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會議發言交流材料,會議發言交流材料怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-07

本文目錄

  1. 交流發言材料怎么寫
  2. 座談會上如何發言技巧
  3. 如何將要我學轉變為我要學交流發言材料

個人研討發言材料具體如下:

1、定位

給自己準確的定位。做為一個管理者,我深知自己的崗位是整個中心的重中之重,代表著中心的形象和窗口,因此,我的一言一行特別謹慎。首先從自我做起,以身作則,有很強的責任意識、速度意識、團結意識和大局意識。

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2、信任

信任是雙方的,做為一名調度員,我充分信任每一位維修人員的責任心與工作能力,一個團隊如果缺少信任那么后果是非常致命的,員工的積極性證明管理者對員工的信任,同時也是員工對管理者的信任。

3、人性化管理

建議管理者實行人性化管理,所謂人性化其實就是:一個人不管他做什么事情,只要開開心心,快快樂樂,即使他的工作難度很大,他都會做的很好,領導對員工一視同仁,不管親疏。

4、精細化管理

要讓精細化思想在員工中間形成共識:把“小事做細,細事做精”。從目標抓起,細化目標,層層簽定目標管理責任書,形成一人“心往一處想,勁往一外使”的維修與管理團隊。

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5、樂觀

我要以飽滿的熱情,嶄新的精神面貌投入到新校區。工作中要養成積極熱情,主動樂觀的好習慣。

研討會

研討會是專門針對某一行業領域或某一具體討論主題在集中場地進行研究、討論交流的會議。它對于制定政策、發展戰略、方法措施都有巨大作用。

座談會上如何發言技巧

對于職場新人來說,開會可謂是一個展現自己的機會。讓領導和同事同時坐在會議室聽著你的觀點,這樣的事情在職場上并不是經常能發生的。所以,學會在會議上以正確的方式表達自己的觀點,可以提升你的職場形象,甚至還有機會得到上司的贊賞。對于職場新人來說,開會可謂是一個展現自己的機會。讓領導和同事同時坐在會議室聽著你的觀點,這樣的事情在職場上并不是經常能發生的。所以,學會在會議上以正確的方式表達自己的觀點,可以提升你的職場形象,甚至還有機會得到上司的贊賞。

你代表的不是自己而是所在崗位

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會議的類型多種多樣,但其目的歸結起來無外乎兩個:傳遞信息和形成決策。

先說第一種。以傳遞信息為目的的會議,是團隊合作中常見的一種形式,是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。比如,企業的生產部門需要通過會議,向市場部和銷售人員講解產品的性能和賣點;市場部需要通過會議,向銷售人員傳達產品推廣戰略,統一行動步伐;而銷售部門也需要通過會議,向生產部門反饋來自市場的聲音。

這時候,無論愿意與否,只要身處這條信息鏈上的某一個環節,你就需要在會議上發言——你代表的不是自己,而是所在的崗位。

例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會,負責招聘的HR需要站在幾百人面前發布招聘信息;辦公室里專業電腦軟件升級之后,客服人員都會上門開個培訓會,幫助每個員工盡快適應新系統;高考前,班主任老師通常要召集家長們開個會,囑咐一下備考的注意事項;或者僅僅是因為你工作成績卓著,也有可能被單位領導拉進會議室,讓你在同事們面前介紹介紹經驗。

再來看第二種。在職場上,很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候,就需要通過會議的形式,借助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中,每個人都有機會表達自己的意見,都希望通過溝通、交流甚至是交鋒,獲得一個盡可能對自己有利的決策結果。

無論是企業制定新規章新制度之前的意見征求會、某個產品發布之前的策劃會,還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會,抑或評選先進工作者的部門年終總結會,在這些場合,每一個與會者都有可能獲得發言的機會,闡述自己的想法,適度地自我展現。

當然,你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調”下去的話。

言不及義空話套話都是忌

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冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外,更會導致真金白銀的損失。

日本太陽工業公司曾經算過這么一筆賬:會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間(小時)。之所以平均工資要乘以3,是因為參會人員創造的勞動產值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作,因此損失要以2倍來計算。

