本文目錄
開標(biāo)會(huì)主持詞
主持詞需要富有情感,充滿熱情,才能有效地吸引到觀眾。現(xiàn)今社會(huì)在不斷向前發(fā)展,越來越多的場合都需要用到主持人,寫主持詞需要注意哪些問題呢?下面是我收集整理的開標(biāo)會(huì)主持詞3篇,歡迎閱讀與收藏。
尊敬的各位來賓:
大家上午好!我是本次開標(biāo)會(huì)主持人俞銳,歡迎各位投標(biāo)人百忙之中前來參加南通市東方大道快速路高架橋2標(biāo)項(xiàng)目部鋼筋、商品砼、聲測管招標(biāo)開標(biāo)會(huì)。現(xiàn)在是北京時(shí)間20xx年5月16日上午10:00,投標(biāo)截止時(shí)間已到。我宣布:南通市東方大道快速路高架橋2標(biāo)項(xiàng)目部鋼筋、商品砼、聲測管招標(biāo)開標(biāo)會(huì)議現(xiàn)在開始。
一、宣布開標(biāo)會(huì)紀(jì)律
1.所有參會(huì)人員請將通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài),以免由于外界干擾而影響開標(biāo)。
2.請勿大聲喧嘩,未經(jīng)允許請勿來回走動(dòng)。
3.開標(biāo)室內(nèi)禁止吸煙。
二、遞交標(biāo)書情況
3名投標(biāo)人購買了招標(biāo)文件,
三、介紹參加開標(biāo)會(huì)的單位代表:
參加今天開標(biāo)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)與代表有:
招標(biāo)人代表:南通市東方大道快速路高架橋2標(biāo)項(xiàng)目部物資部長朱道乾。
依法對本次招標(biāo)的開標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督人員是:中鐵大橋局集團(tuán)有限公司紀(jì)委、監(jiān)察部陳衛(wèi)民副部長。
四、下面請兩家單位上來檢查投標(biāo)文件密封情況(看遞交名單選擇兩家)
五、開標(biāo)唱標(biāo)
1)唱標(biāo)順序按照投標(biāo)文件遞交的逆序進(jìn)行。
2)下面開始唱標(biāo)。
六、宣布開標(biāo)會(huì)后的注意事項(xiàng)
開標(biāo)會(huì)結(jié)束后,招標(biāo)工作將轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段。現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)宣布如下:
1)在評(píng)標(biāo)階段,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將本著“公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”的原則,對投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
2)在評(píng)標(biāo)階段,不允許投標(biāo)人與評(píng)委、工作人員私下接觸。否則,將可能導(dǎo)致其投標(biāo)文件被拒絕。
3)在評(píng)標(biāo)期間,評(píng)委會(huì)或許會(huì)要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行澄清,在此期間請投標(biāo)人保持通訊暢通,若接到評(píng)委會(huì)的通知,請及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場答疑。
我宣布:開標(biāo)儀式到此結(jié)束。感謝參加本項(xiàng)目的所有投標(biāo)人對我們工作的支持與合作,謝謝大家,祝各位好運(yùn)!請投標(biāo)人有序退場,各招標(biāo)人、監(jiān)察的領(lǐng)導(dǎo)留下,在開標(biāo)記錄表上簽字。
開標(biāo)會(huì)主持詞3篇2主持人:
投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間已到,現(xiàn)在停止接收新的投標(biāo)文件。下面我宣布,湖南穩(wěn)盛投資有限公司接待室工程開標(biāo)儀式正式開始。各位來賓各位領(lǐng)導(dǎo)大家好!
感謝光XXXXX招標(biāo)的接待室工程開標(biāo)會(huì)議,受招標(biāo)人委托,公司代理本項(xiàng)目招標(biāo)工作,并主持本次開標(biāo)會(huì)議。
XXXXX工程于本XXXX年XX月XX日在XX省建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng),市招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng),市招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)中心電子大屏幕等媒體上發(fā)布了招標(biāo)公告,于XXXX年xx進(jìn)行了資格預(yù)審。
下面,我介紹一下參加本次會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓;招標(biāo)人代表有:;現(xiàn)場監(jiān)督部門代表有:
擔(dān)任本次開標(biāo)會(huì)議的開標(biāo)人是_____________________________
主持人;下面按照規(guī)定程序進(jìn)行開標(biāo)會(huì)議議程。首先,進(jìn)程會(huì)議第一項(xiàng)議程,請市招管辦宣讀開標(biāo)會(huì)議紀(jì)律,大家歡迎紀(jì)律如下:
1、參加會(huì)議人員必須服從統(tǒng)一管理,遵守會(huì)議記錄、維護(hù)會(huì)場紀(jì)律。不得隨意進(jìn)出會(huì)場,進(jìn)入會(huì)場必須關(guān)閉各種通訊工具。
2、未經(jīng)主持人及相關(guān)人員同意,參加投標(biāo)的人員不得隨意喧嘩或發(fā)表意見,對勸阻不聽妨礙會(huì)議正常進(jìn)行者,取消本次投標(biāo)資格。
3、除有效投標(biāo)單位和相關(guān)人員外,其他單位和人員應(yīng)退出會(huì)場。
