本文目錄

1. 會(huì)議報(bào)到和會(huì)議簽到的區(qū)別
2. 會(huì)議的準(zhǔn)備工作有哪些
3. 會(huì)議的邀請(qǐng)函

從生命周期上報(bào)到是一個(gè)過程行為，簽到是一個(gè)點(diǎn)行為。中大型會(huì)議用報(bào)到比較多。

如在多天會(huì)議場(chǎng)景往往有多個(gè)會(huì)議組成，報(bào)到是指與會(huì)者到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)時(shí)辦理的登記注冊(cè)手續(xù)，但不表示每一項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議都保證參加；簽到則是與會(huì)者表示出席了此次會(huì)議或活動(dòng)。

會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長(zhǎng)短之分。會(huì)議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時(shí)間也是可長(zhǎng)可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會(huì)議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會(huì)議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議實(shí)施階段和評(píng)估總結(jié)階段。

會(huì)前準(zhǔn)備：

會(huì)前準(zhǔn)備就是對(duì)會(huì)議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)而對(duì)各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會(huì)前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議策劃，會(huì)議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

會(huì)議策劃：

（1）策劃委員會(huì)：策劃委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場(chǎng)景考察，設(shè)計(jì)評(píng)估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會(huì)議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請(qǐng)誰？實(shí)際有多少人出席？

有效的會(huì)議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。

會(huì)議在哪里舉行。

會(huì)議的明確的目標(biāo)。

會(huì)議的具體形式，包括會(huì)議的開幕式閉幕式等，具體的會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議選址：

（1）會(huì)議地點(diǎn)類型：

酒店：一些中小型會(huì)議多選擇酒店進(jìn)行。

會(huì)議中心：會(huì)議中心是為大型會(huì)議而專門設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對(duì)社會(huì)開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會(huì)議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會(huì)議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會(huì)。

（2）會(huì)議的地點(diǎn)選擇

會(huì)議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會(huì)議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場(chǎng)的宣傳對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

（4）預(yù)算制定

控制會(huì)議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會(huì)議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會(huì)議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會(huì)有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會(huì)議實(shí)施

實(shí)施會(huì)議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會(huì)人員的登記注冊(cè)，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地，必要時(shí)解決糾紛等。

會(huì)議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1.編制會(huì)場(chǎng)手冊(cè)。

2.設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)）

3.建立指導(dǎo)委員會(huì)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評(píng)估

會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估（會(huì)議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對(duì)其進(jìn)行評(píng)估工作），一般分為3個(gè)部分

1.從籌備到會(huì)議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會(huì)，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會(huì)議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是我整理的關(guān)于會(huì)議的邀請(qǐng)函范文，歡迎大家分享。

x公司：我協(xié)會(huì)決定于xxxx年xx月xx日在xx活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會(huì)發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。特此函達(dá)。

xxx協(xié)會(huì)

xxxx年xx月xx日

尊敬的家長(zhǎng)：

您好!非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請(qǐng)人：XXX

20xx年XX月XX日

親愛的王女士:

我很高興代表醫(yī)學(xué)生物識(shí)別技術(shù)的國際會(huì)議組織,邀請(qǐng)你為醫(yī)療設(shè)備技術(shù)研討會(huì)上,醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)處理和管理、醫(yī)學(xué)模式識(shí)別、醫(yī)學(xué)生物系統(tǒng)和應(yīng)用程序?qū)⒃谏钲谂e行,5月30日至6月1日20xx。

我們想邀請(qǐng)您提交一份手稿給國際醫(yī)學(xué)影像設(shè)備會(huì)議，醫(yī)學(xué)信息檢索，生物技術(shù)，特征匹配和分類，計(jì)算機(jī)輔助診斷和其他應(yīng)用。這個(gè)想法是在醫(yī)學(xué)生物統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域中提出最初的研究、綜述和簡(jiǎn)短的交流文章。提交意見書的截止日期為20xx年4月3日。請(qǐng)?zhí)峤荒愕氖指遄鳛殡娮余]件附件:xx。

我期待你的回復(fù)。

謹(jǐn)致問候。

光明路

尊敬的xx：

您好!

為更好地發(fā)揮某省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)作用，增進(jìn)科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力，同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為，擬于近日召開xx年院協(xié)理事長(zhǎng)工作會(huì)暨迎春座談會(huì)。在此，我們誠摯地邀請(qǐng)您出席會(huì)議并指導(dǎo)工作。

期待您的蒞臨!

