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1.會(huì)議內(nèi)容不同。局務(wù)會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)精神，通報(bào)情況，布置任務(wù)，交流工作；局長(zhǎng)辦公會(huì)議主要是討論、研究行政管理工作事項(xiàng)，并作出相應(yīng)決定。
2.參加對(duì)象不同。局務(wù)會(huì)議參加對(duì)象是局屬各科室及下屬單位主要負(fù)責(zé)人及其以上干部；局長(zhǎng)辦公會(huì)議參加對(duì)象由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)組成，局辦公室主任列席會(huì)議，并可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由主持人確定有關(guān)人員全程或部分列席會(huì)議。
如果你是一個(gè)公司的秘書，那么肯定經(jīng)常會(huì)遇到為工作會(huì)議安排座位的情況！在中國(guó)，國(guó)人是非常注重座位的分配排次的，因?yàn)椴煌淖缓团糯危碇藗儾煌纳矸莺偷匚唬虼耍绾伟才藕脮?huì)議上面的座位和排次往往也是一個(gè)巨大的考驗(yàn)，更是一個(gè)技術(shù)活！
當(dāng)然了，其實(shí)只要把握住一些規(guī)律，安排起座次來也就能夠得心應(yīng)手，不會(huì)有那么大的問題了！首先，職位最高的那個(gè)老板或者上司必須占據(jù)C位！C位是全場(chǎng)會(huì)議中最引人注目的一個(gè)位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個(gè)人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個(gè)人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位，地位和職務(wù)等級(jí)越高的人，離C位越近，而離C位越遠(yuǎn)的人，一般職務(wù)等級(jí)很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國(guó)，往往以左為尊，也就是說，坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級(jí)是要高于右邊的人的，把握住了這條規(guī)律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級(jí)主管，有時(shí)候開大型會(huì)議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會(huì)議都是自帶凳子，到了會(huì)議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會(huì)議都是沒有座位的，大多數(shù)都是站在旁邊聽老板和主管發(fā)言！
一、會(huì)議預(yù)案的制定：
當(dāng)決定召開會(huì)議之后，秘書人員要著手做的就是擬定詳細(xì)的會(huì)議方案。會(huì)議方案也稱為會(huì)議預(yù)案，就是為實(shí)現(xiàn)一定的會(huì)議功能目標(biāo)，事先對(duì)運(yùn)作環(huán)節(jié)、工作事務(wù)過程，辦事流程所做的有序安排。屬于計(jì)劃類會(huì)議文書。一般來說，中、大型會(huì)議或重要的電視、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議才需要擬定預(yù)案，簡(jiǎn)單的小型會(huì)議，不必有預(yù)案。會(huì)議方案的內(nèi)容與格式：一份完整的預(yù)案包含以下內(nèi)容：
1、明確召開會(huì)議的目的、任務(wù)。即這次會(huì)議要實(shí)現(xiàn)什么目的、效果及有哪些方面的具體要求，這是擬定預(yù)案的第一步；
2、會(huì)議的規(guī)模，包括確定與會(huì)總?cè)藬?shù)、與會(huì)者的職務(wù)、級(jí)別、主持人選，概算經(jīng)費(fèi)成本，確定會(huì)議的會(huì)期等；
3、會(huì)議名稱、召開的時(shí)間、地點(diǎn)；
4、會(huì)議材料的組織和大會(huì)發(fā)言安排；
5、其他事項(xiàng)的安排。
二、擬定會(huì)議議程和日程：
會(huì)議預(yù)案是對(duì)大中型會(huì)議的整體籌劃，會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行先后次序的安排，會(huì)議日程是對(duì)會(huì)議議程和會(huì)議期間其他各項(xiàng)活動(dòng)逐日做出的時(shí)間安排。議程和日程是會(huì)議方案的組成部分。秘書人員在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌備會(huì)議時(shí)，可以說，制定會(huì)議預(yù)案是整個(gè)工作流程的第一步，接下來還有很多工作要做。
1、編制會(huì)務(wù)程序表議預(yù)案：
