顯著的位置進(jìn)行全面、深入的介紹；其二，對于會議中圍繞著會議主題所展開的討論，可以通過觀點概括或發(fā)言摘錄的方式進(jìn)行準(zhǔn)確完整的介紹。這一部分的內(nèi)容往往同樣是會議綜述的讀者非常感興趣的內(nèi)容。因為從某種程度上說，它體現(xiàn)了當(dāng)今社會對這一問題的研究中所出現(xiàn)的具有典型性和代表性的學(xué)術(shù)觀點。其三，對相關(guān)專題的學(xué)術(shù)研究前景的展望。四、寫作方法不同會議紀(jì)要根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同，寫作的方法主要有三種：第一，集中概述法。把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行闡述和說明。這種寫法多用于小型會議，討論的問題比較集中，意見比較統(tǒng)一，篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。第二，分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也分析得比較具體，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。第三，發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。特別是某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，這種寫法尤其實用。會議紀(jì)要在寫作時，文章的結(jié)構(gòu)方法，表述的語言形式等，無不具有公文寫作的程式化和規(guī)范化的特點。會議綜述的寫作方法相對來說就較為靈活。在進(jìn)行寫作的時候，寫作者理清思路、把握脈絡(luò)是至關(guān)重要的問題。這是因為，寫作者的思路是否清晰，直接決定和影響了會議綜述寫作方法的選擇。比如對會議中各種不同觀點的介紹和羅列，就可以采用不同的敘述方法。一，綜合法。對會議中的不同流派和不同觀點，就可以選擇最具有代表性的內(nèi)容進(jìn)行概括和交代。在這種寫作方法中，觀點的列舉是最為重要的，至于觀點的持有者是誰，則無關(guān)緊要；二，列舉法。列舉具有較強(qiáng)的權(quán)威性、代表性的觀點，通過發(fā)言記錄的方式來進(jìn)行介紹。不管是大會的發(fā)言還是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話，應(yīng)該本著學(xué)術(shù)研討面前人人平等的原則，有選擇性地進(jìn)行介紹和交代。

1.性質(zhì)上：會議紀(jì)要是法定行政公文；會議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書2.內(nèi)容上：會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成一致認(rèn)識，是會議內(nèi)容的要點；會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄3.形式上：會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會議記錄沒有統(tǒng)一格式，多是各單位自定4.發(fā)分形式上：會議紀(jì)要按公文程式發(fā)，但沒有主送和抄送機(jī)關(guān)；會議記錄僅作為內(nèi)部資料儲存，絕不公開發(fā)布5.在提煉加工程度上有區(qū)別，會議記錄，無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，老師原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉；會議紀(jì)要則是在記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合后，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料；紀(jì)要則是經(jīng)過抽象思維，加工制作之后形成的文章。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一，性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同:會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

要的。北京分公司周例會時間:地點:小會議室記錄人:第十二次參加人員:全體員工

差不多相當(dāng)于會議記錄！

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。

:wapbaike.baidu./item/%e4%bc%9a%e8%ae%ae%e7%ba%aa%e8%a6%81/959062?adapt=1&fr=aladdin

會議結(jié)合當(dāng)前勞務(wù)分包市場的嚴(yán)峻形勢，提出了2011公司勞務(wù)管理工作的重點，與會人員還集中學(xué)習(xí)了XXXXXX檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

針對2010年各單位勞務(wù)管理中存在的問題，會議明確了2011年公司勞務(wù)管理工作的總體目標(biāo)。

會上，企管部根據(jù)在日常勞務(wù)監(jiān)督管理工作中所掌握的實際情況，組織與會人員對2010年選擇使用的勞務(wù)隊伍進(jìn)行了評價。本次勞務(wù)工作例會為集團(tuán)公司全年的勞務(wù)管理工作打下了良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)創(chuàng)造和諧的勞務(wù)用工環(huán)境起到了積極的推動作用。

