本文目錄
會議紀要格式模板要件如下:
1、會議標題:由“會議名稱+會議紀要”構成(標題下注明編號);
2、會議導言:介紹會議召開的基本情況,如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等;
3、會議議定:應逐項列出會議的成果及議定的事項,列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限;
4、會議認為:議定事項的重要性;
5、會議指出:議定事項的存在的困難、有利或不利因素及其應采取的具體措施;
6、會議強調:完成議定事項的紀律要求及獎懲意見。
7、會議號召:年末工作總結工作部署會議,要有號召內容,鼓舞士氣;
8、會議還討論或議定了其它事項(不提具體內容,要么保密,要么議而未絕)。
擴展資料:
寫好會議紀注意事項
1、認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚。
2、圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
3、正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發(fā)文機關,一般沒有附件。
4、恰當進行取舍提煉
一方面要進行適當?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。
要了解公司是否會有專用的會議紀要格式,還有模板,還要根據(jù)相關文書格式的要求,會議紀要是要有固定的寫作框架,還有方法,按照這些套路就可以達到比較好的效果;會議紀要是有固定格式的,要寫清楚會議的標題正文主送抄送單,會議紀要也就是公文的一種,要按照要求來書寫。
什么是會議紀要
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
會議紀要19月4日下午,院長在503會議室主持召開學院第xx次黨政聯(lián)席會。會議審議了《教育學院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《教育學院教職工工作量考核辦法》、《教育學院教職工校內工資分配辦法》,討論了第xx屆教代會籌備工作、新生入學教育、下半年主要工作等事宜,現(xiàn)紀要如下:
一、關于《教育學院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(討論稿)
會議對《教育學院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(討論稿)進行了研究。會議決定,會后由楊德軍同志根據(jù)討論意見進行修改完善后提交院教代會審議。
二、關于《教育學院教師、職工工作量考核辦法》(討論稿)
會議結合8月27日教研室主任以上會議對《教育學院教職工工作量考核辦法》(討論稿)的討論意見以及教職工的反饋意見,對討論稿進行了研究。會議決定,會后由楊德軍、汪家寶同志根據(jù)討論意見進行修改完善后印發(fā)執(zhí)行。
三、關于《教育學院教職工校內工資分配辦法》(討論稿)
會議結合8月27日教研室主任以上會議對《教育學院教職工校內工資分配辦法》(討論稿)的討論意見以及教職工的反饋意見,對討論稿進行了研究。會議決定,會后由楊德軍同志根據(jù)討論意見進行修改完善后印發(fā)執(zhí)行。
四、教育學院第一屆教代會事宜
會議對第一屆教代會會議內容、教代會規(guī)模、代表選舉辦法等進行了討論,會議要求馬永剛同志根據(jù)牽頭負責教代會籌備工作。會議決定召開專門會議商討首屆教代會相關工作。
五、關于新生入學教育事宜
何忠同志匯報了迎新工作方案。會議同意對新生進行專業(yè)思想教育、大學認知教育、安全教育、校紀校規(guī)教育、學生手冊學習、圖書借閱講座、法制講座、入黨啟蒙教育、傳染病預防教育、心理健康教育等系列入學教育。會議要求入學教育要明確主題,確定責任人。輔導員、班主任、專業(yè)教師要多與新生溝通,幫助其盡快適應大學生活。
六、關于xx年教育實習工作事宜
汪家寶同志匯報了xx年實習工作安排的匯報。會議強調,今年是我校實行校院兩級管理體制的第一年,要高度重視教育實習工作,周密部署各個環(huán)節(jié)的工作。對自主聯(lián)系實習的學生要加強質量控制,明確實習任務、目的和要求,采取切實可行的質量保證和安全保證措施。
七、關于對學前教育教研室主任職務任免事宜
會議同意徐微同志申請辭去學前教育教研室主任職務,會議任命劉天娥同志擔任學前教育教研室主任。
八、關于進一步加強甲型h1n1流感防控工作事宜
會議指出,要提高對防控工作的認識,加強對防控工作的領導,認真落實外堵輸入、內防擴散的工作策略,實行每日零報告制度。切實加強我院甲型h1n1流感防控工作。
九、關于在教育學院開展三風建設事宜
會議充分肯定了抓黨建、促三風、建三高對全面提高教育質量的重要意義,深入查找我院院風、教風、學風中存在的突出問題。會議決定,會后由何忠同志制定我院三風教育實施方案。
十、下半年主要工作
各分管領導匯報了下半年工作計劃。會議明確了教育學院下半年工作要點和工作要求。會議特別強調要關注目標責任書
尤其是核心指標的完成情況;加強教學團隊、科研團隊的建設;加大創(chuàng)收工作力度;圓滿完成本科專業(yè)教學合格評估工作;教師休息室盡快投入使用;教育實習確保實習質量和學生安全。
會議紀要2會議主題: xxxx項目施工中事宜及進度要求
日期:20xx年xx月xx日
時間:14:00-15:30
地點:xxxx商貿城xx辦公室
出席人:xx置業(yè),監(jiān)理xx,建筑xxx,分包單位
記錄:xxx
會議要點:項目分包單位組織機構人員及工作中有關事宜和工期進度要求。
會議議程
一、完善場地臨建工作
二、及時做好原始資料整理工作
三、做好各種防護工作,確保安全生產
四、發(fā)現(xiàn)問題及時解決、道路開口事宜
五、樁基單位和檢測單位有關工作
六、前期報建工作準備
紀要內容
一、分包單位管理人員名單抄送總包單位,每周一下午2:00開工程例會,每月開一次總結會議。
二、(1)根據(jù)施工平面圖合理布置并繪制場地臨建及堆場的平面布置圖,完善各種臨建房(如:木工棚、鋼筋制作棚等),要求xx月xx日完工;
(3)加快臨時道路及沖洗臺(要有圖紙)的施工,要求xx月xx日完工。
三、(1)各類資料要同時跟進(a、預制鋼筋砼樁基出廠合格證;b、基樁性能檢驗評定結果);
(2)施工組織設計報審表(附:施工組織設計方案)
(3)施工測量放線報驗申請表;
(4)工程定位測量記錄;(由監(jiān)理單位、施工測量單位、承包單位鑒定、蓋章);
(5)樁基性能檢測報告及打樁施工方案;
(6)規(guī)劃局定位放線及紅線坐標點的書面文字,(簽字蓋章)由xxx協(xié)同周著來辦理。
四、(1)臨時用電變壓器的圍護,圍欄高xx-xx米,安門配鎖;
(2)xx路高壓線防護措施的落實和施工;
(3)臨時用房最好避開高壓線,如果安檢部門認可最好要按避雷器(完全接地)。
五、(1)靠近涌珠泉路的樹木需要移位的建議移至北側圍墻邊,不超過1米栽一排。
(2)打樁中發(fā)現(xiàn)的一些問題,總包單位應會同建設、設計、勘察、監(jiān)理單位共同研究對策及時解決,如問題仍解決不了,應及時停工調整施工方案。
(3)完善各項報建、報驗工作,提前和質檢站溝通聯(lián)系拿工程編號;(4)編制總進度計劃及月、旬進度計劃表并抄送至蕪湖宇地置業(yè)工程部;
(5)大工山路主入口道路開口七月底完成;
(6)涌珠泉路南北頭設置減速帶和警識標志。
六、望今后工作中建設單位、總包單位、分包單位、監(jiān)理單位等要精誠合作、團結一致,努力完成各自的工作任務。
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