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會議發言材料范本格式,會議發言材料范本格式怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-05

本文目錄

  1. 通用的會議記錄模板及格式范本(三篇)
  2. 會議記錄格式及范本
  3. 會議記錄內容怎么寫

會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

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會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議記錄的基本要求

(1)準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

(2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

(3)忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

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記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

(4)記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

會議記錄及格式篇1

時間:4月8日上午

地點:管委會會議室

主持人:李××(管委會主任)

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出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者:管委會全體干部

記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題:

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀??山鼛讉€月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……

討論發言(按發言順序記錄)

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肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的`現象。

李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……

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與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

會議記錄及格式篇2

××××年度安全工作專題會議于1月9日下午在食堂三層學院會議室召開。會議紀要如下:

一、會議由×××副院長主持。

二、參會人員有:×××副院長,院黨政辦、教務處、學工處、團委、繼續教育中心、圖書館、后勤處、財務處、保衛處、外語系、國貿系、工商系、物流系和網絡中心的有關人員。基建辦、人事處、招生就業辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。

三、會議傳達了省五部門印發的《××省高等學校校園及周邊秩序管理若干規定》。

四、保衛處在會上做了××××年度安全工作總結。五、保衛處向與會人員通報了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進行了部署。六、會議通知各部門根據各自的具體情況重新設置安全員。

七、會議宣布了××××年度創建“平安校園”工作領導小組的成員名單。

八、會議就《校園安全工作考核評分標準(試行)》進行了討論。

九、在會上各部門負責人與法人代表簽訂了××××年度校園安全工作責任書。

××對外經濟貿易職業技術學院

××××年××月××日

會議記錄及格式篇3

會議時間:××年××月××日

會議地點:公司三樓會議室

主持人:×××

參加會議人員:公司主管領導、各科室及各項目部負責人

會議記錄資料:

本次會議由*****主持,會上根據總經理召開干部例會精神,以及近期監督檢查工作發現的一些現象,對下一步的工作做了新的部署。

1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查狀況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作狀況。

2、安全巡檢制度?,F場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。

3、廠內車輛管理。此刻我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現場人員監督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現場,發現違章,必須要制止或通知保衛部處理。

4、分區域設定安全職責人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即,此刻要著手制定各區域兼職安全職責人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。

5、作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多,但個別作業票使用還是不到位,辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰,若發現違章作業加倍處罰。

6、項目安全標示制作上墻。此刻高線已經做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,立刻要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示必須要根據下發的國家規定去做。

7、嚴禁吸煙。此刻每一天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現場若發現人員吸煙一律按規定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。

8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否貼合規定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。

9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前,必須要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。

10、交通安全。項目上已陸續進入部分新員工,強調好交通安全同時,此刻要做好回執,一開始就讓他們養成好的習慣。

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記錄人員在開會前要提前到達會場,并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便于準確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

注意事項

1、真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一:

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式:

格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

問題一:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄

只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。

例文一:

會議名稱會議時間

會議地點記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發言記錄:

例文二:

××公司辦公會議記錄

時間:一九××年×月×日×時

地點:公司辦公樓五樓大會議室

出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

主持人:公司總經理

記錄人:辦公室主任劉××

主持人發言:(略)

與會者發言:×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散會

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或......>>

問題二:會議記錄主要應該記寫什么?會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題三:會議記錄怎么寫才能讓領導滿意?一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。

會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

二、會議紀要的特點

(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。

(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。

四、會議紀要的結構、內容和寫法

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>

問題四:怎么寫會議紀要一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。

會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

二、會議紀要的特點

(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。

(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。

四、會議紀要的結構、內容和寫法

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>

問題五:會議紀要怎么寫才會簡明扼要。會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會,這種會議紀要好寫,先寫誰主持在哪里開,然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最后寫參會人員名單。

這里要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。

工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。

在這里,推薦一種格式。

開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什么會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然后寫“會議對某事進行了認真討論,并形成了一致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。

重要一點的協調會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣***在某會議室召開某某工作協調會,然后再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。

再就是正文。

正文寫四個部分。一是會議認為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強調。每一點就是一個大段。

“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。

“會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。

這樣,四個部分寫完,會議紀要就寫完了。簡單得要命。

寫好會議紀要,把會議上的發言,特別是做總結的領導的發言,記清楚、詳細、準確,其重要性,不言自明。

問題六:開會會議記錄怎么寫會議類別:

時間:

地點:

主持人:

參會人:

主題:

紀要內容:

正文寫簡單的會議內容即可(簡明扼要的分點表述)。

記錄人:

把主要內容寫進去就行,比如什么時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀要

會議時間:2010年9月6日17:00-18:00

會議地點:康威三樓會議室

參加人員:

康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐:徐建元

國龍礦建:聶玉峰

宏信公司:白新晶、祝紅偉

工程監理:周天繼

主持人:陳鶴露

記錄人:李金永

會議內容:

監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。

監理單位對施工單位下周工作提出如下要求:

、安全方面:

黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規范進行加固,確保安全。

國龍礦建方面:

化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規范進行;

基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;

土方外運車輛要進行登記,便于統一管理。

宏信公司方面:

道路軟基坑注意加固;

夜間施工要設安全警示燈,做到萬無一失。

、工程質量方面:

國龍礦建方面:

化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調技術高的工人操作;

預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認,并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質保書;

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規范執行。

黃岡中科方面:

操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準;

三軌基礎澆筑時表面龜裂,一定要做好現場操作控制工作;

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;

、工程進度方面:

周計劃可適當調整,但必須保證月進度計劃完成;

要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;

三、甲方對下周工作的安排:

安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執行,甲方、監理共同監督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。

工程質量方面:

張景偉牽頭,監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督;

尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;

化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收,并且要有記錄;

國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。

工程進度方面:

九月份工程要全面展開,快速推進,

下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;

宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設計方面:

與設計院聯系,給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位;

關于熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以后相關預留位置要有三方共同簽字確認,切實落實各方責任。

其他方面:

以后的每月第一個周一監理例會,監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;

工農關系方面,由荀總與綜合辦共同協調解決。...>>

問題七:會議內容怎么寫?標題為“關于****會議的情況匯報”第一段描述會議簡況,大致為“**年**月**日,***召開了***會議,***主持,***出席,***等單位負責同志參加了會議。按照領導要求,我單位***同志(你自己)參加了會議。會上,****(簡要描述會議議程,如:聽取了***關于***的情況匯報,與會人員就***進行了討論,對***工作進行了部署,最后***作了重要講話,就****提出了具體要求)。第二段重點寫會議精神(實際上就是領導講話精神,如有幾個領導先后講過話,主要寫最大的領導也就是最后講話領導的話)。大致這樣寫:“***(最大的領導)在講話中要求:一是***;二是***;三是***。會上,****(其他領導)也分別作了講話,要求***(概括幾句即可)”。此段描述后,如有會議特別要求本單位要做什么而且內容十分具體又很多的時候,可專門寫一段“會議要求****(本單位名稱)要抓緊做好以下具體工作:****”。一般如會議只是普遍部署工作,此段可不寫(有關要求已在上面的領導講話中了)。最后,如你有點想法或是領導還要求你回來后把自己單位應該怎么做也在報告中一并寫入,可提一段貫徹落實意見(建議)。一般這樣“根據此次會議精神,建議我單位抓緊做好有關貫徹落實工作:一是認真學些傳達會議精神,***;二是制定專門工作方案,**;三是***”。此段是可以不寫的,但有的領導會希望這樣,因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求,只需在你的報告上畫圈批字再轉給該看的部門就行了。提醒要點:重點是把會議上領導的講話也就是會議要求講明白,盡量忠實領導講話原意。你們的領導要看的其實就是上級領導講什么,今后好對照工作。其他單位在會上發什么言等等不用寫內容,只交代一下即可。

問題八:會議記錄格式及范本?會議記錄格式范本會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。會議記錄的基本要求 1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。 2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。 3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。 4、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;會議記錄范本會議記錄范本一會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題發言記錄:會議記錄范本二××公司辦公會議記錄時間:一九××年×月×日×時地點:公司辦公樓五樓大會議室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司總經理記錄人:辦公室主任劉××主持人發言:(略)與會者發言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散會主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

問題九:會議記錄的內容和格式【概念解說】

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

【格式內容】

1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

3、應逐項列出會議的成果及議定的事項。

4、希望。

【范例參考】關于協調解決**大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

xx年2月2日上午,市***辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決**大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省***辦公廳交際處、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為,**大街56號亥層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、;

二、

三、

四、。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

X X市***辦公廳

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