效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。所以籠統來說,一切圍繞效率二字的規則,比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等,都是對會議發言者的最基本要求。座談會上如何發言技巧

如果你需要當眾進行主題發言,或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話,那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說,有準備表現在:在進入會場之前,弄清楚參加會議的都有誰?自己為什么來開這個會?會議內容大致是什么?會議要解決什么問題?針對這些,提前查閱相關數據、材料、歷史記錄,并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。

聽過一個真實的笑話。單位里兩個同事同名同姓,分屬不同部門。一次開會,不知怎么就通知錯了人,結果該來的沒來,不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時,白白耽誤了時間。其實,他如果在走進會場之前有所準備,了解清楚會議的主題是什么,跟自己有什么關系,這個誤會就完全可以避免。

在會議上發言,尤其是占用大塊時間進行主題發言時,切忌套話、空話,要盡量做到提綱挈領,先講主張再說理由,按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目,每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕,則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。別人剛剛談了對任務量考核方案的建議一二三四,其中三條與你不謀而合。這時候,即便你針對這三條建議做了充分的發言準備,論點論據也更為有力,但無論如何也沒必要展開來再重復一遍——否則只能是浪費大家的時間,并且是對之前發言者的不尊重。

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要知道在會議上,當你的身份從發言者轉變為聽眾的時候,認真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環節。因為只有了解別人說了什么,才會讓你在隨后的發言中有的放矢。

認真地聽別人在說什么,適當地做些記錄,在會議過程中不斷調整、理清自己的思路,這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發言。至于那些被別人搶先提到過的內容,其實也并非雷區——你再次提到它們的時候,盡可能地用三言兩語概括核心觀點,并且加上一些“正如剛才××談到的那樣,我還想補充一點”,或者“在這個問題上,我特別贊同××的意見”。這種對他人發言的承接,不僅能強化自己的觀點,更重要的是,這充分體現出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創見的良好職場形象。

承擔與自身角色相匹配的責任

有句話說,成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯,除了“正確地說話”之外,恰當地選擇說話時機也是一次成功的會議發言的關鍵。

發言的時機選擇,很大程度上體現了一個人在團隊中的角色和位置。

在決議形成之前,核心成員或者意見領袖通常習慣于率先表態,而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工,他們會針對先前發言者提出的意見做進一步闡釋,或是贊同,或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人,這時留給他們的討論空間已經十分有限,多數人只能“跟票”表態,很難再提出什么新的見解。到了會議的最后階段,團隊大佬會根據大家的意見進行總結發言,并結合他自己的態度形成最終的決議。

實際上,發言的時機更像一個“潛規則”——沒有成文的規定,卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下,如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后半段表態“同意,沒意見”,很可能會被認為是敷衍了事,不是帶著情緒,就是態度不端正;相反,如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話,則很可能被詬病為“不知深淺,自以為是”。

如何選擇合適的發言時機,需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權重,自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上,你才能通過對發言時機的把握,承擔與自身角色相匹配的責任,并且規避不必要的風險。

這么說起來,職場新人要想在會議上一鳴驚人,確實存在一些難度。作為菜鳥,更切實可行的做法是,在會議之前認真準備,在會上抱著學習的態度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時候,恰當地表達自己的觀點,不分謙卑,更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人,雖然這種進取心值得肯定,但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實有可能給新人提供機會,但癡迷于此難免導致用力過猛,傷及他人,讓自己在職場起步階段就陷入困境。

隨機應變是一種能力

會議室是職場生態的濃縮版。在這里,人與人的關系,每個人對同一件事的不同解讀,以及人們處理事情的不同方法,都會被集中在小小的一張會議桌上。面對層出不窮的狀況,如何隨機應變從容應對,是對情商的重大考驗。

在會議上發言,切不可以為有理就能走遍天下。要知道,這種時候,用怎樣的方式表達才是更重要的。尤其是在意見相左時。

某地的公務員面試中就有這么一道題:假如讓你組織一次會議,在會上同時有幾位同事就你的發言提出反對意見,使你很難堪,你該怎么辦?當然,標準答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見,認真調查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下,在這個尷尬的場景中,那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

