本文目錄

1. 會議的領(lǐng)導者和會務部門在進行會議組織時要堅持什么原則
2. 董事長崗位職責
3. 上級副職召開的會議可以要求下級正職參加嗎

一、以參加會務領(lǐng)導的時間安排做最后安排的標準；

二、會議流程一定要明晰；

三、會議接待及流程執(zhí)行工作一定要落實到人；

四、會議應急預案準備妥當；

五、會議執(zhí)行要緊湊有序，有一領(lǐng)導和助手統(tǒng)一指揮安排，其他會務人員配合；

六、會議結(jié)束后及時總結(jié)，查漏補缺；

七、預算允許，則找一家專業(yè)會務公司協(xié)助，有時還會更經(jīng)濟實惠一些（他們效率更高）。

董事長崗位職責

在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是我?guī)痛蠹艺淼亩麻L崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

3、協(xié)助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

7、處理董事長授權(quán)的其它事務。

1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

6、接待訪問董事長的重要來賓；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

職位職能:經(jīng)理助理/秘書

職位描述:

工作職責：

協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

工作內(nèi)容:

1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

9、完成其他臨時交辦的任務。

任職資格:

教育背景:

◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；

◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識；

◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

◆熟練使用辦公軟件。

◆有三年以上駕齡。

態(tài)度:

◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力

董事長崗位職責

一、全面負責公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標的制定與決策；

二、召集公司董事召開董事會會議；

三、負責召集股東召開年度股東大會，并主持股東會議；

四、在任職期內(nèi)負責法人治理結(jié)構(gòu)的改進及實施；

五、全面監(jiān)督公司管理體系的運行情況；

六、代表股東或董事會成員決定公司經(jīng)營方向、公司注冊資金、經(jīng)營期限的決議；

總經(jīng)理崗位職責

一、全面負責公司的日常經(jīng)營管理工作；

二、負責編制公司年度預算計劃，并實施；

三、負責制定公司總體戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃，以實現(xiàn)公司的遠景目標；

四、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標；

五、負責公司組織結(jié)構(gòu)的設置或建立健全公司管理體系；

六、審定、批準公司管理制度或相關(guān)規(guī)定；

七、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件；

八、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進展；

九、參與社會活動，處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系；

十、組織實施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案；

十一、提升公司企業(yè)文化建設水平，提高企業(yè)知名度、信譽度和信任度。

總務部經(jīng)理崗位職責

一、負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；

二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

三、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務；

四、制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

五、負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

六、負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；

七、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

八、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

九、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

十、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；

十一、負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

十二、做好公司CIS的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進方法。

十三、會務安排或做好會議紀錄；

市場部經(jīng)理崗位職責

一、全面負責公司市場的管理與規(guī)劃；

二、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例；

三、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；

四、對下屬人員進行工作指導，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

五、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理；

六、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；

七、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；

八、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；

九、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況；

十、編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃；

十一、調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持；

十二、完成公司和上級領(lǐng)導交給的其它工作。

生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責

一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責產(chǎn)品的制造、品質(zhì)的保證及改善、制造成本的控制與降低、生產(chǎn)效率的提高以及生產(chǎn)設備管理等工作。具體職責如下：

二、根據(jù)銷售計劃，科學地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃，滿足銷售的需要，保證市場供給。

三、加強與部下的溝通、交流，力所能及地解除部下的后顧之憂，激勵部下努力向上;悉心聽取員工合理化建議，并應積極采納。

四、組織生產(chǎn)部員工學習領(lǐng)會集團及公司的各項規(guī)章制度，確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。

五、深入現(xiàn)場指導工作，定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓。定期對員工進行技能考核，培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神，提高操作技能，提高勞動生產(chǎn)率。

六、建立健全設備維修保養(yǎng)制度，鼓勵并組織機電工對生產(chǎn)工藝及設備進行科學、合理的改進;督促機電人員確保公司全部設備正常運行，保持公司水、電、汽路暢通。提高生產(chǎn)效率。

七、準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本，向先進公司看齊，抓好節(jié)能降耗，嚴格控制生產(chǎn)成本。

八、鼓勵節(jié)約，杜絕跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核辦法，層層分解落實。

九、加強本部所屬收發(fā)貨及其它保管人員的.職業(yè)道德教育，嚴把成品、原料、包裝物等的進出庫關(guān)，維護集團和公司的利益。

十、努力將集團規(guī)范化工作細則和其它管理要求落到實處，不斷深化、提高，并將改進建議及時報告總部。

十一、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部，并定期將其業(yè)務能力、工作表現(xiàn)考核材料報總部主管部門。

