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會議材料是指在會議過程中所需的各類文件和物品，用以支持會議的順利進(jìn)行。以下是會議材料的主要類型：
一、會議文件
會議文件是會議材料的重要組成部分，包括：
1.會議議程：列出會議的時間、地點、議題、參會人員等內(nèi)容的文件。
2.會議報告或會議記錄：記錄會議內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等，用于后續(xù)追蹤和查證的文檔。
3.會議背景資料：與會議議題相關(guān)的背景信息資料，幫助參會人員了解議題背景和相關(guān)信息。
二、會議輔助材料
除了會議文件外，還有一些輔助材料支持會議的開展，如：
1.演講資料：包括主講嘉賓的PPT、演講稿等，用于會議的演講環(huán)節(jié)。
2.宣傳資料：會議的宣傳海報、傳單等，用于會前宣傳，吸引參會人員。
3.名片：參會人員的名片，便于現(xiàn)場交流和信息交換。
三、會議設(shè)備相關(guān)材料
在現(xiàn)代化會議中，設(shè)備的使用也是不可或缺的部分，相關(guān)材料包括：
1.技術(shù)設(shè)備手冊：如音響、投影等設(shè)備的使用說明，確保技術(shù)人員和參會人員能正確使用。
2.無線麥克風(fēng)和耳機：配套的使用指南和操作手冊。
3.視頻會議軟件使用指南：在遠(yuǎn)程視頻會議中，相關(guān)的軟件使用材料和登錄指南等。
這些會議材料共同構(gòu)成了一個完整的會議支持體系，確保會議的順利進(jìn)行和參會人員的高效參與。不同類型的會議可能需要不同側(cè)重點的材料支持，因此組織者在準(zhǔn)備時需根據(jù)會議的實際需求進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。
需要提供： 1、《會議通知》，證明這個會議的存在
2、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會議的批示，表示是單位同意參會的
3、會務(wù)費發(fā)票，表示這些錢的確是因參加會議而實際產(chǎn)生并提供報銷依據(jù)的
4、參會人員名單及簽名
擴展資料：
一、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對企業(yè)的會議費列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的會議費，主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應(yīng)包括：會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
二、會務(wù)費包括會議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會后旅游等主要事項的費用。
1、會議室的預(yù)定，會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴；
3、接送費用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用；
4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等；
5、廣告服務(wù)，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會后旅游，這部分的費用主要受會議旅游線路、人數(shù)、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
三、會議費的賬務(wù)處理
項目部的會議費和住宿費應(yīng)計入開發(fā)間接費。
1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會議費發(fā)票；
會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。
稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業(yè)有自己的會議廳，開會在本企業(yè)進(jìn)行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔(dān)，會議結(jié)束，賓館開具住宿費發(fā)票，飯店開具餐費發(fā)票；
會計處理：
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業(yè)務(wù)招待費
稅務(wù)處理：分別按差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。
3）有的企業(yè)的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。
會計處理：
會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業(yè)務(wù)招待費
稅務(wù)處理：分別按會議費、差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。
一、了解會議要旨。在發(fā)布“禁會令”后，各級單位已經(jīng)精簡了很多沒有必要的會議，所以目前能開的會議都是比較重要，需要一語而中的的會議。所以在準(zhǔn)備材料之前，一定要了解此會議到底要解決什么問題。
二、理清會議通知要求。在開會之前我們都會接到關(guān)于會議的通知，通知中會有關(guān)于會議需要準(zhǔn)備內(nèi)容的條款。
三、有的放矢。針對會議要求制定發(fā)言提綱，內(nèi)容要言之有物，不可都是空話套話。特別是關(guān)于量化指標(biāo)，必須把時間，地點，具體量化值都寫清楚明白，不可以囫圇吞棗，言之無物。
四、口語化。發(fā)言稿最終是給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時用的，最后是要用語言表達(dá)出來的，如果過于文學(xué)程式化，那么會讓發(fā)言所言無味，所以必須避免用生僻詞匯，簡潔的口語化發(fā)言稿才是成功的。口語化的發(fā)言稿也便于受眾理解。
五、例會的材料。例會，一般有周例會，月例會。例會材料有很大相似性，只是工作進(jìn)展上略有不同，所以準(zhǔn)備例會材料可以選用模版，然后把當(dāng)前的第一手?jǐn)?shù)據(jù)更新到模版上就可以了。這也是準(zhǔn)備會議材料的一個小技巧。
注意事項：
多年的秘書工作會讓我們更加睿智，希望您能善于總結(jié)，盡量少做重復(fù)工作。
【溫馨提示】關(guān)于會議材料組具體做什么，會議材料組具體做什么準(zhǔn)備的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。