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青島會議布置

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青島會議桌制造,青島會議桌制造有限公司

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-07

本文目錄

  1. 發(fā)布會流程怎么做
  2. 青島固定隔斷生產(chǎn)廠家盤點
  3. 產(chǎn)品釋出會流程

新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn),媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會,幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

一、新聞發(fā)布會的操作技巧

新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇

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新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字,這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時,一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的,對企業(yè)而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如:“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時,可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容,主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如:海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會

新聞發(fā)布會的時間選擇

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新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會,一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布,也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù),會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

新聞發(fā)布會的地點安排

場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

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酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題:

·會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

·背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

新聞發(fā)布會的席位擺放

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

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擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間,兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

發(fā)布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會,也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負(fù)謾扒氪兔??焙?br/>

新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備

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提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次應(yīng)為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

發(fā)布會發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會,值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富,要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力,可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。

發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備

在新聞發(fā)布會上,通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通,曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題,以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。

新聞發(fā)布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选B?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣,一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報紙已經(jīng)報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時也必須進行回絕。

新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)

誤區(qū)之一:沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好,很多時候,企業(yè)并沒有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是,企業(yè)雖然花了不小的精力,但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁,熱鬧倒是熱鬧了,效果卻未見得理想,如果過于喧賓奪主,參會者記住了熱鬧的形式,卻忘記了組織者想要表達的內(nèi)容。

誤區(qū)之二:新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā),主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去,告訴人家什么時候得了金獎,什么時候得到了認(rèn)證,什么時候得了第一,什么時候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中,形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過程中,生怕暴露商業(yè)機密,凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”,不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來,媒體想知道的,企業(yè)沒辦法提供;媒體不想搭理的,企業(yè)又不厭其煩。

大家知道什么是固定隔斷嗎?固定隔斷指的是在固定的地方采用隔斷板進行隔斷,固定隔斷可以讓空間更加的獨立,是一種非常常見的隔斷方式。固定隔斷也是一種材料,這種材料屬于建筑材料。固定隔斷這種材料的廠家是有很多的,不同的城市有不同的廠家。大家知道青島有哪些固定隔斷廠家嗎?下面我們就來了解一下青島的隔斷廠家,想要制作隔斷墻的朋友可以了解一下。

1、佛山市格律斯裝飾工程有限公司

佛山格律斯裝飾工程有限公司是一家集專業(yè)研發(fā)、設(shè)計、銷售、制造、安裝、售后服務(wù)為一體的活動隔斷綜合服務(wù)商之一。公司總部位于享有建材之都的佛山市南海區(qū),是國內(nèi)較大型專業(yè)設(shè)計、專業(yè)生產(chǎn)及專業(yè)安裝的活動隔斷廠家之一。公司致力于科技創(chuàng)新,以美國先進的隔斷技術(shù)為基礎(chǔ),吸收了德國和丹麥隔斷技術(shù)中的精華,并不斷進行優(yōu)化、改進和創(chuàng)新,以獨特的超前意識、精湛的工藝、一流的專業(yè)水準(zhǔn)、屢創(chuàng)產(chǎn)品制造科技的先河,并賦予隔斷產(chǎn)品全新的內(nèi)涵,使時尚與實用相得益彰。公司通過ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,榮獲中國產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、服務(wù)AAA等級企業(yè)稱號。

2、膠南市鑫鵬家具廠

膠南市鑫鵬家具廠是等產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)加工的公司,擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。膠南市鑫鵬家具廠的誠信、實力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。公司專業(yè)生產(chǎn)寫字樓商業(yè)家具,屏風(fēng)隔斷桌,電腦桌,酒店板式家具,學(xué)校家具,更衣柜,鐵皮柜鋼制文件柜、密集架、保險柜、更衣柜、寄物柜、鋼制電腦桌、辦公桌、檔案圖書柜設(shè)備等,品種齊全,種類繁多。可承接一切規(guī)格,還可根據(jù)客戶形狀需求定做、加工。

3、青島友誠辦公家具有限公司

青島友誠辦公家具有限公司的前身是青島市嶗山區(qū)友誠辦公家具廠,始創(chuàng)于2002年,于2015年6月3日升級而成青島友誠辦公家具有限公司。經(jīng)營范圍包括:各種高中檔老板臺、電腦臺、大型會議桌、屏風(fēng)、高隔間、書柜、沙發(fā)、辦公椅、各種酒店客房配套、防靜電地板等。是一家專業(yè)生產(chǎn)、銷售家具的企業(yè),擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系,有自己的工廠及展廳。近幾年我們憑著專業(yè)的技術(shù),過硬的質(zhì)量,完善的售后服務(wù),在廣大客戶中贏得了良好的信譽。