十二、關(guān)注報表數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題;審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字，確保其準確、及時地報出。

十三、加強員工管理，根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲決定或建議。有權(quán)調(diào)整、任免本部門班組長的工作、職務;有權(quán)向總經(jīng)理建議調(diào)動或任免車間主任的工作、職務;有權(quán)向總經(jīng)理建議本部門人員的辭退、晉升;有權(quán)對本部門的開支費用進行初審;有權(quán)對本部門員工處以五十元以內(nèi)的罰款或三天以內(nèi)的停工處罰，并對本部門產(chǎn)生的各類罰款情況詳細記錄，備案待查(罰款一律交財務部)。

十四、加強與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。十五、向公司領(lǐng)導提出工作改進建議。

財務經(jīng)理崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。

2、負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。

3、負責項目成本核算與控制。

4、負責公司財務管理及內(nèi)部控制，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算，并跟蹤其執(zhí)行情況。

5、按時向總經(jīng)理提供財務報告和必要的財務分析，并確保這些報告可靠、準確。

6、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，以滿足控制風險的要求，如：改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務程序等。

7、組織制定財務方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財務計劃。

8、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動，并及時向總經(jīng)理報告。

9、監(jiān)控公司重大投資項目，以確保未經(jīng)批準的項目不實施，批準的項目在預算范圍內(nèi)進行并在控制之中。

10、全面負責財務部的日常管理工作。

11、負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告。

12、負責公司全面的獎金調(diào)配，成本核算、會計核算和分析工作。

13、負責資金、資產(chǎn)的管理工作。

14、管理與銀行、稅務、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。

15、完成上級交給的其他日常事務性工作。

董事長助理崗位職責

崗位職責

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；

二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；

三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系；

四、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；

六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；

七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況；

八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡；

九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

十、協(xié)助董事長做好工作日程安排；

十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。

崗位權(quán)限

一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力；

二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力；

三、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。

工作細則

一、合理安排董事長的日程計劃，及時提醒，并對董事長的日常工作提出合理化建議；

二、根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達，并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作；

三、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

四、安排董事長的辦公會議和專題會議；

五、對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果；

六、對董事長日常工作提出合理化建議；

七、受董事長的委托參與各種會議、事務等；

八、負責董事長客人的接待工作；

九、做好董事長各項事務的保密工作；

十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄；

十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。

十二、所有崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責任，具體處罰由董事長辦公會研究后決定。

考核重點：

一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性；

二、工作安排和回復的及時性；

三、擬寫文件的及時性、完整性；

四、對各級管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領(lǐng)導決策的下達，內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學歷；

2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控本事。

1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

8、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作；

1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

一、在董事長的領(lǐng)導下，完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務；

二、主持公司的日常經(jīng)營管理工作，召開工作會議，并向董事長報告工作；

三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等；

四、主持制訂公司年度預、決算報告；聽取各部門經(jīng)理工作匯報；

五、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案；

六、擬訂公司的管理規(guī)章制度；

七、根據(jù)董事長的授權(quán)，代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議；

八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等；

九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務和財務等文件、資料；

十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經(jīng)理等；

十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度，決定公司職工的聘用和解聘；

十二、完成由董事長授權(quán)處理的其他有關(guān)事宜。

崗位職責：

1、保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務態(tài)度，按時接送領(lǐng)導和客戶。

2、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導的調(diào)配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程。

3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請，經(jīng)批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理。

7、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導的講話內(nèi)容。

8、執(zhí)行董事長交付的其它工作任務。

9、節(jié)約與控制車輛油料、修理費。

10、每日養(yǎng)成自查自檢的良好習慣。

工作權(quán)限：

1、董事長專用車輛的管理權(quán)；

1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作；

2、負責總裁日常事務安排，訪客預約等；

3、負責協(xié)助總裁接聽日常來訪電話，做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息；

4、參與部分會議及談判，整理會議紀要及摘要；

5、與各部門間溝通，做到上傳下達；

6、負責總裁各類文書文件的處理；

7、獨立處理突發(fā)事件，主動協(xié)助處理緊迫事務；

8、執(zhí)行公司交辦的其它事務性工作。

1、根據(jù)董事長要求，進行公關(guān)事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進行與客戶的談判、溝通；

