開會時，學(xué)會記錄開會的內(nèi)容尤為重要。會議記錄的寫法和要求怎么寫？
青島會議公司教你會議記錄的寫法和要求，輕松學(xué)會記錄會議內(nèi)容，讓會議變得正式而有益。
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青島會議公司教你會議記錄的寫法和要求：會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。
（一）青島會議公司教你做會議記錄：標(biāo)題
會議記錄的標(biāo)題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。
（二）青島會議公司教你做會議記錄：會議組織情況
在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：
1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。
2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如××會議室；必要時還應(yīng)注明所在地。
3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。
5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。
以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。
（三）青島會議公司教你做會議記錄：會議內(nèi)容
這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容：會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。例文的議題就是在會議開始時由主持人提出的，記在主持人的名字之后，沒有單獨標(biāo)列“會議議題”。因為例文是一個辦公會議的記錄，所以沒有“領(lǐng)導(dǎo)人的報告”內(nèi)容，而直接反映會議的討論情況，即“陳××:……”之后，就是圍繞議題發(fā)言的過程記錄。這一部分要按發(fā)言人的先后記在每一發(fā)言者的名字之后。發(fā)言者姓名要頂格寫，內(nèi)容記錄部分一律不要頂格寫，以使姓名突出，便于查閱。例文是將形成的決議和主持人的總結(jié)兩部分放在一起表述的，這也是一種常見的，又符合會議實際的記錄形式。
（四）青島會議公司教你做會議記錄：記錄方法
會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。
做好重要會議的記錄，應(yīng)注意三點：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下；三是記載會議決議時，應(yīng)詳細記載表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細記錄，必要時會后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動會議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。
（五）青島會議公司教你做會議記錄：結(jié)尾
會議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責(zé)。
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