4、廢舊物質(zhì)的評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對評(píng)標(biāo)的活動(dòng)和工作負(fù)責(zé)并有權(quán)對出現(xiàn)的特殊情況在報(bào)經(jīng)招標(biāo)辦批準(zhǔn)后作出決定。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)議程。由我宣布本次開標(biāo)會(huì)議按時(shí)遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名單,并介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目基本情況。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程。請各投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及公證人員檢查投標(biāo)文件及投標(biāo)光盤等資料密封情況。檢查過程中如有異議,請舉手示意并當(dāng)場提出,否則,視為密封良好。公正人員:我公正投標(biāo)文件及投標(biāo)光盤等資料密封良好。
主持人;下面,進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)議程。檢查投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)議情況及投標(biāo)保證金交納情況。請個(gè)投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及項(xiàng)目經(jīng)理持身份證明、投標(biāo)保證金收據(jù)及招標(biāo)人處核驗(yàn)。下面請xx公司提交資料核驗(yàn),請XX公司做好準(zhǔn)備。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第五項(xiàng)議程。請開標(biāo)人按照標(biāo)書送達(dá)時(shí)間順序開啟投標(biāo)人投標(biāo)文件及電子光盤。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第六項(xiàng)議程。唱標(biāo)及導(dǎo)入電子光順序與開標(biāo)一致。Xx公司投標(biāo)報(bào)價(jià)為XX元RMB,工期為XXX日歷天。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。下面,導(dǎo)入xx公司投標(biāo)電子光盤。Xx電子光盤已成功導(dǎo)入評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。請xx公司認(rèn)真核對,無誤后,請?jiān)陂_標(biāo)會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。
主持人:下面,我宣布本項(xiàng)工程項(xiàng)目投標(biāo)控制價(jià)
主持人:下面,我宣布項(xiàng)目經(jīng)理答辯安排。請各投標(biāo)人在此等候,并保持電話暢通。
主持人:xx開標(biāo)會(huì)議開標(biāo)儀式到此結(jié)束,謝謝大家!
招投標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)流程
開標(biāo)程序:
(一)開標(biāo)大會(huì)開始前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好《投標(biāo)人簽到及投標(biāo)文件簽收表》、《開標(biāo)大會(huì)議程》、《開標(biāo)記錄》、《監(jiān)督員開標(biāo)會(huì)議致辭》等表單資料,清理開標(biāo)廳,校準(zhǔn)掛鐘時(shí)間,做好開標(biāo)準(zhǔn)備工作。
(二)投標(biāo)人代表在出示投標(biāo)保證金繳納憑證后遞交投標(biāo)文件,同時(shí)在《投標(biāo)人簽到及投標(biāo)文件簽收表》上簽字。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對投標(biāo)文件查驗(yàn)后當(dāng)即簽收并按接收次序標(biāo)注投標(biāo)順序號(hào),沒有出示投標(biāo)保證金繳納憑證以及沒有按規(guī)定密封的`投標(biāo)文件或投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件應(yīng)拒絕接收。
(三)開標(biāo)大會(huì)主持人、公證員、特邀監(jiān)督員、招標(biāo)方代表、相關(guān)工作人員(唱標(biāo)員、記標(biāo)員)、投標(biāo)人代表等入場就座。
(四)開標(biāo)大會(huì)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間開始,并遵照《開標(biāo)大會(huì)議程》進(jìn)行。
(五)工作人員介紹來賓(主持人、特邀監(jiān)督員、招標(biāo)方代表、投標(biāo)人代表等)。主持人宣讀《開標(biāo)評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)》。宣布唱標(biāo)員、記標(biāo)員名單。會(huì)同公證處或監(jiān)督員檢查投標(biāo)書密封情況。
(六)工作人員當(dāng)眾開標(biāo),并按投標(biāo)順序宣讀各投標(biāo)人《開標(biāo)一覽表》。唱標(biāo)員應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)人《開標(biāo)一覽表》內(nèi)容如實(shí)宣讀,記標(biāo)員在《開標(biāo)記錄》上如實(shí)記錄,公證人員或監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(七)唱標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)人如對唱標(biāo)內(nèi)容有疑義,經(jīng)主持人同意可依次澄清。
(八)投標(biāo)人代表(如需要)、記標(biāo)員及監(jiān)督人員在《開標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn)。
(九)主持人提請監(jiān)督員、招標(biāo)方代表發(fā)言、公證部門致公證詞,宣布開標(biāo)大會(huì)結(jié)束
開標(biāo)會(huì)主持詞3篇3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位投標(biāo)方代表,大家上午好!
