本文目錄

1. 會(huì)議記錄一般分為哪幾種,會(huì)議記錄的方法分為哪兩種類型
2. 會(huì)議紀(jì)要分為哪幾類
3. 會(huì)議文件資料分成哪些類型

1.按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類,分別為公司類會(huì)議、協(xié)會(huì)類會(huì)議和其他組織會(huì)議。

2.會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

3.會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

4.另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。

5.這是會(huì)議記錄的核心部分。

6.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。

會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會(huì)議出席人員來劃分，有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào)，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。

會(huì)議文件資料分成7種類型：

1、開會(huì)通知/會(huì)務(wù)通知

2、會(huì)議日程/程序

3、會(huì)議議程

4、發(fā)言規(guī)則

5、會(huì)議提案

6、會(huì)議記錄

7、會(huì)議文書

知識(shí)拓展

會(huì)議文書是各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

典型的會(huì)議文書，包括開會(huì)通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。有時(shí)候連同開會(huì)通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會(huì)議，還會(huì)有與會(huì)者提案。

顧名思義，「開會(huì)通知」用來通知某些會(huì)議的參加者關(guān)於會(huì)議的召開日期、時(shí)間、地點(diǎn)，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發(fā)出。如果是比較大型的會(huì)議，還需要列明與會(huì)者報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等。「會(huì)議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會(huì)議將要討論的事項(xiàng)和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開會(huì)準(zhǔn)備；「會(huì)議記錄」則用來記錄會(huì)議的過程。視乎個(gè)別情況，有些機(jī)關(guān)團(tuán)體會(huì)再根據(jù)會(huì)議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫成「會(huì)議紀(jì)要」，供有關(guān)人士閱覽。會(huì)議紀(jì)要也可以用來反映某些會(huì)議的主要概況和精神。至於「提案」，是會(huì)議成員就個(gè)別議題提出的議案，交大會(huì)討論之用。

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