本文目錄

1. 會(huì)議接待流程及標(biāo)準(zhǔn)
2. 會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程
3. 會(huì)議服務(wù)流程是怎樣的

會(huì)議接待流程及標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、會(huì)前。

1．與會(huì)議主辦方洽談。

2．提供會(huì)議所需要的.機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3．派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二．會(huì)中。

1．會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2．會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3．會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4．會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。

5．會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6．會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7．會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8．會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三．會(huì)后。

1．結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程：

1.會(huì)議場(chǎng)所布置：

-確保會(huì)議桌椅整齊劃一，沿直線排列。

-杯墊上放置蓋杯，位于座位右上方，杯把朝向右側(cè)，形成一條直線。

-三個(gè)煙缸共用，與杯子成一直線，確保均勻分布。

2.會(huì)議前準(zhǔn)備：

-會(huì)議開(kāi)始前30分鐘，準(zhǔn)備充足的熱水并調(diào)試音響設(shè)備。

-開(kāi)啟照明，調(diào)節(jié)空調(diào)溫度至適宜狀態(tài)，保持環(huán)境舒適。

3.設(shè)備檢查：

-確認(rèn)臺(tái)形布置符合要求，臺(tái)面整潔，所有用具干凈且齊全，布局符合標(biāo)準(zhǔn)。

4.標(biāo)識(shí)放置：

-根據(jù)客人要求，將指示牌放置在指定位置。

5.服務(wù)員等候：

-服務(wù)員需在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘，精神飽滿地在門口等候。

-對(duì)于VIP會(huì)議，服務(wù)員需在會(huì)前1小時(shí)到崗，迎接客人。

6.引導(dǎo)與迎送服務(wù)：

-提供水牌引導(dǎo)，確保迎送服務(wù)周到。

7.迎接客人：

-客人到達(dá)會(huì)議室時(shí)，會(huì)服人員應(yīng)禮貌熱情地問(wèn)候：“您好，請(qǐng)進(jìn)！”并用手勢(shì)示意客人入內(nèi)就座。

會(huì)議服務(wù)流程包括會(huì)前服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議期間服務(wù)、會(huì)后服務(wù)和重大會(huì)議接待。會(huì)議服務(wù)的重要性體現(xiàn)在：

1.確保會(huì)議順利進(jìn)行：

-會(huì)務(wù)服務(wù)包含多個(gè)層面，如能妥善處理，有助于會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.提升會(huì)議整體質(zhì)量和專業(yè)水平：

-專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)可以根據(jù)會(huì)議特性和參會(huì)者需求制定方案，從而提升會(huì)議的整體品質(zhì)。

會(huì)議服務(wù)流程是怎樣的？會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語(yǔ)，熟悉國(guó)際會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司是行業(yè)內(nèi)一流的服務(wù)公司，其嚴(yán)格按照以下會(huì)議流程為客戶服務(wù):會(huì)前服務(wù)

1、與會(huì)議主辦方洽談會(huì)議初步方案。

2、我山莊為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：

（1）前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信息。

（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。

（3）機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排。

（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。

（5）會(huì)議流程方案。

（6）會(huì)后旅游行程安排。

3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。

6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。

會(huì)中服務(wù)

1：會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。

2：機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的接站服務(wù)。

3：酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等的擺放。

4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機(jī)票、火車票、會(huì)后旅游登記、收取會(huì)議費(fèi)等。

5：會(huì)議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。

6：會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

7：會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。

8：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)

9：會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

10：會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。

會(huì)中旅游旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。

會(huì)后服務(wù)

1：結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳

2：資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議室服務(wù)流程和會(huì)議室服務(wù)流程PPT的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。