根據(jù)招標(biāo)文件要求,本工程的投標(biāo)截止時(shí)間為20xx年3月13日15時(shí)00分,截止至上述時(shí)間,遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)單位共家,下面我按簽到的順序點(diǎn)一下名,并請點(diǎn)到名的各投標(biāo)單位授權(quán)代表舉手示意:
點(diǎn)名結(jié)束,下面我宣布會(huì)議紀(jì)律:
為保持會(huì)場秩序,保證開標(biāo)會(huì)議順利進(jìn)行,參加開標(biāo)會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場后應(yīng)遵守以下紀(jì)律:
1、與會(huì)人員必須遵守交易中心內(nèi)的各項(xiàng)管理制度,不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物,愛護(hù)公共財(cái)物;
2、與會(huì)者不得大聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,不得無理取鬧;
3、與會(huì)者應(yīng)關(guān)閉各類通訊工具,會(huì)場內(nèi)不得撥打,接聽電話;
4、投標(biāo)人若有疑問應(yīng)舉手發(fā)言,應(yīng)自覺服從交易中心工作人員安排,不得在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng)。
會(huì)議第一項(xiàng):宣布會(huì)議開始:
1、嵐山區(qū)童海路綠化工程施工項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)議現(xiàn)在開始。
2、山東中鋼招標(biāo)有限公司受嵐山區(qū)城區(qū)道路建設(shè)工程指揮部委托,組織并主持本次開標(biāo)會(huì)議。
會(huì)議第二項(xiàng):介紹參會(huì)單位
1、招標(biāo)單位:嵐山區(qū)城區(qū)道路建設(shè)工程指揮部
2、監(jiān)督單位:日照市嵐山區(qū)檢察院、紀(jì)委監(jiān)察局、審計(jì)局、財(cái)政局、日照市嵐山區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室
3、代理單位:山東中鋼招標(biāo)有限公司
4、家投標(biāo)單位
5、評(píng)標(biāo)委員會(huì),本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)共有5位評(píng)標(biāo)專家組成,5位評(píng)標(biāo)專家均于20xx年3月13日15時(shí)00分從山東省建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。
會(huì)議第三項(xiàng):
會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng):公開唱標(biāo)(由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)唱標(biāo)),在此,按照簽到順序依次進(jìn)行公開招標(biāo);
會(huì)議進(jìn)行第五項(xiàng):請投標(biāo)人代表對應(yīng)投標(biāo)函和唱標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行核對,無異議請授權(quán)代表稍后在公開報(bào)價(jià)一覽表上簽字確認(rèn)。
會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng):由公證處(或日照市嵐山區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室)確定施工組織設(shè)計(jì)編號(hào)。
會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng):抽取分部分項(xiàng)前20項(xiàng)中5項(xiàng),材料前10項(xiàng)中5項(xiàng)。
開標(biāo)會(huì)議結(jié)束,下面進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。評(píng)標(biāo)委員會(huì)在資格審查期間,將視投標(biāo)文件原件掃描件的評(píng)審情況,決定是否核驗(yàn)原件,請各投標(biāo)單位作好準(zhǔn)備。
會(huì)議進(jìn)行第九項(xiàng):
下面我宣布一下評(píng)標(biāo)結(jié)果:
現(xiàn)在大屏幕顯示的為各投標(biāo)單位本次投標(biāo)的評(píng)標(biāo)得分匯總表。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)情況向招標(biāo)單位推薦得分由高到低的順序確定中標(biāo)候選人名單如下:
預(yù)中標(biāo)第一名:
在招標(biāo)單位定標(biāo)后,我們將及時(shí)通知各投標(biāo)單位。
本次開標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議到此結(jié)束,我代表本項(xiàng)目招標(biāo)單位嵐山區(qū)城區(qū)道路建設(shè)工程指揮部、代理單位山東中鋼招標(biāo)有限公司向參加本次開標(biāo)會(huì)議的各單位對我們工作的支持表示衷心的感謝
嵐山區(qū)城區(qū)道路建設(shè)工程指揮部的嵐山區(qū)童海路綠化工程施工項(xiàng)目開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議到此結(jié)束,謝謝大家!
問題一:怎樣主持會(huì)議好吧我來大概說一下。可以分以下幾個(gè)步驟來開一個(gè)基本流程都比較全的會(huì)議了。
開篇:
1.向大家介紹為什么要開這個(gè)會(huì)(原因)
2.希望會(huì)議上要解決的問題(按照12345有邏輯的講)
3.介紹到會(huì)的重要嘉賓(比方說受到邀請的老師,領(lǐng)導(dǎo),或者其他對這個(gè)會(huì)議比較重要的人物)
主體部分:
這里開始正式的會(huì)議內(nèi)容,也就是開篇中提到的開這個(gè)會(huì)所希望解決的問題(比方說選舉、意見決策等等),分幾種情況:
(1)如果是大家一起討論一項(xiàng)事情,解決一個(gè)問題的話,要記得把大家的意見用簡短的話語在討論結(jié)束后總結(jié)一下。
(2)如果是投票,則需要介紹候選人的基本背景,然后安排大家進(jìn)行投票,然后唱票,報(bào)結(jié)果。
結(jié)束篇:
1.上述的會(huì)議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話,要總結(jié)目前的初步結(jié)論。
2.如果討論根本沒有任何初步結(jié)果,也要總結(jié)目前大家認(rèn)為存在的問題,分12345列出。
3.會(huì)議沒有解決的問題要特別注意提出來,放到會(huì)后以其他方式來解決。
其他:會(huì)議的過程當(dāng)中,如果必要的話,可以特別安排一個(gè)人做簡單的會(huì)議記錄。
以上經(jīng)驗(yàn)之談,純手打非抄襲,希望對你有所幫助。
問題二:如何做好一個(gè)會(huì)議主持人 1.制會(huì)議的氣氛
召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任,他應(yīng)能很好地掌控到全局,應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng),決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好,但是無論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格,控制會(huì)議的氣氛。
2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程
作為會(huì)議的主持人,如果能充分地準(zhǔn)備,完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過程中,盡量不要拖延;發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí),會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境,或傳達(dá)信息,一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外,有很多專家在場時(shí),會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。
3.協(xié)調(diào)發(fā)言
協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作,只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言,才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性,讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言;或參會(huì)者積極性太高時(shí),適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。
4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋
觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng),并給予反饋,有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行,同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通,從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.做討論的總結(jié)
剔除小的、次要的問題,進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé),這樣可以保證會(huì)議的成果,引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展,而不至于使會(huì)議最終沒有任何效果,或亂七八糟、沒有任何的條理性。
6.跟進(jìn)會(huì)議的決定
