在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場和相關(guān)事項(xiàng)后，需要簽訂青島會議場地租賃協(xié)議，下面的青島會議場地租賃協(xié)議為樣本參考，具體簽訂依照文檔或者文本為準(zhǔn)，詳情咨詢青島會議公司客服：15753252007

 

　　

 

　　甲方：____________________________________

 

　　乙方：____________________________________

 

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

 

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

 

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)

 

　　1、青島會議接待；2、會議場地安排；3、會議就餐安排；4、會議代表住宿安排；5、會務(wù)考察安排；6、返程票務(wù)服務(wù)；7、財(cái)務(wù)協(xié)助等。

 

　　各項(xiàng)服務(wù)分別如下：

 

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

 

 

　　1、站場接送

 

　　根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

 

　　送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)；

 

　　2、會務(wù)交通：

 

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點(diǎn)為：___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。

 

 

　　乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

 

　　1、會議場地主席臺：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

 

　　2、會議會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

 

　　3、會議場地氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

 

　　4、會議場地同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。

 

 

　　雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

 

　　其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

 

　　青島會議旅游就餐和青島商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

 

　　宴會餐/商務(wù)酒會要求

 

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

 

　　規(guī)模：_________________________；內(nèi)容：___________________________；

 

　　（1）自助餐/圍桌宴會：_________；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

 

 

　　1、會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

 

　　線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

 

　　人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

 

 

　　雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

 

　　1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

 

　　2、火車票：按票面實(shí)際價格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

 

　　3、巴士：按票面實(shí)際價格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

 

 

　　雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算。

 

　　_________月_________日__________時以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

 

　　雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

 

　　財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

 

　　三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

 

　　變更及核算原則：

 

　　1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

 

　　A、戰(zhàn)爭或政治事件；

 

　　B、甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；

 

　　C、甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；

 

　　D、因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

 

　　E、由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

 

　　2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

 

　　3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

 

　　A、乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

 

　　B、會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?/div>