雖是整個(gè)會(huì)議的計(jì)劃，但會(huì)議預(yù)案不完全等于會(huì)務(wù)工作計(jì)劃，因?yàn)闀?huì)議預(yù)案所列項(xiàng)目比較籠統(tǒng)，而會(huì)務(wù)工作則是十分具體、細(xì)致的。秘書部門有必要在會(huì)議預(yù)案的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)務(wù)工作做出一個(gè)周到細(xì)致的具體計(jì)劃，編制成“會(huì)務(wù)工作程序表”。程序表應(yīng)該包括各項(xiàng)具體會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容、完成時(shí)間、責(zé)任人等項(xiàng)目。會(huì)務(wù)工作程序表由會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人(通常是辦公室主任)編制。由于它是具體事條的安排，不一定須經(jīng)上司審查批淮。會(huì)務(wù)工作程序表編好后，可作為會(huì)議預(yù)案的附件發(fā)給承擔(dān)會(huì)務(wù)工作的人員。由于分工明確、內(nèi)容具體、時(shí)間要求嚴(yán)格，各人可按程序表分別進(jìn)行具體準(zhǔn)備工作。會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人也可按程序表檢查各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)情況，凡是已經(jīng)按要求完成的，就在備注欄注明“已辦”，這樣會(huì)務(wù)工作就可井然有序地進(jìn)行，防止出現(xiàn)顧此失彼、重復(fù)忙亂的情況。
2、準(zhǔn)備會(huì)議材料：
①會(huì)議文件的起草會(huì)議文件的起草是件非常嚴(yán)肅的事。有的要提前很長(zhǎng)時(shí)間開始淮備。提倡領(lǐng)導(dǎo)親自主持并參加重要文件的起草，必要時(shí)要成立專門的起草班子。一般情況下，日常的工作會(huì)議或?qū)ｎ}性比較強(qiáng)的會(huì)議的文件，可由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)起草;一些重要的、大中型會(huì)議，需要在主要負(fù)責(zé)人的主持下，事先成立專門的起草班子，專司文件起草工作。
②會(huì)議文件的審效會(huì)議文件有些需要在會(huì)議上宣讀，有些是關(guān)于程序、流程的規(guī)定，一旦有了差錯(cuò)，直接影響到會(huì)議的質(zhì)量與進(jìn)程。為了確保會(huì)議文件的質(zhì)量，提高會(huì)議效率，秘書人員需要在會(huì)前對(duì)組織起草和有關(guān)部門報(bào)送的會(huì)議文件進(jìn)行審核和校對(duì)工作，然后向上司提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。
③文件材料的印制和分發(fā)需要提交會(huì)議審計(jì)的文件討論稿和其他資料，應(yīng)在會(huì)議召開前印制完畢并發(fā)到與會(huì)人員手中。分發(fā)文件的方法主要由：
⑴意識(shí)會(huì)前分發(fā)；
⑵報(bào)到、入場(chǎng)時(shí)分發(fā)；
⑶按座位發(fā)放；
⑷會(huì)議結(jié)束時(shí)分發(fā)。
三、發(fā)出會(huì)議通知發(fā)出會(huì)議通知常用兩種形式，一種是口頭通知，一種是書面通知。口頭通知主要適用于一些單位內(nèi)部召開的會(huì)議，或參加人員少、準(zhǔn)備時(shí)間短的會(huì)議。根據(jù)通知方式不同，口頭通知又分為當(dāng)面通知和電話通知。書面通知是一種比較正式、傳統(tǒng)的通知方式，主要適用于一些大中性會(huì)議。主要由兩種方式。一種是以正式文件形式下發(fā)的會(huì)議通知，另一種是便函形式的會(huì)議通知。
四、布置會(huì)場(chǎng)與檢查布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)與會(huì)議議題、會(huì)場(chǎng)本身的空間、形狀和出席人員的需要協(xié)調(diào)一致。布置會(huì)場(chǎng)包括整體格局的布置和主席臺(tái)，場(chǎng)區(qū)座次的布局。會(huì)場(chǎng)布置完，還要聽取籌備人員匯報(bào)或親自到會(huì)議場(chǎng)地等方式，檢查會(huì)議籌備和布置情況，確保會(huì)場(chǎng)安排周密。
五、落實(shí)后勤服務(wù)：
1、預(yù)定住宿客房:會(huì)議住宿安排最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排，但是考慮到經(jīng)濟(jì)利益和效率最好是由主辦單位預(yù)定房間；
2、安排會(huì)議餐飲:安排會(huì)議餐飲需注意：
①考慮餐飲的形式與規(guī)格；
②簽訂餐飲合同；
③控制餐飲成本；
④科學(xué)編席；
⑤關(guān)注餐飲安全。
3、落實(shí)交通保障；
4、印制有關(guān)票證:凡是大型會(huì)議，均需要制作有關(guān)會(huì)議的票證。
【溫馨提示】關(guān)于如何安排局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，辦公會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)如何區(qū)別的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。