做一個(gè)會(huì)議主持,對于初、中級(jí)的經(jīng)理而言,會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo),若只有希望而沒有實(shí)際的行動(dòng),也是沒有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對會(huì)議高度負(fù)責(zé),應(yīng)及時(shí)地對整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
此外為了讓會(huì)議有效,除了前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議主持者還應(yīng)進(jìn)行會(huì)前的最后的準(zhǔn)備,否則,失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括:一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料;會(huì)議的地點(diǎn)以及情況;確認(rèn)參與者;器材的等各種準(zhǔn)備情況。
會(huì)議現(xiàn)場的控制
做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后,會(huì)議主持者可以開始會(huì)議。在會(huì)議過程中,每個(gè)人都希望會(huì)議能順利地進(jìn)行,但是也經(jīng)常會(huì)有一些意想不到的問題會(huì)出現(xiàn),這就需要會(huì)議主持者有效地控制會(huì)議的現(xiàn)場。
1.無人回應(yīng)
會(huì)議進(jìn)行過程中,當(dāng)會(huì)議主持者提出一些問題時(shí),存在沒有任何人回答的可能,在這種情況下,會(huì)議主持者應(yīng)該怎么辦呢?沒有人應(yīng)答的場面會(huì)對整個(gè)會(huì)議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響,因?yàn)榈貌坏椒答仭?huì)議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會(huì)者說出自己的意見和建議。
當(dāng)遇到這一問題時(shí),會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。最簡單的辦法就是點(diǎn)出參會(huì)者的名字,這樣冷場的局面就很容易打破。此外,會(huì)議主持者還可以通過運(yùn)用眼神來鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。
實(shí)際上,會(huì)議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí),這個(gè)人會(huì)特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問題。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后,其他參會(huì)者就會(huì)開始活躍起來,踴躍地發(fā)言。實(shí)際上,這跟人與人之間的破冰有關(guān),會(huì)議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰,開好會(huì)議的頭,不將沉默帶到會(huì)議的過程中。
2.個(gè)別參會(huì)者不停地大發(fā)議論
與冷場相反,個(gè)別參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論,也會(huì)造成尷尬的局面。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了,會(huì)議儼然成了他的個(gè)人專場,作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢?
◆直接打斷,回避這個(gè)問題,進(jìn)行下面的議題作為會(huì)議主持人,有推進(jìn)會(huì)議......>>
問題三:第一次怎么主持會(huì)議第一次主持會(huì)議,很有些緊張吧?做為一名心理師,可以理解您的感受。
從心理上,可能會(huì)因?yàn)樽约菏莿e人注目的對象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。
那么,這時(shí)首先要在衣著上得體,不同的會(huì)議有不同的風(fēng)格,因此主持人的衣著要符合氣氛。
第二,對會(huì)議的內(nèi)容要了解。有時(shí)候,我們只是起一個(gè)串場的作用,那么,在主持時(shí),對人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己,比如說我是XX,今天來主持這個(gè)會(huì)議,然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部,與會(huì)人員,開始會(huì)議,請XX講話,等等。
第三,注意個(gè)人風(fēng)格,有些時(shí)候,專業(yè)的會(huì)議會(huì)導(dǎo)致會(huì)場氣氛緊張,業(yè)務(wù)會(huì)上甚至?xí)腥嘶ハ喙簦欢ú灰驹谀姆降牧觯悄鷮δ莻€(gè)問題有明確的看法,并且有質(zhì)問的權(quán)力。一般情況下,建議風(fēng)趣幽默一點(diǎn)。
問題四:公司會(huì)議怎樣主持怎樣主持會(huì)議在日常工作會(huì)議上,會(huì)議主持人無疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:一、使會(huì)議進(jìn)入程序會(huì)議開頭至關(guān)重要,想把握成功的機(jī)會(huì),要遵守如下規(guī)則: 1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì):不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間,因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在,如果你還沒有做過改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事,那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革,準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的:通常,會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣,你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的。口頭說明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問題,而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài),集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話:你得開場白要表明會(huì)議定能成功;指出議題的重要性;指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響;充分估量會(huì)議價(jià)值,給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動(dòng)式模棱兩可的話。 4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開場白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏,能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。 5、要簡潔:開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性,督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長話會(huì)磨純“會(huì)鋒“,分散注意力,引偏目標(biāo)。二、推進(jìn)會(huì)議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔谩.?dāng)與會(huì)者怒火迸發(fā)時(shí),他是個(gè)消防員、裁判員,可以行使限制權(quán);他也是個(gè)采購員,容納百家之言,善于鑒別有價(jià)值的意見,并使之完善。總之,他既象法官,又象調(diào)解員。因此,他應(yīng)掌握以下原則: 1、公正無私:面對面交流意見時(shí),免不了會(huì)帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會(huì)議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度,這樣的會(huì)議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見,但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論,而不是強(qiáng)制討論。 2、防止冷場:會(huì)上一陣沉默突然降臨,每個(gè)人都在等待別人講話,如此難堪的情景令人室息,緊張,也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時(shí),主持人要立即做些評(píng)說,提問或解釋,防止冷場。 3、控制***迸發(fā):很多時(shí)候,人的感情大于理智,而***的迸發(fā)往往會(huì)導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突,而帶著情緒去爭執(zhí),只能增加隔閡,失去解決問題的機(jī)會(huì)。因此,會(huì)議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化,以便及時(shí)“滅火”,把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開,用幽默調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,并指出雙方都有可能是正確的,只是站的角度不同,所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除,再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對待有爭論的問題,就容易解決了。 