當別人發言時,就算你再反對、再鄙視、再想辯駁,表面上也要保持克制,不動聲色。輪到你說話時,首先要提到的不是“我不贊同……”,而是在對方的發言中,尋找你和他可以達成共識的部分。隨后再以恰當的方式提出自己的不同意見,既達到了討論的目的,表達了自己的想法,又不至于傷及同事。

而所謂“恰當的方式”,就是說話的藝術了,這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白里,向那位和你意見相左的同事說“我認為××提到的這種方式很獨特”,“在這次活動中的積極態度非常值得我學習”,或者“感謝××對我工作的關注”。誰都好面子,因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒——是該直抒胸臆,還是點到為止,或者暫時擱置。

總之,要把握一個原則:針對事,而非針對人。畢竟,人在職場,大家想的都是怎么把事情做好。

更重要的是,如果你否定了別人的方案,就一定要再至少提出一個新的想法。畢竟,破壞總是比建設來得容易,只破不立并不能解決問題。

在會議中發言時還有個小技巧。有心理學家曾經做過一個試驗,他們讓發言者頻頻注視會場上的某一個人。試驗結果發現,對于發言者頻繁的目光注視,被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭,或是在那人發言后表達補充意見。

這個試驗告訴我們,在會議上發言時,可以一邊進行自己的闡述,一邊注視著會場里的聽眾,尤其是那些直接關系到你此項工作成敗的“主要聽眾”,把自己和他們的關注點聯系在一起,這樣沒準兒會取得意想不到的發言效果。

將“要我學”轉變為“我要學”的交流發言材料的寫作方法如下:

1、結合個人經歷和觀察,分享轉變學習態度的過程。

在材料中,你可以首先分享自己過去對學習的態度,可能是被動的、消極的,然后描述在某個關鍵時刻或經歷某種轉變后,開始主動、積極地學習。你可以提到自己遇到的挑戰和困難,以及如何通過自我激勵、制定計劃、尋求幫助等方式,逐漸轉變學習態度。

2、強調轉變學習態度的重要性,并給出實際建議。

在材料中,你可以強調轉變學習態度對于個人成長和發展的重要性,并給出一些實際的建議,如設定學習目標、尋找學習動力、克服學習困難等。你可以結合自己的經歷,分享一些有效的策略和方法,以幫助其他人實現學習態度的轉變。

3、以積極向上的語氣,鼓勵其他人積極嘗試轉變。

在材料中,你可以以積極向上的語氣鼓勵其他人積極嘗試轉變學習態度。你可以引用一些名人名言、勵志故事或個人經驗來激勵他們,讓他們相信自己也能夠實現學習態度的轉變,并在學習和成長中取得更好的成績和發展。

交流發言材料的正確格式:

1、標題頁

標題頁是交流發言材料的第一個組成部分,它應該包含發言的主題、發言者的姓名、職務、日期以及會議或活動的名稱。此外,還可以在標題頁上添加一些其他信息,如會議議程、與會人員名單等。

2、引言

引言是發言的開場白,它應該簡潔明了地介紹發言的主題和目的。在引言中,發言者可以向聽眾簡要介紹自己的背景和經歷,并說明將要談論的內容。引言應該能夠引起聽眾的興趣,并為后續的發言內容做好鋪墊。

3、主要內容

主要內容是發言的核心部分,它應該涵蓋發言者想要表達的主要觀點和論點。在主要內容中,發言者可以按照邏輯順序組織自己的觀點,并使用實例、案例、數據等支持自己的論點。此外,還可以使用圖表、圖片等輔助工具來幫助表達自己的觀點。

4、結論

結論是發言的結尾部分,它應該總結發言的主要觀點和結論,并強調發言者的立場和態度。在結論中,發言者可以提出一些建議或展望未來的發展方向,但不要過于冗長或過于詳細。

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