會議紀(jì)要由誰整理？主要內(nèi)容有什么？寫完后怎么處理？

會議紀(jì)要是會議秘書機(jī)構(gòu)根據(jù)會議記錄和其他相關(guān)文件加工整理而成的，用來記載和傳達(dá)會議情況與議定事項，反映會議基本精神，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面步調(diào)，要求與會單位共同遵守與執(zhí)行的法定性行政公文，是2000年8月24日國務(wù)院在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的十三種重要公文之一。任何議決性的會議內(nèi)容都可以通過會議紀(jì)要來通報宣傳和貫徹執(zhí)行，尚待決議的或者意見相左的，也可以寫入紀(jì)要。因此，會議紀(jì)要具有極為廣泛的實用價值。會議綜述和會議紀(jì)要一樣，也是一種實用性非常強(qiáng)的會議文件。它是在專題性會議召開的基礎(chǔ)上，通過收集、整理、研究會議有關(guān)材料，運用客觀敘述和綜合評價的手段，對會議主題、會議成果以及會議中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真分析和深入研究的文章體裁。綜述的種類很多，本文所論及的會議綜述從文體種屬關(guān)系來說，它屬于科學(xué)文獻(xiàn)的一種。這是因為會議綜述偏重于學(xué)術(shù)性和理論性，盡管它也是由會議所衍生，但它具有獨特的寫作內(nèi)容和寫作目的。實際上，雖然會議綜述和會議紀(jì)要同樣是會議文獻(xiàn)，但無論是文體屬性還是寫作方法，它們之間都有著非常明顯的區(qū)別。一、文體性質(zhì)不同會議紀(jì)要屬于國家機(jī)關(guān)行政公文，和其他行政公文一樣，它也是用來“傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。”（《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）由此可見，會議紀(jì)要的寫作內(nèi)容是會議研究和議決的結(jié)果，從根本上說具有比較強(qiáng)的政治性和政策性。不管是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體還是企事業(yè)單位，會議紀(jì)要對它們的相關(guān)工作都具有比較強(qiáng)的指導(dǎo)、約束和強(qiáng)制執(zhí)行的作用。如《沿長江五市對外開放研討會紀(jì)要》（2004年9月20日）、《國務(wù)院經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會議紀(jì)要》（2005年2月20日）等，它們所反映和體現(xiàn)出來的會議內(nèi)容，是與會人員經(jīng)過研究討論所形成的議決性意見，行政約束力強(qiáng)，具有明確的政策性和指導(dǎo)性。除此之外，對有關(guān)學(xué)術(shù)性會議和理論研討會也可以寫作會議紀(jì)要，不過它們側(cè)重于表現(xiàn)各種學(xué)術(shù)觀點和理論成果，不具備法定的行政權(quán)威和約束力。如《中國語文現(xiàn)代化學(xué)會第七次學(xué)術(shù)會議紀(jì)要》（2006年10月30日），《湖南省中青年文藝評論家學(xué)術(shù)研討會紀(jì)要》（2006年12月17日）等。會議綜述盡管與會議也有著密切關(guān)系，也是由各種不同類型、不同層次的會議衍生出來的，但它是一種具有較強(qiáng)的理論性和學(xué)術(shù)性的文章形式。從成文過程和反映的對象來說，一方面它具備會議公文的形式和特點；另一方面，文章所表現(xiàn)的內(nèi)容在本質(zhì)上更加偏重于理論探討與學(xué)術(shù)研究，在寫作方法上也是按照“提出學(xué)術(shù)觀點”和“進(jìn)行深入論述”的方法來進(jìn)行。因此，會議綜述可以說是一種具有應(yīng)用文體與學(xué)術(shù)文體雙重特性的文章形式。它除了準(zhǔn)確反映會議的基本內(nèi)容外，更強(qiáng)調(diào)在敘說的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合，在宣傳介紹的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究探討。相比較而言，會議紀(jì)要適合于各種不同的會議，所反映的內(nèi)容主要是會議議決的結(jié)果；而會議綜述則主要是針對學(xué)術(shù)研究和理論探討的專題會議來寫作的，雖然注重已經(jīng)達(dá)成的共識，但它同樣也可以羅列不同的學(xué)術(shù)觀點和理論觀點，在內(nèi)容的表現(xiàn)上體現(xiàn)出比較強(qiáng)的“求同存異”的特點。二、寫作目的不同會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容經(jīng)過收集整理、綜合分析后寫作而成的比較完整的文件，是會議精神的集中反映，具有鮮明的政策性和高度的概括性。首先，會議紀(jì)要通過對主要內(nèi)容和主要觀點的準(zhǔn)確反映，特別是對議決內(nèi)容的高度概括，為有關(guān)政策的制定和貫徹執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù)。從這一點上說，會議紀(jì)要作為一種正式的會議文件，對政策的制定和工作的落實實施，能夠發(fā)揮重要的指導(dǎo)和約束的作用。其次，會議紀(jì)要最基本的寫作目的在于總結(jié)會議精神，傳達(dá)和通報會議內(nèi)容，推動相關(guān)工作順利開展。從其發(fā)揮的作用來看，“它可以作為上行文向上級機(jī)關(guān)報告會議情況，供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況或批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行；可以把會議研討或商定的各種意見，歸納成文后直接下發(fā)，或呈報上級批轉(zhuǎn)下發(fā)，或由主持會議機(jī)關(guān)加批語下發(fā)，一般無須再使用‘通知’進(jìn)行頒布。”[1]最后，會議紀(jì)要的寫作，是有關(guān)單位留存會議資料、完善檔案管理的重要方式。相比較而言，會議紀(jì)要比會議記錄、會議簡報等其他文件更具有公文的完整性和內(nèi)容的系統(tǒng)性，更體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的特點。而會議綜述因為它所偏重的理論性與學(xué)術(shù)性，這就使得它與會議紀(jì)要有著明顯不同的寫作目的。