4、充分通報(bào)信息:會(huì)上,人們有一種要急于解決問題的傾向,這當(dāng)然好,可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生,必須經(jīng)過對信息的充分研討,所以主持人首先讓與會(huì)者擺出全部事實(shí),才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案,切莫本末倒置。 5、讓人人開口:召開會(huì)議的目的是廣集群議,要盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語的人講話,鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài),同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”,要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息,講出所有的真心話,這樣做能減少會(huì)后議論。諸如:“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽起來好,但與我們單位的情況不對號(hào)”…??這些話不能中肯、不重要,可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間,錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會(huì)后議論,就意味著節(jié)約時(shí)間,避免重復(fù)開會(huì),從這一點(diǎn)來說,主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰愛會(huì)后議論,你就盯住他,讓他講話。 6、杜絕“小會(huì)”:會(huì)上的私下議論,只會(huì)引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”,保證與會(huì)者一次只聽......>>
問題五:如何主持年會(huì) 1、開會(huì)時(shí)主持人的主持方式。
主持人在會(huì)議上開始講話時(shí),是否受到與會(huì)者歡迎,第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽;臉部表情是否生動(dòng);對周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象:
⑴主持人要果斷而自信。
在會(huì)議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場的與會(huì)者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個(gè)作用:
一是讓與會(huì)者感覺到自己對他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí),臺(tái)下的無數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會(huì)者將會(huì)對主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評(píng)價(jià),最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場時(shí),可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒,更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。
會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì),是與會(huì)者最為關(guān)注的問題,很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì),令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議,責(zé)任不在自己,他們的理由是,“責(zé)任不在我,因?yàn)檫€有人沒準(zhǔn)備好,要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí),比如,臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí),主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會(huì)有答疑時(shí)間,可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明,請與會(huì)者在那時(shí)提問。
⑶開場出奇制勝。
會(huì)議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開場白,在會(huì)議開始的時(shí)候,主持人為了同與會(huì)者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會(huì)者互相介紹,以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí),為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛,讓與會(huì)者輕松一下,最好能有個(gè)簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān),主持人可以簡要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn),無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會(huì)議的目的時(shí),應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。
⑷集中精力解決問題和提出行動(dòng)計(jì)劃。
當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí),應(yīng)使用合理的方法,啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸注意自己的語速。
語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí),要不時(shí)地變換說話的速度,保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€(gè)人無論準(zhǔn)備多么充分,都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),或者一時(shí)想不起所要說的問題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
⑹讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。
主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí),為了使自己的主持更成功,不妨讓與會(huì)者多說自己的觀點(diǎn),增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支持也就越少,對與會(huì)者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。
主持人主持會(huì)議,有一個(gè)很重要的內(nèi)容,就是要讓與會(huì)者知道在解決問題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此,要讓與會(huì)者了解情況,共同商量解決問題的辦法。因此,可以在主持的話語中多次使用下列短語,以此來鼓......>>
問題六:如何提高主持會(huì)議的掌控能力在任何管理中,會(huì)議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段,它的靈活性、例外性與制度的強(qiáng)制性、約束性構(gòu)成了組織正常運(yùn)作的軌道。然而,在現(xiàn)代企業(yè)中,越來越多的管理者共同抱怨“會(huì)議太多”,他們大部分的工作時(shí)間都花費(fèi)在冗長的文山會(huì)海之中,時(shí)間的不受控制令他們感到無比沮喪
他們迷惑:為什么總有些與會(huì)者天馬行空的發(fā)言不著邊際;為什么會(huì)議開了幾個(gè)小時(shí)之后依然懸而未決;為什么會(huì)議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么;為什么會(huì)上各部門相互推卸扯皮條;為什么會(huì)議總是沒完沒了。
彼得?德魯克曾說:“掌握自己的時(shí)間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”,如何使管理層從無效的會(huì)議中擺脫出來,如何提高會(huì)議效率,都是組織管理中至關(guān)重要的。
1建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì),是共同的價(jià)值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為,包括開會(huì)。之所以在企業(yè)里部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)議很多,究其原因在于溝通成本過高,也說明了企業(yè)文化存在問題。好的企業(yè)文化一定是開放的、協(xié)作的,這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開放、缺少協(xié)作精神必然會(huì)造成部門之間不相往來,即使往來也各自為政,關(guān)注自身利益,而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會(huì)就能解決的。從根本上說,建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個(gè)管理者秉承開放的思想觀念,無部門間的隔閡,只有以企業(yè)共同目標(biāo)為整體的意識(shí),隨時(shí)地溝通,互通有無;二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開放,減少溝通鏈條的長度,盡可能地降低因機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義;三是建立開放的辦公環(huán)境,例如:因特殊項(xiàng)目而設(shè)立的跨部門的矩陣型項(xiàng)目小組、無間隔的大辦公場所,這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性,降低溝通成本,減少無效會(huì)議的次數(shù)。
