電話:15753252007
本文目錄
了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算
參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。
預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位
安排好參加人員的座次
預定好必要的設備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙
準備好會議需要的文件材料
擬好會議議程，擬好領導發言稿報領導審閱。
如果你是一個公司的秘書，那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況！在中國，國人是非常注重座位的分配排次的，因為不同的座位和排次，往往代表著人們不同的身份和地位，因此，如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗，更是一個技術活！
當然了，其實只要把握住一些規律，安排起座次來也就能夠得心應手，不會有那么大的問題了！首先，職位最高的那個老板或者上司必須占據C位！C位是全場會議中最引人注目的一個位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務、地位在公司中最高的那個人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級主管領導按左右次序依次分配座位，地位和職務等級越高的人，離C位越近，而離C位越遠的人，一般職務等級很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國，往往以左為尊，也就是說，坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的，把握住了這條規律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級主管，有時候開大型會議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會議都是自帶凳子，到了會議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會議都是沒有座位的，大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言！
職場上員工散漫是最頭疼的事。作為一個老板或上司，學習如何給員工高效開會也是職業技能的一個提升。合理有效的分配時間，才能讓更多的精力投入每一個工作上去。
一、立規矩，講制度
無規矩不成方圓，作為一家公司，在管理上不能僅靠領導調整管理方案來實現。你覺得松了就緊一緊，你覺得禁了就松一松，這樣是根本行不通的。
規矩等同于領導的權威，你的權威性完全被員工牽著走，還有什么威信可言，工作還如何開展下去。
所以一定要建立完善的管理制度，嚴格按照制度辦事，設置獎懲措施，做得好就是有獎勵，做得不好懲罰也有章可循。
這樣做，起初可能還會有反對或者其他聲音，但是日子久了一定是百利而無一害的。
二、開會前，構思會議內容
開會前給自己一個明確的目的，這個會議的中心思想是什么?是每周的工作總結還是任務布置，只有掌握中心才能有效的去規劃會議內容。主題設定好后，把每一個需要落實的任務寫下來。寫完后，對自己內容有什么需要補充的想一想。三、提升整體能力
不管是誰，走到哪個公司哪個位置都希望能夠得到和自己相符的能力標準，希望能在這里學到別人都沒有的能力。
這也就是我要說的有所得。不斷地選擇員工感興趣的內容或者可以加強員工素質、團隊建設的項目進行培訓，讓員工在這里有歸屬感、榮譽感和向心力。
不要小看這些看似不怎么重要的團建、培訓，這些都是關系到公司員工心齊不齊的關鍵。
我見過一個起初不好管理的部門在部門經理的多次請人培訓、團建中，工作開展越來越順利，所以一切都是有成功案例的。
四、做好準備，理清發言思路
什么事要想做好，都要有必要的準備，開會發言也不例外。事先準備好發言的提綱，如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料，做好功課，這些都不必說了，重點的是該怎么做準備?
可以從三個思路去著手：一是想一想我發言要達到什么目的，是單純的應付而已，還是要深刻表達自己的觀點，又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議，要有目的性。二是換位思考。
五、克服緊張心理，找到聊天的感覺
為什么在非正式場合的閑聊中一點也不緊張，可以侃侃而談，一到開會就打哆嗦。不是膽子小，而是很多人處在眾目睽睽之下的環境里，會變得不舒適，心里不安。這種不舒適感讓變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以才會結結巴巴。要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調整，別人誰也幫不了。
這套管理模式把員工的做人和做事通過軟件進行量化，以積分排名、績效排名的方式，持續進行績效改善，并與員工升職、加薪、年終獎、各種福利待遇掛鉤。
【溫馨提示】本次分享的如何安排公司會議和如何安排公司會議工作的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。
