本文目錄

1. 會(huì)議主要包括哪些方面
2. 會(huì)議文件資料分成哪些類型
3. 會(huì)議內(nèi)容有哪些啊

會(huì)議主要包括如下幾個(gè)方面：

1、會(huì)議內(nèi)容，參加人員及時(shí)間地點(diǎn)的安排；

2、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的確定，投影儀，需要的文件的準(zhǔn)備；

3、會(huì)議用餐及住宿安排；

4、交通及路線的安排；

5、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議簽到；

6、現(xiàn)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備；

7、會(huì)議資料整理。

會(huì)議意思是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。

因此，必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。

《中華人民共和國(guó)公司法》第三十九條股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開(kāi)。代表十分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上的董事，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

第四十一條召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。

股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

第五十五條監(jiān)事會(huì)每年度至少召開(kāi)一次會(huì)議，監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。

監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。

監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

會(huì)議文件資料分成7種類型：

1、開(kāi)會(huì)通知/會(huì)務(wù)通知

2、會(huì)議日程/程序

3、會(huì)議議程

4、發(fā)言規(guī)則

5、會(huì)議提案

6、會(huì)議記錄

7、會(huì)議文書(shū)

知識(shí)拓展

會(huì)議文書(shū)是各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

典型的會(huì)議文書(shū)，包括開(kāi)會(huì)通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。有時(shí)候連同開(kāi)會(huì)通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會(huì)議，還會(huì)有與會(huì)者提案。

顧名思義，「開(kāi)會(huì)通知」用來(lái)通知某些會(huì)議的參加者關(guān)於會(huì)議的召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書(shū)發(fā)出。如果是比較大型的會(huì)議，還需要列明與會(huì)者報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等。「會(huì)議程序」也可以稱為「議事日程」，簡(jiǎn)稱「議程」，用來(lái)列明某次會(huì)議將要討論的事項(xiàng)和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備；「會(huì)議記錄」則用來(lái)記錄會(huì)議的過(guò)程。視乎個(gè)別情況，有些機(jī)關(guān)團(tuán)體會(huì)再根據(jù)會(huì)議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫(xiě)成「會(huì)議紀(jì)要」，供有關(guān)人士閱覽。會(huì)議紀(jì)要也可以用來(lái)反映某些會(huì)議的主要概況和精神。至於「提案」，是會(huì)議成員就個(gè)別議題提出的議案，交大會(huì)討論之用。

會(huì)議內(nèi)容有：由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

前言部分交代會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒(méi)有附件。

主要信息：

會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。

會(huì)議記錄的主體部分是核心內(nèi)容，寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議的精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

二是會(huì)議的成果，一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求，一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。

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