2樹立控制會(huì)議成本的觀念
會(huì)議往往被想當(dāng)然地視作嚴(yán)肅的事情,因此也很少有人會(huì)去計(jì)算成本。在管理學(xué)中,會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間(小時(shí))。平均工資之所以乘3,是因?yàn)殚_會(huì)人員多是組織的中、高層管理者,他們收入高于平均工資;乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作,損失以2倍計(jì)算。以人均5萬年薪的企業(yè)為例,10人參加3個(gè)小時(shí)的會(huì)議成本約為4100多元,這還不考慮租用會(huì)議設(shè)施的費(fèi)用,而這種會(huì)議在大型國有企業(yè)每天的會(huì)議中微不足道。因此,只有真正明白了會(huì)議首先是在消耗企業(yè)贏利時(shí),我們才會(huì)認(rèn)真地對待每一個(gè)會(huì)議,盡量減少不必要的會(huì)議。也許財(cái)務(wù)部門可以建立一個(gè)計(jì)算會(huì)議成本的模型,對每月發(fā)生的會(huì)議成本進(jìn)行有效監(jiān)控,這樣更能強(qiáng)化控制會(huì)議成本在人們心目中的印記。
3會(huì)議的有效控制
會(huì)議是組織運(yùn)作的管理手段,同樣包含著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過程,對會(huì)議進(jìn)行有效的控制是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵。
3.1提高會(huì)議主持人的掌控能力
會(huì)議主持人是會(huì)議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者,他首先要明確會(huì)議的目標(biāo),并且讓每一位與會(huì)者清楚地記著會(huì)議的目標(biāo)。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆]有明確的會(huì)議目標(biāo),或者在討論中跑到了別的主題。因此,在討論過程中,主持人要控制與會(huì)者時(shí)刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論,隨時(shí)將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上。其次,主持人應(yīng)該掌控會(huì)議進(jìn)度,嚴(yán)格會(huì)議遵守時(shí)間限制,比如說一個(gè)半小時(shí)結(jié)束,就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi),否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒有終點(diǎn)的心理,因此討論問題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓力而變得不積極,而以后會(huì)議中,他們也會(huì)對會(huì)議時(shí)間置若罔聞,很難遵守了。另外,會(huì)議主持人往往是與會(huì)者中級(jí)別最高管理者,對與會(huì)者造成一定的心理壓力,因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛,有利于思想的交流與溝通。會(huì)議主持人需掌握控制會(huì)議的技巧,如:會(huì)議陷......>>
問題七:會(huì)議開場白怎么說會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排,對有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評(píng)價(jià),并對會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,與會(huì)議相協(xié)調(diào),相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長,重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng),會(huì)議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾
會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容:一是首先宣布開會(huì)。二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景,明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長,如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)期較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會(huì)議的安排,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發(fā)言,請某某某做準(zhǔn)備”,“下一個(gè)議程是――”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相......>>
問題八:會(huì)議主持人是會(huì)議成功的關(guān)鍵。主持人在會(huì)議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料,據(jù)我的體會(huì)如下:
1、會(huì)議有各種各樣的會(huì)議,主持人的關(guān)鍵是要突出主題。
2、把握好整個(gè)會(huì)議的流程和銜接。充分準(zhǔn)備好主持詞,并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。
3、提前與本次會(huì)議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流,要記住他們的姓名、背景等;要注意避免會(huì)議進(jìn)行中出現(xiàn)冷場。
4、設(shè)計(jì)好有創(chuàng)意有特色的開場白。開場白有兩項(xiàng)任務(wù):一、讓參會(huì)者的思想和行為能很快進(jìn)入到會(huì)議情景中來;二、為引入正題作好鋪墊。
5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語言疏導(dǎo),如停電、相關(guān)人員臨時(shí)缺席等。
6、做好臨場發(fā)揮,維持好會(huì)場秩序,安定好參會(huì)人員情緒。使會(huì)議能圓滿成功。
.........
個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考,祝您成功!
問題九:如何做好一個(gè)會(huì)議主持人.制會(huì)議的氣氛召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任,他應(yīng)能很好地掌控到全局,應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng),決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好,但是無論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格,控制會(huì)議的氣氛。 2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程作為會(huì)議的主持人,如果能充分地準(zhǔn)備,完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過程中,盡量不要拖延;發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí),會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境,或傳達(dá)信息,一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外,有很多專家在場時(shí),會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作,只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言,才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性,讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言;或參會(huì)者積極性太高時(shí),適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。 4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng),并給予反饋,有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行,同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通,從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 5.做討論的總結(jié)
問題十:請問如何主持公司內(nèi)部的小型行政會(huì)議?召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行,小公司要避免大公司病,少些***,多謝使用精神。
開標(biāo)是指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,由招標(biāo)人主持、邀請所有投標(biāo)人和行政監(jiān)督部門或公證機(jī)構(gòu)人員參加的情況下,在招標(biāo)文件預(yù)先約定的時(shí)間和地點(diǎn)當(dāng)眾對投標(biāo)文件進(jìn)行開啟的法定流程。下面是我給大家整理的開標(biāo)會(huì)議主持人主持詞,僅供參考。
開標(biāo)會(huì)議主持人主持詞篇1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,大家下午好!