3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位；

5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作；

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項

一、在董事會中的職責：

（一）、主持召開董事會，批準決定公司發(fā)展經(jīng)營重大事宜。

（二）、決定和批準合作公司提出的重要報告。

（三）、批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。

（四）、通過公司的重要規(guī)章制度。

（五）、訂立勞動合同。

（六）、決定設立分支機構(gòu)和投資開發(fā)新項目。

（七）、討論通過本公司章程的修改。

（八）、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級職務。

（九）、負責合作公司終止和期滿時清算工作。

（十）、其他應由董事會決定的重大事宜。

二、在公司生產(chǎn)經(jīng)營中的職責：

（一）、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。

（二）、召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

（三）、提名公司總經(jīng)理和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。

（四）、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會批準和備案。

（五）、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司的財務狀況。

（六）、簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員。

（七）、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。

（八）、處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。

1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

3.相關(guān)制度的撰寫;

4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的公關(guān)，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務洽談和會務等事宜;

6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

根據(jù)公司的發(fā)展方向，公司的董事長的工作要進行公司發(fā)展方向及經(jīng)營方針的決策，公司的重大外交事務工作及監(jiān)督各部門的運作關(guān)系等的崗位職責。以下是詳細的公司董事長崗位職責，僅供參考。

1、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針進行決策。

2、定期或不定期聽取中高級管理人員的工作匯報，并保持對他們工作的監(jiān)察。

3、對一期工程實施的工作項目監(jiān)督執(zhí)行；對二期工程建設的工作內(nèi)容進行規(guī)劃。

4、對部門的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定。

5、負責領(lǐng)導財務、行政人力資源工作；對質(zhì)量技術(shù)、生產(chǎn)、供應、營銷、儲運、熱電、維修等工作進行監(jiān)督。

6、負責公司的重大外交事務。

7、監(jiān)督各部門的運作關(guān)系。

8、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件。

9、調(diào)配全公司的資金、資源運作。

10、定期或不定期召開董事會辦公會議。

11、處理一些特殊訂單（低價單、大客戶、特殊行業(yè)用戶、特殊行業(yè)的貿(mào)易）。

12、領(lǐng)導和監(jiān)督大客戶部運作，其他重大事務處理。

13、處理董事會其它日常工作。

1.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議：

2.負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會;

3.參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;

4.組織對公司的重大投資項目的管理;

5.協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;

6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經(jīng)批準后實施;

7.負責公司管理標準和流程的建立;

8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經(jīng)批準后實施;

9.安排董事長商務洽談的聯(lián)絡、會務、外出等后勤事務;

10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議，即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;

11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);

13.對交辦事項處置的建議權(quán);

14.審批業(yè)務范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;

