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一般在會(huì)議開(kāi)幕之前寫(xiě)會(huì)議的回執(zhí)單。
這個(gè)回車單主要是發(fā)給參加來(lái)會(huì)議的那些人的,這些人呢,拿著這個(gè)回執(zhí)單可以回到自己的單位報(bào)銷,也就是這個(gè)回執(zhí)單是一個(gè)證明,他確實(shí)來(lái)開(kāi)會(huì)了,所以你在開(kāi)會(huì)之前呢就把這個(gè)東西寄給他,他可以拿著這個(gè)東西到他單位相應(yīng)的部門(mén)請(qǐng)假。
會(huì)議回執(zhí)是指在開(kāi)會(huì)結(jié)束后,參加會(huì)議的人員向主持人或秘書(shū)反饋會(huì)議情況的一種文件。這個(gè)文件主要包括參會(huì)人員的姓名、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議的主要內(nèi)容以及與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。回執(zhí)可以幫助主持人或秘書(shū)了解會(huì)議的效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。
回執(zhí)在會(huì)議中有著重要的作用。首先,它可以幫助組織者去了解參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋,以便可以更好地改進(jìn)下一次的會(huì)議安排。其次,它可以幫助所有參會(huì)人員明確自己在會(huì)議中的角色和職責(zé),有助于參會(huì)人員思考如何更好地協(xié)作,以達(dá)到更好的會(huì)議效果。最后,回執(zhí)可以被用作會(huì)議決策的依據(jù),并可以用于備案和報(bào)告相關(guān)情況。
撰寫(xiě)回執(zhí)需要注意幾個(gè)方面。首先,需要按照固定的格式撰寫(xiě)回執(zhí),包括首部信息和主體內(nèi)容。其次,回執(zhí)需要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言規(guī)范、體現(xiàn)出正式性。最后,回執(zhí)應(yīng)該在會(huì)議結(jié)束后盡快進(jìn)行撰寫(xiě),并在1-2個(gè)工作日內(nèi)向主辦方發(fā)送。回執(zhí)的撰寫(xiě)對(duì)于會(huì)議效果的持續(xù)性和改進(jìn)性都有很大的幫助。
以上是對(duì)于會(huì)議回執(zhí)意義及如何撰寫(xiě)的一些介紹。回執(zhí)對(duì)于會(huì)議的組織者和參與者都有很大的幫助,通過(guò)回執(zhí),可以更好地了解會(huì)議效果,并及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。
帶回執(zhí)的會(huì)議通知范文
在當(dāng)下社會(huì),我們用到通知的地方越來(lái)越多,通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。還是對(duì)通知一籌莫展嗎?下面是我為大家收集的帶回執(zhí)的`會(huì)議通知范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議名稱:xx
開(kāi)會(huì)日期及時(shí)間:xx
開(kāi)會(huì)地點(diǎn):xx
會(huì)議類別:xx
會(huì)議議題xx
會(huì)議議程:xx
與會(huì)人員:xx
與會(huì)者應(yīng)備資料:xx
召集部門(mén):xx
主持人:xx
通知發(fā)送部門(mén)及日期:xx
望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備,屆時(shí)參加,謝謝合作!
通知回執(zhí)
會(huì)議通知已收到,我能(不能)準(zhǔn)時(shí)參加。
謝謝!
部門(mén),簽名:xx
xx年xx月xx日
帶回執(zhí)的會(huì)議通知范文2各地市科技局:
為謀劃xxx年全省科技資源共享服務(wù)工作,規(guī)范全省科技資源配置和共享活動(dòng),進(jìn)一步發(fā)揮全省科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)共享服務(wù)平臺(tái)作用,并藉此提升省科技網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議暨項(xiàng)目評(píng)審答辯系統(tǒng)運(yùn)行管理水平。xxx省科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)共享服務(wù)平臺(tái)暨省科技信息中心確定召開(kāi)全省地市子平臺(tái)建設(shè)工作及網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)議。現(xiàn)將具體參會(huì)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
xxx年1月13日上午9時(shí)—12時(shí)。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xxx省科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)共享服務(wù)平臺(tái)(哈爾濱市南崗區(qū)中宣街20-6號(hào)科技大廈2樓)。
三、會(huì)議內(nèi)容
1、省科技信息中心領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、傳達(dá)國(guó)家科技平臺(tái)中心關(guān)于平臺(tái)建設(shè)形式任務(wù)和對(duì)地方平臺(tái)建設(shè)要求。
3、傳達(dá)科技部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方網(wǎng)絡(luò)視頻評(píng)審及答辯系統(tǒng)建設(shè)的函》。
4、講解xxx省創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)共享服務(wù)平臺(tái)地方加盟規(guī)范工作指南和省平臺(tái)與地市平臺(tái)接口協(xié)議。
5、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議暨項(xiàng)目評(píng)審答辯系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
四、參會(huì)人員
各地市科技局負(fù)責(zé)本地子平臺(tái)建設(shè)工作部門(mén)負(fù)責(zé)人;各地市科技網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議暨項(xiàng)目評(píng)審答辯系統(tǒng)操作人員。
五、其他事宜
1.請(qǐng)各地市參會(huì)人員于xxx年1月12日下午14時(shí)后到聚賢堂賓館(香坊區(qū)民航路44號(hào))一樓報(bào)到,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿。
2.請(qǐng)參會(huì)人員于xxx年1月9日17時(shí)前將回執(zhí)返回。
3.聯(lián)系方式:
xxx:xxxxxxxxxx
xxx:xxxxxxxxxxxxxx
電子郵箱:xx
xxx省科技信息中心
暨xxx省科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)共享服務(wù)平臺(tái)
xxx年一月六日
會(huì)議參會(huì)回執(zhí)
單位名稱:xx
姓名:xx
職務(wù):xx
聯(lián)系方式:xx
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