會議綜述是對學(xué)術(shù)專題會議或理論專題會議的綜合敘述，因此，會議綜述的寫作主要是用來進(jìn)行學(xué)術(shù)成果和理論成果的交流與傳播，引導(dǎo)人們對某一學(xué)術(shù)問題或某一理論問題進(jìn)行更進(jìn)一步的研究與探討，以期把學(xué)術(shù)研究與理論研討引向深入。會議綜述中反映的內(nèi)容，既可以象會議紀(jì)要一樣是形成了議決的內(nèi)容，也可以充分體現(xiàn)學(xué)術(shù)研究和理論探討“百花齊放、百家爭鳴”的特點。既重視已經(jīng)形成了共識的觀點和理論，同時也客觀公允、實事求是的介紹各種不同的學(xué)術(shù)觀點和具有典型性的見解。從寫作的主體來說，會議紀(jì)要一般是由會議的秘書組織來完成的，而會議綜述則可以由參與會議的某一個人來獨立寫作。寫作者獨特的認(rèn)識視角和與眾不同的認(rèn)知方式，使得會議綜述在寫作效果上往往帶有更多的主觀性和個性化的色彩。三、寫作內(nèi)容不同會議紀(jì)要是在會議記錄或會議簡報的基礎(chǔ)上直接寫作而成，因此，會議紀(jì)要的寫作內(nèi)容就與會議記錄和會議簡報有著直接的承接關(guān)系。會議紀(jì)要首先要明確的是會議的基本信息。如會議召開的時間、地點、會議主題、會議參加人員情況、會議的有關(guān)報告、出席會議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會議討論的形式和特點等等。這些都是與會議有關(guān)的客觀具體的材料，在敘說和交代時要實事求是、準(zhǔn)確完整，不能夸大或縮小。在主體內(nèi)容的寫作中值得強(qiáng)調(diào)的是，會議紀(jì)要的寫作肯定會在一定程度上體現(xiàn)會議舉行者的意志，如對會議內(nèi)容敘述時主次輕重的安排、對某些問題強(qiáng)調(diào)的程度、對議決性內(nèi)容的介紹方式、對敘說角度的選擇、在敘述的過程中對有些觀點和提法的引用等等。為了使會議紀(jì)要寫作的內(nèi)容更加全面、準(zhǔn)確、具體、客觀，會議的秘書工作人員在會前、會中和會后都必須自始至終地密切關(guān)注會議的召開情況，及時發(fā)現(xiàn)和收集有關(guān)會議的材料，做到心中有數(shù)，不遺漏、不走樣。會議綜述的寫作內(nèi)容除了象會議紀(jì)要一樣，對基本信息做簡明扼要的介紹和交代外，更應(yīng)該突出主體部分的寫作。會議綜述主體部分的內(nèi)容主要有三個方面：其一，對會議經(jīng)過討論與研究，已經(jīng)達(dá)成了一致、形成了共識的東西，作為會議已經(jīng)取得的成果，要在顯著的位置進(jìn)行全面、深入的介紹；其二，對于會議中圍繞著會議主題所展開的討論，可以通過觀點概括或發(fā)言摘錄的方式進(jìn)行準(zhǔn)確完整的介紹。這一部分的內(nèi)容往往同樣是會議綜述的讀者非常感興趣的內(nèi)容。因為從某種程度上說，它體現(xiàn)了當(dāng)今社會對這一問題的研究中所出現(xiàn)的具有典型性和代表性的學(xué)術(shù)觀點。其三，對相關(guān)專題的學(xué)術(shù)研究前景的展望。四、寫作方法不同會議紀(jì)要根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同，寫作的方法主要有三種：第一，集中概述法。把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行闡述和說明。這種寫法多用于小型會議，討論的問題比較集中，意見比較統(tǒng)一，篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。第二，分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也分析得比較具體，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。第三，發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。特別是某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，這種寫法尤其實用。會議紀(jì)要在寫作時，文章的結(jié)構(gòu)方法，表述的語言形式等，無不具有公文寫作的程式化和規(guī)范化的特點。會議綜述的寫作方法相對來說就較為靈活。在進(jìn)行寫作的時候，寫作者理清思路、把握脈絡(luò)是至關(guān)重要的問題。這是因為，寫作者的思路是否清晰，直接決定和影響了會議綜述寫作方法的選擇。比如對會議中各種不同觀點的介紹和羅列，就可以采用不同的敘述方法。一，綜合法。對會議中的不同流派和不同觀點，就可以選擇最具有代表性的內(nèi)容進(jìn)行概括和交代。在這種寫作方法中，觀點的列舉是最為重要的，至于觀點的持有者是誰，則無關(guān)緊要；二，列舉法。列舉具有較強(qiáng)的權(quán)威性、代表性的觀點，通過發(fā)言記錄的方式來進(jìn)行介紹。不管是大會的發(fā)言還是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話，應(yīng)該本著學(xué)術(shù)研討面前人人平等的原則，有選擇性地進(jìn)行介紹和交代。

國家行政機(jī)關(guān)公文種類：

(一)命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

（二）決定。適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（三）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告。適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（五）通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（六）通報。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（八）報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（九）請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（十）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。

（十一）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）公函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十三）會議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

【溫馨提示】本次分享的會議紀(jì)要是請示還是報告和請示和報告、決定和通報、會議紀(jì)要和會議記錄的含義和區(qū)別的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。