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本文目錄
會(huì)議室使用管理制度
一、制度目的
為規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，提高工作效率，確保會(huì)議室的正常運(yùn)行和會(huì)議順利召開，特制定本會(huì)議室使用管理制度。
二、管理細(xì)則
1.會(huì)議預(yù)定：使用會(huì)議室需提前預(yù)約，確保會(huì)議時(shí)間與會(huì)議室資源合理分配。會(huì)議組織者需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并通知相關(guān)部門或人員。
2.設(shè)施使用：會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)妥善使用，不得擅自移動(dòng)或損壞。使用前需檢查設(shè)備狀況，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員。
3.環(huán)境維護(hù)：保持會(huì)議室整潔、衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙、吃東西等。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者需負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，恢復(fù)原狀。
4.安全責(zé)任：會(huì)議室的使用應(yīng)遵守安全規(guī)定，注意用電安全，禁止私自接線、使用大功率電器等。會(huì)議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理。
三、執(zhí)行與監(jiān)督
1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保會(huì)議室的合理使用。
2.會(huì)議室管理人員需認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議室的正常運(yùn)行和會(huì)議順利召開。
3.對(duì)違反本制度的行為，將視情況給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理措施。
四、其他事項(xiàng)
1.如有特殊需求或大型活動(dòng)需要使用會(huì)議室，需提前與管理部門協(xié)商，以確保滿足需求。
2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行通知。
解釋：該制度旨在確保會(huì)議室的合理、高效使用。通過明確會(huì)議預(yù)定、設(shè)施使用、環(huán)境維護(hù)和安全責(zé)任等方面的規(guī)定，規(guī)范了會(huì)議室的使用行為。同時(shí)，制度的執(zhí)行與監(jiān)督確保了各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。這一制度的實(shí)施有助于提高會(huì)議室的使用效率，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并維護(hù)了會(huì)議室的整潔和安全。
會(huì)議室管理規(guī)定
會(huì)議室管理規(guī)定
深圳 xxxxxxx有限公司
會(huì)議室管理規(guī)定
文件編號(hào)：dzhr
版次：a
次：/
實(shí)施日期：
、目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
、范圍：公司全體員工。
、內(nèi)容：
．會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
．各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。
．各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
．各單位在使用會(huì)議室的.過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
．會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
．使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準(zhǔn)
（附件一）
深圳xxxxxxx有限公司
會(huì)議室使用申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)人
計(jì)劃使
用時(shí)間
使用
原因
備注
部門審批
人力資源部意見
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深圳xxxxxxx有限公司
會(huì)議室使用申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
下一
1.關(guān)于會(huì)議室管理的通知
為確保公司會(huì)議室資源的合理使用，提高工作效率，現(xiàn)就會(huì)議室管理相關(guān)規(guī)定通知如下：
一、會(huì)議室位置和名稱
1.嘉華辦公區(qū)第一會(huì)議室
2.嘉華辦公區(qū)第二會(huì)議室
3.嘉華辦公區(qū)第三會(huì)議室
4.嘉華辦公區(qū)第四會(huì)議室
二、使用原則
1.第一會(huì)議室確保晨會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)、月度會(huì)等公司層級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用。
2.會(huì)客室專門接待重要客戶及重要領(lǐng)導(dǎo)。
3.遵循“先申請(qǐng)、先使用”原則，預(yù)定部門和人員有優(yōu)先使用權(quán)。
三、使用程序
1.會(huì)議室統(tǒng)一由行政管理部歸口管理。
2.申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需查詢會(huì)議室空閑情況并辦理登記手續(xù)。
3.會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)會(huì)議環(huán)境、儀器設(shè)備、會(huì)議服務(wù)的安排。
4.預(yù)訂者按預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)使用會(huì)議室。超過10分鐘未到達(dá)，行政管理部有權(quán)調(diào)整使用權(quán)。
四、使用規(guī)定
1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和情況合理申請(qǐng)會(huì)議室，不得私自占用。
2.預(yù)定后因故會(huì)議變動(dòng)，應(yīng)在預(yù)定前30分鐘通知管理人員。
3.遇會(huì)議沖撞，經(jīng)協(xié)商后可調(diào)整順序。公司層級(jí)緊急重要會(huì)議優(yōu)先。