以上就是青島固定隔斷的廠家推薦。固定隔斷板的主要作用就是在固定的一個地方進行隔斷,隔斷的作用是可以讓空間進行劃分的。很多的公司和辦公室都是有固定隔斷板設(shè)計的,固定隔斷板設(shè)計可以讓不同的空間區(qū)域劃分開來。固定隔斷和普通隔斷又是不一樣的,固定隔斷是不可以在重新啟動的,普通的隔斷板的隔斷墻都是可以重新啟動的。

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開一個新品釋出會之前的流程是什么,新品釋出會的主要流程包括什么,新品釋出會的策劃方案怎樣寫。以下是我為大家整理的關(guān)于,給大家作為參考,歡迎閱讀!

一、新聞釋出會的操作技巧

新聞釋出會的標(biāo)題選擇

新聞釋出會一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞釋出會都會有一個名字,這個名字會打在關(guān)于新聞釋出會的一切表現(xiàn)形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞釋出會的標(biāo)題時,一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞釋出會的字樣。我國對新聞釋出會是有嚴(yán)格申報、審批程式的,對企業(yè)而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把釋出會的名字定義為“**資訊釋出會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在釋出會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如:“某某企業(yè)2005新品釋出資訊釋出會”。

3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在釋出會主標(biāo)題下以字型稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時,可以為釋出會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容,主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如:海闊天空五星電器收購青島雅泰資訊釋出會

新聞釋出會的時間選擇

新聞釋出的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得資訊的第二天,因此要把釋出會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證釋出會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

釋出會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在釋出會后共進午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞釋出會,一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件釋出,也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞釋出的內(nèi)容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù),會沖淡企業(yè)新聞釋出會的傳播效果。

新聞釋出會的地點安排

場地可以選擇戶外***事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照***,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)釋出會規(guī)模的大小,室內(nèi)釋出會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的釋出會宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與釋出會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

釋出方在尋找新聞釋出會的場所時,還必須考慮以下的問題:

·會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影裝置、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠端麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

·背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字型注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

新聞釋出會的席位擺放

擺放方式:釋出會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的釋出會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間,兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

釋出會其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響裝置。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、膝上型電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連線裝置、投影幕布等,相關(guān)裝置在釋出會前要反復(fù)除錯,保證不出故障。

新聞釋出會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排釋出會,也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在釋出崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負(fù)謾扒氪兔??焙?br/>

新聞釋出會的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或檔案袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞釋出會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次應(yīng)為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。***應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等***

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。***如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞釋出的話***

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品***或紀(jì)念品領(lǐng)用券***

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片***新聞釋出后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)***

10、空白信箋、筆***方便記者記錄***

釋出會發(fā)言人的確定

新聞釋出會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會,值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富,要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力,可以充分控制和調(diào)動釋出會現(xiàn)場的氣氛。

發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備

在新聞釋出會上,通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通,曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使釋出會所釋出的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

釋出會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在釋出會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題,以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。

新聞釋出會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要釋出的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)絡(luò)比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜,釋出會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选B?lián)絡(luò)比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或釋出內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔︶尦鰰侣劦呐d趣,一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這訊息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報紙已經(jīng)報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉,在新聞釋出會之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助釋出會的時機進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時也必須進行回絕。

新品釋出會策劃方案

新品釋出會策劃方案包括一下七個要素,抓住它基本上沒有什么大問題。

釋出會主題

一、公關(guān)目標(biāo):

***1***長期目標(biāo):

*** 2***短期目標(biāo):

目標(biāo)公眾:

心理需求:

二、宣傳方案

1、媒體廣告策略

2、售點廣告策略

3、場外廣告

三、邀請與會人員名單

***機構(gòu):

媒體:

權(quán)威機構(gòu):

發(fā)展合作商:

新品體驗公眾:

名人:

演出團體:

四、通知聯(lián)絡(luò)方式:

五、接待方式

六、外部公眾的活動要求

顧客關(guān)系:

媒介關(guān)系:

社群關(guān)系:

協(xié)作者關(guān)系:

供應(yīng)商:

經(jīng)銷商:

競爭者關(guān)系:

***關(guān)系:

名人關(guān)系:

七、部門分工、協(xié)調(diào)

策劃部門:秘書部:

營銷部門:

技術(shù)部門:

財務(wù)部門:

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