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會(huì)議記錄手寫速記技巧
一說到會(huì)議記錄手寫速度方法很多人就會(huì)聯(lián)想到一些重要的大型會(huì)議都會(huì)請(qǐng)專業(yè)的速記手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄的。下面是我整理的會(huì)議記錄手寫速記的知識(shí)，希望對(duì)你有幫助!
做會(huì)議記錄也有人使用錄音器，在會(huì)后再進(jìn)行整理記錄的，我們現(xiàn)在所說的'會(huì)議記錄手寫速記主要是使用一些特殊的符號(hào)進(jìn)行會(huì)議記錄。
這些特殊符號(hào)快速記下來，代表著一定的意思，你寫完以后再作整理，也就是把一些速記符號(hào)翻譯成明文。
速記符號(hào)別人是看不懂的，只有你或者是一些專業(yè)的人士才知道是什么意思，只有把這些速記符號(hào)翻譯成明文以后。
一般人才看得出你的會(huì)議記錄里記的是什么意思。這就是會(huì)議記錄手寫速記的方法了，使用速記方法以后，每分鐘可以記靈好幾百字。
使用了速記方法以后，不管領(lǐng)導(dǎo)說話有多快，相信你也能完好無缺地完整地記錄下來吧。
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會(huì)議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。例文時(shí)間： 1984年 12月 3日地點(diǎn)：某校初二（ 2）班教室出席者：語文教師、全班同學(xué)（共 49人）主持人：語文課代表陳揚(yáng)記錄人：王怡討論：怎樣認(rèn)識(shí)“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）發(fā)言記錄是：李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補(bǔ)過天，發(fā)過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀！做人就要做具有這種品質(zhì)的人。張平：李麗說得對(duì)。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質(zhì)一樣。主席：請(qǐng)注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請(qǐng)繼續(xù)對(duì)“丑石”發(fā)表意見。江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80年代的青年去當(dāng)奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯(cuò)，“丑石”補(bǔ)過天，發(fā)過光，但那是它的過去。現(xiàn)在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會(huì)發(fā)展出力。如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它，它還能這么“偉大”個(gè)幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯(cuò)誤，是丑而不是美，應(yīng)該批評(píng)，而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)。王淑玲：不，不是這樣?！俺笫笔敲赖?，它過去是眾人仰望的明星，為人類補(bǔ)過天，而現(xiàn)在卻能在一個(gè)偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責(zé)罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對(duì)照嗎？一篇作品，只能說明一兩個(gè)哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個(gè)人有了成績以后不應(yīng)炫耀，處于逆境時(shí)不應(yīng)懊喪，應(yīng)該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。會(huì)議紀(jì)要的格式范文會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。顧名思義，“速”就是快，“記”就是記錄。簡(jiǎn)言之，速記是一門用特殊符號(hào)系統(tǒng)記錄語音的快寫實(shí)用技術(shù)。大多數(shù)人印象中的速記還是傳統(tǒng)的手寫速記，記錄后的稿件是一個(gè)個(gè)類似蝌蚪的符號(hào)，而且需要一段時(shí)間把速記符號(hào)轉(zhuǎn)化成文字。現(xiàn)在興起的電腦速記，記錄的結(jié)果是普通文字信息，不需要再做文字轉(zhuǎn)寫工作，能夠跟說話同步。電視里現(xiàn)場(chǎng)直播中能夠立即出現(xiàn)字幕，電腦速記員就是幕后英雄。手寫速記和電腦速記，各有各的用途，不應(yīng)該相互排斥。手寫速記的最大優(yōu)點(diǎn)是，一張紙一支筆就可以記錄，輕便簡(jiǎn)捷，無需電源，特別是重要的會(huì)議，在進(jìn)行安檢時(shí)，它不會(huì)被排斥的。你看在人民大會(huì)堂召開會(huì)議，大部分的代表是拿著筆來做記錄的，所以說手寫的速記是人們離不開的記錄工具。在日常的工作與學(xué)習(xí)中，人們每天都離不開書寫。由于我國漢字的筆畫繁多，書寫緩慢，平均每分鐘只能寫40左右個(gè)漢字；人們的講話速度一分鐘一般在120~ 180字之間。在同一時(shí)間里，思維速度比講話的速度還要快，因此，用漢字記錄人們的講話，總是說的多、記的少、漏的多，筆頭跟不上舌頭，用漢字起草文稿，往往是想的快、寫的慢，筆頭跟不上思路。人們的學(xué)習(xí)能力，由于受現(xiàn)有工具(文字)的制約，潛力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有挖掘出來，人們的聽力一般每分鐘能接受120～200個(gè)左右字，而我們現(xiàn)在寫漢字僅能寫40左右字(中學(xué)生30左右字)，如果把書寫速度提高到120～200字與接受速度相等，學(xué)習(xí)就會(huì)發(fā)生質(zhì)的變化。這表明學(xué)習(xí)的工具(文字)為我們無可奈何地、不知不覺地拖住了，使學(xué)習(xí)的能力和學(xué)習(xí)的效率沒有得到極大的發(fā)揮。速記的特點(diǎn)是記錄的速度快、效率高，它可以用比漢字快三倍以上的書寫速度來記錄別人的講話或自己的思維，它可以把自己頭腦中的靈感迅速地記錄下來。因此，速記在很多的重要場(chǎng)所和學(xué)習(xí)中，為爭(zhēng)取時(shí)間，使記錄的內(nèi)容詳盡、完整和準(zhǔn)確，提高了記錄的效率與效果，發(fā)揮著重要的作用。編輯本段標(biāo)準(zhǔn)鍵盤速記根據(jù)漢語組詞規(guī)律和詞頻統(tǒng)計(jì)結(jié)果，將漢語的高頻字、詞和常用短語、術(shù)語和句子，在計(jì)算機(jī)鍵盤上輸入1—5個(gè)字母，瞬間輸出一至十幾個(gè)或幾十個(gè)漢字的方法。譬如：“法制社會(huì)的最大特點(diǎn)就是在法律面前，人人平等”這句話是20個(gè)漢字，用雙文速記只需17鍵，平均每個(gè)字鍵長不足1.25。按正常計(jì)算機(jī)擊鍵頻率300鍵次/分鐘計(jì)算，每分鐘輸入225個(gè)漢字是正常的。這完全可以滿足與漢語語言同步的速記（速錄）要求和高級(jí)速記師（速錄師）的考核標(biāo)準(zhǔn)。漢語的講話速度因人而異，一般是每分鐘120—240個(gè)漢字之間，而秘書人員達(dá)到每分鐘記錄120—180個(gè)漢字之間即可滿足工作需要。編輯本段標(biāo)準(zhǔn)鍵盤的優(yōu)勢(shì)輸入速度快標(biāo)準(zhǔn)鍵盤速錄(6張)高速是速記的靈魂，該軟件以詞為單位輸入，平均每個(gè)漢字只有1.25鍵，一般文字工作者熟練掌握該軟件后每分鐘能夠輸入漢字200個(gè)左右。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。
摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用
簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。
會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。
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