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1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規(guī)則。在中國,傳統(tǒng)上認(rèn)為“左為上,中為上,前為上”。
2.單排列方法:如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù),1號首長應(yīng)坐在中間,2號首長在其左邊,3號在右邊,其余領(lǐng)導(dǎo)按照一左一右的順序排列。
3.如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù),1號和2號首長應(yīng)同時(shí)坐在中間,1號首長坐在居中位置的左邊,2號首長坐在右邊,其他領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)按照一左一右的順序排列。
4.當(dāng)主席臺設(shè)有兩排以上座位時(shí),一般遵循“前為上,后為下”的原則。
5.接待來賓時(shí),在小型會議室中,如果會議桌是長條形或回字形,主方和客方應(yīng)相向而坐。如果會議桌一側(cè)朝向正門,則主方坐在背門一側(cè),客方坐在面向門一側(cè),即遠(yuǎn)離門口的一方為上。
6.當(dāng)來賓為外賓時(shí),應(yīng)特別注意座位安排,以確??头胶椭鞣阶g員分別坐在相應(yīng)位置。
7.在縱向擺放的會議桌(即會談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴(yán)格規(guī)定,但在實(shí)際操作中應(yīng)考慮會議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺人員之后,正對主持人的位置,以便于交流和匯報(bào)。
10.在較大的會議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。
正式會議接待的座次排列
會議或接待時(shí)排座次、擺名簽,一是體現(xiàn)主次之分;二是便于領(lǐng)導(dǎo)對號入座,避免上臺之后互相謙讓。下面是我為大家?guī)淼恼綍h接待的座次排列,歡迎閱讀。
1、一般大型會議主席臺的座次排序
根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。單排排列方法是:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號首長居中,2號首長排在1號的左邊,3號首長排在右邊,其他按一左一右依次排列。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他仍按一左一右依次排列。
如果主席臺設(shè)兩排以上,一般遵循“前為上、后為下”的原則。
2、接待來賓時(shí)的座次排序
接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時(shí),一般在小型會議室,會議桌是長條形或橢圓形,主方和客方相向而坐。如會談桌一側(cè)朝向正門,則主方坐背門一側(cè),客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。
注:a為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席,b為主方席;當(dāng)a為外賓時(shí),a3與b3分別為客方與主方譯員。
如會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。
3、座談會的座次排序
召開座談會一方是參加會議的領(lǐng)導(dǎo),一方為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似,排列也與其相仿。如會議桌一側(cè)朝向正門,則參加會議人員坐背門一側(cè),領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。
如會議桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為參會領(lǐng)導(dǎo),右側(cè)為參會人員。
4、沙發(fā)室座次的排序
沙發(fā)室坐席的排列,主方與客方分坐左右兩側(cè),客方坐在左側(cè),主方坐在右側(cè)。
注:a為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席,b為主方席。
如果是接待外賓,則客方坐在右側(cè),主方坐在左側(cè)。如需譯員、記錄,則分別安排在主賓和主人的身后。
注:a為主方席,b為客方席。
5、集體合影時(shí)的座次排序
集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。
拓展:
1.宴會座次
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門為上,以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
座次分布:面門居中位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯(cuò)而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
2.轎車座次
按照國際慣例,乘坐轎車的座次安排的常規(guī)是:右高左低,后高前低。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位。
另外有幾種特殊情況,一是主人或熟識的.朋友親自駕駛汽車時(shí),你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不禮貌。這種情況下,副駕位置為上座位。二是接送高級官員、將領(lǐng)、明星知名公眾的人物時(shí)主要考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機(jī)后方位置為汽車的上座位,通常也被稱作VIP位置。
3.行進(jìn)位次
多人并排行進(jìn),中高于兩側(cè),對于縱向來講,前方高于后;兩人橫向行進(jìn),內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。
實(shí)際上內(nèi)側(cè)就是指靠墻走,我國道路游戲規(guī)則行進(jìn)規(guī)則是右行,所以在引領(lǐng)客人時(shí),客人在右,陪同人員在左。換句話說,客人在里面你在外面,為什么要把客人讓在靠墻的位置,受到騷擾和影響少。
與客人的距離,別拉太遠(yuǎn),也別離太近,標(biāo)準(zhǔn)化位置是:左前方1米到1.5米處,換句話說,一步之遙。
與客人同座電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出。
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①小型會議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。全體與會者都應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:
一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
二是面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
②大型會議,一般是指與會者多、規(guī)模較大的會議。大型會議在會場上要分設(shè)主席臺和群眾席。主席臺要認(rèn)真排座,群眾席座次可排可不排。
主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。
主席臺排座,具體又分為主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)問題。
主席團(tuán)排座。主席團(tuán),是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次有三個(gè)基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應(yīng)該座在后排。
發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言的時(shí)候不宜座在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺的右前方。
群眾席排座。在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。
一是自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。
二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時(shí)約定俗成序列。按單位就座時(shí),如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座時(shí),又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對主席臺為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。
會議座次安排你只要按照以下原則就可以了:
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國慣例)和右高左低(國際慣例)。
也就是說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號、2號同時(shí)居中,1號排在居中座位的左邊,2號排右邊,其他依次排列。
這樣的安排不跟會議禮儀相違的
1號領(lǐng)導(dǎo)要不要面對面時(shí)沒有硬性規(guī)定的如果你們領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人有這方面的講究那就另議了
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