15.董事長辦公室日常事務管理權(quán)。

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一個單位、一個部門為了工作的需要，都要配置正職與副職，正職是一個單位、一個部門的一把手，是把握方向，把握全局的，而副職卻是正職的左膀右臂，是助手，是配角。怎樣當好助手和配角，我想應做到以下幾點：（一）在思想上具有配角意識（綠葉意識）作為副職在思想上必須具有配角意識，沒有這個意識，就找不到扮演配角的感覺，沒有這個感覺，就當不好配角，當不好助手。配角意識主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1、要有維護核心的思想意識。正職是一個單位、部門的主要領(lǐng)導，是一把手，也就是核心，處于主導地位，負全部責任。而副職是一個部門不可缺少的，承擔分管責任，掌握一定權(quán)力的領(lǐng)導，既是充當正職的助手，扮演配角的下屬，又是下級的領(lǐng)導。因此，作為副職必須緊緊圍繞正職這個中心，維護正職的權(quán)力和核心地位，自覺服從正職的領(lǐng)導，深刻領(lǐng)會正職的意圖和要求，發(fā)揮自己的主觀能動性，積極地創(chuàng)造性地開展工作，把配合、協(xié)助正職作為自己的主體意識，形成一個團結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。2、要明確有限權(quán)力的意識。副職與正職的權(quán)力是有差距的，正職統(tǒng)攬全局，決定全局，把握大政方針，對單位的事情實行全局的領(lǐng)導和管理，而副職僅在自己分管的工作范圍內(nèi)具有一定的權(quán)限，正職根據(jù)工作的需要和副職的實際工作能力水平，授予副職一定的工作權(quán)限，副職在正職授權(quán)范圍內(nèi)進行工作，而且副職要認真履行職責，對正職負責，做事情要掌握一個“度”，要多請示、多匯報，對正職沒有授權(quán)的，不能輕易越權(quán)、說話、表態(tài)，應根據(jù)自己的職責權(quán)限，做好自己分管的工作，所以副職必須明確自己有限的權(quán)力。3、要有鼎力相助的誠心誠意意識。俗話說：“一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁”，一個單位也好，一個部門也好，班子成員都要以誠相待，鼎力相助，這是最起碼的風格的意識，尤其是副職，本身就是助手，就是配角，對正職的支持也是份內(nèi)事，也是副職必須具備的素質(zhì)，“互相補臺，好戲連臺，互相拆臺，共同垮臺”。具體怎么鼎力相助，要注意三個方面：一是對工作要竭盡全力，主動配合；二是對遇到重大問題，竭誠相助，積極出主意，想法、找對策，解決問題，而不是袖手旁觀；三是出事失誤后，要盡力協(xié)助挽救，努力為正職補臺，主動分擔責任，而絕不能冷觀落馬，推卸責任，火上加油，這也是一種人品和道德的體現(xiàn)。（二）在行動上要盡職盡責1、要善于領(lǐng)會正職的意圖。當副職要有較強的悟性、靈性，在工作中要全面準確領(lǐng)會正職的意圖，使各項工作不偏離中心和方向，這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致，保持了一致，工作就會出成績。就象打仗一樣，下級一定要按照上級的作戰(zhàn)意圖、方案，部署兵力、火力，明確作戰(zhàn)的主攻方向，作戰(zhàn)目標，協(xié)同作戰(zhàn)等方案，這樣才能取得戰(zhàn)斗的勝利，否則，就有可能影響整個戰(zhàn)爭，所以領(lǐng)會上級的意圖十分重要。那么，怎樣才能正確領(lǐng)會正職的意圖呢？一是要了解正職的常規(guī)工作思路和日常工作特點，可以從一般的會議講話、平時的交談、工作計劃要點中加以分析研究，領(lǐng)會其意圖。二是要多請示、多匯報，在聆聽正職的意圖和想法中體會其意圖。一般情況下，副職向正職請示、匯報情況，都會作出反應，作一些表態(tài)，有些是明確的，肯定的，有些可能是暗示，提醒的。所以，應該從中領(lǐng)悟一些道理，掌握正職在表態(tài)時的要求，從而在工作中按正職的要求貫徹落實。三是要聯(lián)系工作實際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖，比如說，正職為什么要在這一時期提出新的工作思路，采取一些新的舉措，對全局工作有什么作用，要達到什么目的等。2、努力做好分管工作。副職如何做好分管內(nèi)的工作，是衡量副職是否稱職的主要標志，也就是副職能力、水平的體現(xiàn)，做不好分管工作，正職不滿意、群眾不滿意，這樣領(lǐng)導和群眾就會有看法，就會對你工作不放心。那么，怎樣做好分管的工作呢？一是要明確自己分管工作的任務、范圍、權(quán)限，也就是自己應該怎么做、怎么管、管什么，責任意識、職責任務必須十分明確，不能亂管也不能不管，要按正職的要求去分管。二是要善于學習和借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處，尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑，特別是要學習正職研究處理工作的思維方法和領(lǐng)導藝術(shù)，學習老同志的經(jīng)驗。學習一定要虛心、誠心，從而提高自身素質(zhì)，尤其是年輕的副職不能自以為各方面能力、水平都不錯而目中無人，這樣即使有水平，也很難提高自己。三是工作要仔細，要積極主動，特別對布置的工作要有檢查、有結(jié)果、有落實，不能布置過了任務就完成了，要克服依賴性，克服什么事情都等著正職拿主意、拿法，把自己當成擺設。工作中不要怕出問題，不要怕困難，困難就是機遇，困難問題解決了說明有水平、有能力。