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將電腦技術和電腦服務引入酒店管理成為一種趨勢。眾多酒店企業中，中小型酒店企業由于他們的先天條件，使他們不能投入大量的資金進行這項必須的改革。因此開發一套簡單，實用的中小型酒店客房管理信息系統是十分有必要的。
（二）項目開發目標
建立酒店客房管理信息系統，采用計算機對客房信息進行管理，進一步提高酒店的經濟效益和現代化水平。幫助酒店工作人員提高工作效率，實現客房信息管理工作流程的系統化，規范化和自動化。
（三）項目開發的意義
現在我國的中小型酒店客房管理水平普遍不高，有的還停留在紙介質的基礎上，這種管理手段已不能適應時代的發展，因此它浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理系統所代替。如果本系統能被中小型酒店企業采用，將會改變以前靠手工管理客房信息的狀況，可以樹立良好的酒店形象，提高工作效率。
（四）項目開發方法概述
酒店客房管理信息系統采用的是原型法的開發方法。本著開發人員對用戶需求的的理解，通過簡單的系統分析，系統設計，快速實現一個原型系統，然后通過反復修改來實現管理信息系統。
二、系統分析
（一）可行性分析
1.管理上的可行性
在傳統的酒店客房管理中，管理人員不得不花費大量的時間來處理顧客投訴，例如錯誤查詢、煩瑣的登記和結帳手續、旅客費用計算錯誤、空余客房資料不能及時提供等，從而影響酒店的經濟效益。因此酒店的管理人員迫切的需要一套酒店客房管理信息系統對日常信息進行處理和維護。
歷史經驗的積累使酒店行業現有的管理制度和管理方法比較科學，規章制度比較齊全，原始數據比較正確。這些為系統的建設提供了有效的制度保障。
2.技術上的可行性
本管理信息系統將采用技術成熟的VB6.0做為前臺開發工具。后臺數據庫采用微軟公司的Access數據庫，它的靈活性，安全性，和易用性為數據庫編程提供了良好的條件。因此，系統的軟件開發平臺已成熟可行。硬件方面，科技的飛速發展使硬件的更新速度越來越快，容量越來越大，可靠性越來越高，價格越來越低，其硬件平臺完全能滿足此系統的需要。
3．經濟上的可行性
本系統由作者自主開發，免費使用。操作人員只需簡單培訓即可上崗。管理和維護比較簡單，除了必要的設備投資外，后期只需少量資金就可確保運轉。因此對于中小型酒店在經濟上完全可以接受。
本系統的使用能大大提高員工工作效率，加速資金周轉、降低各項成本及改善服務質量。能夠取得良好的經濟效益。
綜上所述，本系統在管理上，在技術上和經濟上是完全可行的，并且投入少，見效快。因此系統的開發完全可行的。
（三）功能需求分析
本系統主要有以下功能要求：
1．用戶登錄模塊，主要用于用戶的登錄。用戶權限分為管理員和普通用戶。當用戶輸入用戶名和密碼后經過確認，才能進入酒店客房管理信息系統，并擁有相應的權限。如果不是用戶，拒絕進入。
2．房客管理模塊，該模塊是本系統的核心所在。主要用于用戶對房客及其業務的情況進行管理，其中包括：
預定管理模塊，主要包括預定信息的登記，查看，刪除等基本操作。
接待管理模塊，主要用于客戶入住信息的登記，查看，修改，刪除等基本操作。
會議室的大小通常可分為大、中、小型三種：
大型會議室：會議室的面積在100平方米以上。
中型會議室：會議室的面積在80平方米左右。
小型會議室：會議室的面積在50平方米左右。
電視會議室面積根據各地會議室的具體情況決定，主會場要求設大型會議室，其他各分會場設中型會議室或小型會議室。會議室大小要求按平均每人2．2平方米計算會議室面積。
主要類型
一般的會議室功能區包括主席臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾（聽眾）席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
收費的話，一般都比較靈活，除了上面說的按時間長短收費，還有按場次收費的。
場地是劃分了時間段的，一般2個小時左右為一場次，超過時間不足2小時的按半場計，超出時間2小時以上的則按一場計算。
當然，時下也有按天，按半天的計算的。
成都目前百平五星級酒店會場每天價格在8000-16000左右，三星大概在3000-6000左右.僅供參考
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