1、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間已到,現(xiàn)在停止接收新的投標(biāo)文件。下面我宣布吉林市冀東水泥城建混凝土有限公司就車輛維修招標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)儀式正式開始。
并主持本次開標(biāo)會(huì)議。
2、下面,我介紹一下參加本次開標(biāo)會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓:
擔(dān)任本次開標(biāo)會(huì)議的開標(biāo)人是吉林市冀東水泥城建混凝土有限公司、唱標(biāo)人是、記錄人城建商混張丹小姐、公證人為城建商混法律監(jiān)審部門李淑平女士。
主持人:下面,按照規(guī)定程序進(jìn)行開標(biāo)會(huì)議議程。首先,進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)議程,請市招管辦宣讀開標(biāo)會(huì)議紀(jì)律,大家歡迎!
......
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)議程。由我宣布本次開標(biāo)會(huì)議按時(shí)遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名單,并介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目基本情況。
......
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程。請各投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及公證人員檢查投標(biāo)文件及投標(biāo)光盤等資料密封情況。檢查過程中如有異議,請舉手示意并當(dāng)場提出,否則,視為密封良好。
......
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議的第四項(xiàng)議程。檢查投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)議情況及投標(biāo)保證金交納情況。請各投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及項(xiàng)目經(jīng)理持身份證明、投標(biāo)保證金收據(jù)至招標(biāo)人處核驗(yàn)。
下面,請___公司提交資料核驗(yàn),請___公司做好準(zhǔn)備。
宿遷市招標(biāo)投標(biāo)公開公平公正
......
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議的第五項(xiàng)議程。請開標(biāo)人按照標(biāo)書送達(dá)時(shí)間順序開啟投標(biāo)人投標(biāo)文件及電子光盤。
......
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議的第六項(xiàng)議程。唱標(biāo)及導(dǎo)入電子光盤,順序與開標(biāo)一致。
___公司投標(biāo)報(bào)價(jià)為元人民幣,工期為日歷天,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。下面,導(dǎo)入___公司投標(biāo)電子光盤。......電子光盤已成功導(dǎo)入評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。(電子光盤無法導(dǎo)入評(píng)標(biāo)系統(tǒng),請記錄人記入開標(biāo)記錄,提交評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審)請___公司認(rèn)真核對,無誤后,請?jiān)陂_標(biāo)會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。
.......
主持人:下面,我宣布本工程項(xiàng)目標(biāo)底價(jià)(最高限價(jià))。
......
主持人:下面,我宣布項(xiàng)目經(jīng)理答辯安排。請各投標(biāo)人項(xiàng)目經(jīng)理在此等候,并保持電話暢通。
主持人:(項(xiàng)目名稱)開標(biāo)儀式到此結(jié)束,謝謝大家!
開標(biāo)會(huì)議主持人主持詞篇2
主持人:
投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間已到,現(xiàn)在停止接收新的投標(biāo)文件。下面我宣布,湖南穩(wěn)盛投資有限公司接待室工程開標(biāo)儀式正式開始。各位來賓各位領(lǐng)導(dǎo)大家好!
感謝光_____招標(biāo)的接待室工程開標(biāo)會(huì)議,受招標(biāo)人委托,公司代理本項(xiàng)目招標(biāo)工作,并主持本次開標(biāo)會(huì)議。
_____工程于本____年__月__日在__省建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng),市招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng),市招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)中心電子大屏幕等媒體上發(fā)布了招標(biāo)公告,于____年進(jìn)行了資格預(yù)審。
下面,我介紹一下參加本次會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓;招標(biāo)人代表有:;現(xiàn)場監(jiān)督部門代表有:
擔(dān)任本次開標(biāo)會(huì)議的開標(biāo)人是______________________ ______________________________________________
主持人;下面按照規(guī)定程序進(jìn)行開標(biāo)會(huì)議議程。首先,進(jìn)程會(huì)議第一項(xiàng)議程,請市招管辦宣讀開標(biāo)會(huì)議紀(jì)律,大家歡迎紀(jì)律如下:
1.參加會(huì)議人員必須服從統(tǒng)一管理,遵守會(huì)議記錄、維護(hù)會(huì)場紀(jì)律。不得隨意進(jìn)出會(huì)場,進(jìn)入會(huì)場必須關(guān)閉各種通訊工具。
2.未經(jīng)主持人及相關(guān)人員同意,參加投標(biāo)的人員不得隨意喧嘩或發(fā)表意見,對勸阻不聽妨礙會(huì)議正常進(jìn)行者,取消本次投標(biāo)資格。
3.除有效投標(biāo)單位和相關(guān)人員外,其他單位和人員應(yīng)退出會(huì)場。
4.廢舊物質(zhì)的評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對評(píng)標(biāo)的活動(dòng)和工作負(fù)責(zé)并有權(quán)對出現(xiàn)的特殊情況在報(bào)經(jīng)招標(biāo)辦批準(zhǔn)后作出決定。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)議程。由我宣布本次開標(biāo)會(huì)議按時(shí)遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名單,并介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目基本情況。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程。請各投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及公證人員檢查投標(biāo)文件及投標(biāo)光盤等資料密封情況。檢查過程中如有異議,請舉手示意并當(dāng)場提出,否則,視為密封良好。公正人員:我公正投標(biāo)文件及投標(biāo)光盤等資料密封良好。
主持人;下面,進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)議程。檢查投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)議情況及投標(biāo)保證金交納情況。請個(gè)投標(biāo)人法人代表或授權(quán)委托人及項(xiàng)目經(jīng)理持身份證明、投標(biāo)保證金收據(jù)及招標(biāo)人處核驗(yàn)。下面請__公司提交資料核驗(yàn),請__公司做好準(zhǔn)備。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第五項(xiàng)議程。請開標(biāo)人按照標(biāo)書送達(dá)時(shí)間順序開啟投標(biāo)人投標(biāo)文件及電子光盤。
主持人:下面,進(jìn)行會(huì)議第六項(xiàng)議程。唱標(biāo)及導(dǎo)入電子光順序與開標(biāo)一致。__公司投標(biāo)報(bào)價(jià)為__元RMB,工期為___日歷天。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。下面,導(dǎo)入__公司投標(biāo)電子光盤。__電子光盤已成功導(dǎo)入評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。請__公司認(rèn)真核對,無誤后,請?jiān)陂_標(biāo)會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。
主持人:下面,我宣布本項(xiàng)工程項(xiàng)目投標(biāo)控制價(jià)
主持人:下面,我宣布項(xiàng)目經(jīng)理答辯安排。請各投標(biāo)人在此等候,并保持電話暢通。
主持人:__開標(biāo)會(huì)議開標(biāo)儀式到此結(jié)束,謝謝大家!
