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如何寫好會議紀要
會議紀如果依據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
依據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目標、意義、現狀的剖析，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關布署，須要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采取這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特別性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。
“會議認為”——寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”——寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”——寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”——寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
“會議明確”——寫全面的工作。
四、會議紀要與會議記錄的差異
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
使用指南
01關鍵信息提前標注
開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。
02巧用記錄欄
開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會后摘錄重點
會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。
04會后跟進
會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。
05備注補充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。
會議紀要的撰寫是組織內部溝通與決策執行的關鍵環節。以下為會議紀要撰寫的關鍵要素與建議：
1、明確會議目標與主旨。確保每場會議都有明確的目標和議題，紀要應準確反映會議的主旨與方向，增強決策的透明度和執行力。
2、突出領導指示。領導的指示與要求是會議紀要的核心內容，應清晰、準確地記錄下來，為后續行動提供指導。
3、強調溝通與協調。會議紀要應體現各部門間的溝通與協作，構建有效信息共享機制，防止信息孤島，確保信息流暢傳遞。
4、區分輕重緩急。明確主次，優先解決關鍵、緊迫與突出的問題，確保工作有序進行。
5、把握工作節奏。避免急躁冒進或拖延磨蹭，根據實際情況調整工作節奏，提高工作效率。
6、關注項目進度。加強項目管理，落實責任與任務分配，確保項目按時完成，達成預期目標。
7、加強信息安全。提高員工信息安全意識與技能，落實保護措施，確保公司信息安全。
8、規范加班管理。加強加班后的安全管理，確保加班過程中的安全，避免事故發生。
9、重視不文明現象。加強員工行為規范管理，維護公司良好形象。
10、及時上報財務情況。確保財務收支信息的及時上報，以支持后續工作的順利開展。
11、加強考勤管理。規范員工出勤時間與行為，提高員工責任心與工作效率。
12、注重方案實效。確保會議部署的各項工作落到實處，避免只說不做，注重工作成效。
13、保持冷靜應對。面對突發情況時，保持冷靜，有序應對，避免慌亂。
14、尋求專業指導。對于經驗不足的領域，積極尋求專家指導，以補充自身短板。
15、多角度考慮方案。對方案進行全面評估，從多個角度與方面深入考量，避免局限眼前利益。
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