4.會(huì)議室超時(shí)使用須在20分鐘內(nèi)結(jié)束。
5.保持會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)設(shè)備，未經(jīng)審批不得改變、損害、挪用。
請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
行政管理部
20xx年x月x日
2.關(guān)于召開會(huì)議的通知
為了實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，主辦單位將于年月日在地點(diǎn)召開會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容：詳細(xì)說明會(huì)議主題和目的。
二、參會(huì)人員：列出所有需要參加或被邀請(qǐng)的人員名單。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：明確會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間，以及具體召開地點(diǎn)。
四、其他事項(xiàng)：
1.請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知報(bào)到，明確食宿費(fèi)用安排。
2.請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于年月日前傳真至單位。
3.列出其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等。
4.提供聯(lián)系人及電話信息。
附件：1.參會(huì)名額分配表
2.會(huì)議回執(zhí)
（印章）
年月日
3.關(guān)于舉辦迎新年聯(lián)歡會(huì)的通知
為了迎接新年的到來(lái)，增進(jìn)員工間的交流，學(xué)院工會(huì)將舉辦迎新年聯(lián)歡會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。
二、活動(dòng)地點(diǎn)：唐島灣三樓多功能廳。
三、節(jié)目組織：每個(gè)工會(huì)小組至少演出一個(gè)節(jié)目，最多兩個(gè)。
四、節(jié)目報(bào)送時(shí)間：20xx年12月19日前各單位將節(jié)目單和節(jié)目伴奏報(bào)孫治謙老師處。
五、本次活動(dòng)以聯(lián)歡為主，節(jié)目要?dú)g樂祥和、積極向上，可請(qǐng)大學(xué)生、研究生參演節(jié)目。
六、各小組要組織好本單位的節(jié)目，確?；顒?dòng)成功。
xxx
時(shí)間
4.關(guān)于年終總結(jié)工作的通知
為了更好地規(guī)劃明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結(jié)工作。具體流程和要求如下：
1.述職時(shí)間：20xx年12月29日9：30---17：00。
2.述職地點(diǎn)：福星國(guó)際商會(huì)大廈11樓會(huì)議室。
3.參會(huì)人員：公司人力行政中心、財(cái)務(wù)管理中心、業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)中心、銷售中心經(jīng)理級(jí)別以上人員。
4.撰寫報(bào)告及述職要求：
4.1撰寫報(bào)告要求
4.1.1報(bào)告上交時(shí)間：請(qǐng)各部門經(jīng)理完成書面的總結(jié)報(bào)告并提交至人力行政中心，提交報(bào)告時(shí)間20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作報(bào)告內(nèi)容要求：總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：
1) 20xx年工作總結(jié)
2)年終工作目標(biāo)完成情況
3)部門開展的特色及創(chuàng)新工作
4)部門(個(gè)人)工作量統(tǒng)計(jì)
5)部門工作中存在的問題與不足
6)如何解決20xx年工作中存在的問題
7)下一年度工作思路、工作目標(biāo)。
4.1.3總結(jié)報(bào)告字?jǐn)?shù)要求：管理員工年終總結(jié)述職報(bào)告字?jǐn)?shù)不低于3000字。
4.1.4總結(jié)報(bào)告格式及打印要求：明確報(bào)告的格式和打印要求。
請(qǐng)各級(jí)經(jīng)理充分重視此次年終述職總結(jié)。本次總結(jié)將作為20xx年度優(yōu)秀員工評(píng)選的重要依據(jù)。
4.2述職要求：所有管理員工述職時(shí)間不超過5分鐘。
特此通知！
人力行政中心
20xx年12月10日
5.關(guān)于召開學(xué)生會(huì)主席聯(lián)席會(huì)的通知
為了推進(jìn)學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì)組織改革，加強(qiáng)校院班三級(jí)聯(lián)動(dòng)工作格局建設(shè)，根據(jù)規(guī)定，將召開河北大學(xué)學(xué)生會(huì)20xx年秋學(xué)期主席聯(lián)席會(huì)?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議任務(wù)：聽取并審議河北大學(xué)學(xué)生會(huì)工作報(bào)告，進(jìn)行本學(xué)期各學(xué)院學(xué)生會(huì)工作述職。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日下午2：30。
三、會(huì)議地點(diǎn)：校本部主樓302會(huì)議室。
四、參會(huì)人員：河北大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員團(tuán)體代表。
五、有關(guān)事宜：
1.河北大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員團(tuán)體單位（見附件1），均須派出2名代表參加此次會(huì)議，所派出的代表原則上應(yīng)是學(xué)生會(huì)主席及副主席各一名。請(qǐng)及時(shí)確定參會(huì)人員，并于12月22日晚18:00前將參會(huì)回執(zhí)（見附件2）發(fā)往河北大學(xué)學(xué)生會(huì)郵箱。
2.會(huì)議要求著正裝出席，請(qǐng)各與會(huì)人員提前準(zhǔn)備本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作述職報(bào)告，發(fā)言時(shí)間6分鐘。
聯(lián)系人：張雨石
共青團(tuán)河北大學(xué)委員會(huì)
河北大學(xué)學(xué)生會(huì)
20xx年12月20日
【溫馨提示】會(huì)議室管理使用規(guī)定和會(huì)議室管理使用規(guī)定學(xué)院的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。