開標(biāo)會(huì)議主持人主持詞篇3
一、投標(biāo)截止時(shí)間已到,____________工程施工開標(biāo)會(huì)正式開始
二、(首先)由我宣布會(huì)場紀(jì)律
1、開標(biāo)會(huì)會(huì)場內(nèi)不得隨意走動(dòng),不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙,關(guān)閉所有的通訊工具或調(diào)制震動(dòng)。
2、開標(biāo)會(huì)上投標(biāo)單位如有疑問時(shí),請舉手示意,征得主持人同意后,方可發(fā)言。
3、凡違反上述紀(jì)律者,視情節(jié)輕重,予以警告或取消本次投標(biāo)資格。
三、下面介紹與會(huì)人員情況
參加今天開標(biāo)會(huì)的有:______市委老干部,___市建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室劉__長、___工商行政管理局劉___長以及_____程項(xiàng)目管理有限公司的工作人員。
截止到200_年_月_日上午10:00整,本代理單位共收到投標(biāo)函9份,分別為:
四、現(xiàn)在按照各單位報(bào)名簽到的順序核對投標(biāo)單位的授權(quán)委托人和項(xiàng)目經(jīng)理證件:______司:授權(quán)委托人,本人與授權(quán)委托書及身份證相符;項(xiàng)目經(jīng)理,本人與項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書及身份證均相符,投標(biāo)保證金已繳納。
五、接下來檢驗(yàn)各投標(biāo)單位投標(biāo)文件的密封情況
請各投標(biāo)單位的授權(quán)委托人到前臺(tái)來查驗(yàn)投標(biāo)文件密封是否完好,并確認(rèn)簽字。
六、以上九家單位對投標(biāo)文件的密封情況均以確認(rèn),均未提出疑義,現(xiàn)在開啟技術(shù)標(biāo)函 ______公司:技術(shù)標(biāo)函密封完好,法人和法定代表人印章齊全。技術(shù)文件正本1份,副本3份,裝訂成冊,封面印章齊全,符合招標(biāo)文件的要求。
技術(shù)標(biāo)函開標(biāo)完畢,評(píng)委將對各投標(biāo)單位的技術(shù)文件進(jìn)行評(píng)審。暫時(shí)休會(huì)請各投標(biāo)單位在此稍候,不要遠(yuǎn)離會(huì)場。
七、大家保持安靜,_______程開標(biāo)會(huì)復(fù)會(huì)。核對各投標(biāo)單位是否在場,技術(shù)文件評(píng)審已經(jīng)結(jié)束,下面公布各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)函得分情況,下面開啟商務(wù)標(biāo)函,首先公布本工程的攔標(biāo)價(jià),______程施工攔標(biāo)價(jià)為:888元,其中安全文明施工措施費(fèi)為888元。_____司:商務(wù)標(biāo)函密封完好,法人及法定代表人印章齊全,符合招標(biāo)文件的要求。
商務(wù)文件正本一份,副本三份,裝訂成冊,封面印章齊全,投標(biāo)書印章齊全,授權(quán)委托書印章齊全,有詳細(xì)的清單報(bào)價(jià),____公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)為承諾工期天、質(zhì)量合格。____公司授權(quán)委托人是否有疑義,
八、評(píng)委將對以上三家投標(biāo)單位的商務(wù)文件進(jìn)行評(píng)審,暫時(shí)休會(huì)。
九、________程施工開標(biāo)會(huì)復(fù)會(huì),下面公布一下各投標(biāo)單位的商務(wù)報(bào)價(jià)得分及總分情況。根據(jù)評(píng)標(biāo)原則及評(píng)標(biāo)辦法確定____公司為本工程的中標(biāo)人,中標(biāo)單位請留下,開標(biāo)會(huì)到此結(jié)束。
【溫馨提示】本次分享的標(biāo)前答疑會(huì)議主持詞和標(biāo)前會(huì)議由誰主持的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:標(biāo)前答疑會(huì)議主持詞,標(biāo)前會(huì)議由誰主持