同時，作為副職還應主動承擔責任，替正職分憂解難，特別是在遇到一些棘手的問題，有敢于承擔責任，積極謹慎妥善處理問題，主動為正職保駕護航，盡量把矛盾解決在自己分管工作的范圍內(nèi)，讓正職去考慮的大事。四是要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神，要了解他們的思想動態(tài)，關(guān)心他們在工作、生活等方面的具體困難，當他們遇到困難出現(xiàn)失誤，發(fā)生矛盾要主動解決，敢于挑擔子。五是要承上啟下，起好橋梁紐帶的作用，要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布置下去，同時要把群眾的意見收集、反饋上來，達到溝通的目的，使正職了解一些具體的情況。3、當好助手，做好參謀。副職處于輔助地位，由于他的地位決定他的作用，副職的作用就是助手作用，參謀作用。具體要把握三點：一是要為正職出謀劃策，用自己的智慧，出一些利于單位工作的意見和建議；二是要有超前意識，要善于洞察、觀察正職意圖，創(chuàng)造性地開展工作，不能平平常常，隨波逐流；三是要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意，提出富有創(chuàng)造性、實效性的獨特見解，要經(jīng)常分析思考問題，全面了解情況，為正職的決策提供必要的有價值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用，才能贏得正職和群眾的認可。副職與正職應處理好七個關(guān)系1、領(lǐng)導與服從的關(guān)系。一個領(lǐng)導集體中，正職是核心，是班長，主持全面的工作，對本單位和上級部門負責；而副職是協(xié)助正職工作的，是參謀和助手。因此，副職必須擺正自己的位置，正確處理好領(lǐng)導和服從的關(guān)系，維護好正職的領(lǐng)導形象和核心地位。做到配合不爭權(quán)，用權(quán)不專斷，處事不越位，盡責不爭功。2、全局與局部的關(guān)系。正職主持全面工作，既對上負責又對下負責，在工作中總攬全局。而副職只是分管某些方面的工作，自覺做到犧牲局部利益換來全局的穩(wěn)定。3、決策與參謀的關(guān)系。正職有決策的權(quán)力，但所作出的決策都離不開調(diào)查研究，離不開集思廣益。因此在正職決策之前，副職應積極向正職提供一些意見和建議，提供方方面面的信息。如果涉及到自己分管的工作，更應積極發(fā)言，提出自己的意見和主張，切忌一言不發(fā)，等正職拿主意或看領(lǐng)導眼色行事。4、工作與生活的關(guān)系。當工作與生活發(fā)生矛盾時，副職作為一名領(lǐng)導干部要服從工作的需要，不應有情緒。當然正職也要處處關(guān)心副職的生活，不能以工作忙為由，否定副職的合理要求。5、團結(jié)與批評的關(guān)系。團結(jié)帶領(lǐng)一班人工作是正職的主要職責。但在團結(jié)的同時，又要做好批評的工作，正職不能因為講團結(jié)而忽視了批評，一味地好好好是是是。對正職的批評只要是出于工作善意的，副職就要接受，副職接受批評，不但有利于工作，更主要的是有利于自己的成長。6、贊同與反對的關(guān)系。研究討論決定工作時，班子成員都有發(fā)言的權(quán)利。副職對某項工作可贊成正職的觀點和做法，也可反對正職的觀點和做法。無論贊成還是反對，當形成班子的集體意見后，副職應無條件地服從并執(zhí)行，切不可以與正職唱對臺戲。7、總攬與放手的關(guān)系。對某項工作，正職過問的多，指揮的多，副職也不要有情緒。造成這種情況，一方面可能是這項工作重要，是一個時期的中心工作；另一方面，可能是正職覺得副職工作經(jīng)驗不足，能力不夠。面對這種情況，副職應多從自身找原因，查不足，多為正職提供信息，共同把工作做好。當好副手，做到八不1．配合不“爭權(quán)”。副職是正職的“左右手”，其職責就是配合、協(xié)助。當好配角，既是全局工作的需要，也是對副職的基本要求。2．用權(quán)不“專斷”。副職在工作中遇有重大問題，要向正職請示報告，這不僅體現(xiàn)了向正職負責，而且可以使正職了解自己的工作情況。3、處理不“越位”。副職在工作中應積極發(fā)揮主動能動性，大膽地處理自己分工內(nèi)的工作，對正職的工作，不輕易“插手”。4、尊重不“奉迎”。尊重正職是副職組織觀念的體現(xiàn)，是增進班子團結(jié)，維護正職威信的需要，但尊重正職不是一味“迎合”，而是以共同事業(yè)和工作目標為基礎的真誠的上下級關(guān)系。5、交流不“局限”。副職與其他班子成員在一起工作，交流應是多方面的。副職與班子成員不僅要有工作上的往來，還要有思想上的交流。既要注意與正職的交流，也要加強與其他副職的交流。6、有才不“顯才”。能力水平比較強的副職，尤其要處理好發(fā)揮才能與維護正職威信的關(guān)系。有的副職擔心這樣顯示不了自己的才能和水平，實際上這種擔心是多余的，組織和群眾會通過副職抓的每項工作和一舉一動來看副職的才能，并作出正確的評價。7、盡職不“爭功”。一個單位在某方面工作取得成績，有時副職起到了主要作用，但作為副職，對此應有正確的態(tài)度，并能正確地看待自己，主動把功記到集體和正職的“功勞簿”上。8、糾偏不“過當”。當正職在工作中出現(xiàn)問題和偏差時，副職應本著對黨的事業(yè)負責，對正職和班子負責的態(tài)度，善意地提出意見和建議。對班子其他成員也應有正確的態(tài)度。

【溫馨提示】組織會議領(lǐng)導怎么定職責和會議的領(lǐng)導者和會務部門在進行會議組織時要堅持什么原則的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。