會(huì)議時(shí)間：xx年2月6日下午

會(huì)議地點(diǎn)：成都市錦江區(qū)墨香路48號(hào)某省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院

會(huì)議安排：14:00-14:30簽到一樓大廳

14:30-14:50院協(xié)xx年工作打算匯報(bào)二樓會(huì)議室14:50-15:503家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹

15:50-16:10通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程

16:10-16:40領(lǐng)導(dǎo)講話

16:40-18:00座談?dòng)懻?/p>

18:00-19:00自助晚餐一樓餐廳

xxxx科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)

20xx年x月x日

我院擬采購醫(yī)療設(shè)備一批，為了更好地了解各品牌產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)以及該設(shè)備在目前醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展情況，現(xiàn)誠摯邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備的生產(chǎn)廠家或授權(quán)代理公司前來我院做產(chǎn)品介紹。具體內(nèi)容如下：

一、擬采購設(shè)備名稱：

1、急救類設(shè)備：呼吸機(jī)、中央監(jiān)護(hù)系統(tǒng)、麻醉機(jī)、新生兒無創(chuàng)呼吸機(jī)、急救轉(zhuǎn)運(yùn)床

2、護(hù)理設(shè)備：電動(dòng)床、普通雙搖床

3、手術(shù)設(shè)備：多功能手術(shù)床、手術(shù)吊塔(吊橋)

二、會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午8：00

三、會(huì)議地點(diǎn)：綜合病樓四樓會(huì)議室

四、各公司提供公司及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)

五、各公司需要根據(jù)附件要求填寫。

六、聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxx招標(biāo)管理辦公室

xxxx-xxxxxxx醫(yī)學(xué)裝備部

xx醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

招標(biāo)管理辦公室

xxxx年xx月xx日

xxx同事：

茲定于20xx年x月x日x時(shí)，在x召x開xx會(huì)，敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容為xxxx。

二、會(huì)議的費(fèi)用xxx。

三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。

四、報(bào)到時(shí)間：20xx年x月x日。

五、報(bào)到地點(diǎn)：xxxx。

六、代表登記表請(qǐng)寄到xxxx。

xx籌備組(公章)

20xx年x月x日

伴隨著流動(dòng)性緊縮政策的持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房?jī)r(jià)仍沒有明顯下降。而4月份房地產(chǎn)開發(fā)投資額累計(jì)增速高達(dá)34.3%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過xx年以來的平均水平。現(xiàn)在，我們更關(guān)心的是，房?jī)r(jià)會(huì)降嗎?房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何?房地產(chǎn)市場(chǎng)是否會(huì)面臨更多調(diào)控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:xxxxxxxxxx

會(huì)議地點(diǎn):xx國際飯店會(huì)議中心二層多功能廳8號(hào)

會(huì)議時(shí)間:xx年x月29日(周日)4:00-7:00

邀請(qǐng)嘉賓:xxxxxxxxxx

尊敬的女士先生：

您好!潤達(dá)股份有限公司因有您的陪伴走過了六個(gè)不平凡的春秋，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)全球化和外來的競(jìng)爭(zhēng)中不斷獲得成長(zhǎng)，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，分析企業(yè)在經(jīng)營上對(duì)外開拓的近況，更好的參與國際市場(chǎng)，特舉行第五次董事會(huì)會(huì)議。

真誠邀請(qǐng)您的參與!

會(huì)議時(shí)間：xx年9月25日——xx年9月29日

會(huì)議地點(diǎn):新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室

主辦單位：xxx有限公司

會(huì)議議題:

1、分析公司在經(jīng)營上對(duì)外開拓近況

2、研究參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略

會(huì)務(wù)組聯(lián)系人：孟婷

電話：xxxxxx

傳真：xxx

xx有限公司

xx年9月17日

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中小企業(yè)總數(shù)已達(dá)4200萬家，占據(jù)國民經(jīng)濟(jì)半壁江山，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。可是，中小企業(yè)個(gè)體仍屬于相對(duì)弱勢(shì)的群體，在發(fā)展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業(yè)不僅僅應(yīng)受到關(guān)注，更應(yīng)得到關(guān)愛。

從態(tài)度到行動(dòng)幫忙中小企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力并解決發(fā)展中面臨的困難和問題，是各級(jí)政府、協(xié)會(huì)，以及全社會(huì)企業(yè)、組織和個(gè)人義不容辭的職責(zé)。

20XX年初，中國中小企業(yè)協(xié)會(huì)在全國范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研，歸納出我國中小企業(yè)發(fā)展面臨的十大問題。針對(duì)這些亟待解決的問題，協(xié)會(huì)于去年在北京、上海、沈陽3個(gè)中心城市推出 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)并取得了圓滿成功。XX年，中國中小企業(yè)協(xié)會(huì)將更進(jìn)一步加強(qiáng)和政府的協(xié)作，在全國8個(gè)城市舉辦 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)。

20XX中小企業(yè)大巡診溫州站活動(dòng)將于X月X日在中小企業(yè)最發(fā)達(dá)的浙江省溫州市隆重開幕，活動(dòng)將針對(duì)XX年中小企業(yè)所面臨的融資上市、盈利本事提升、信息化改造及營銷等重點(diǎn)問題現(xiàn)場(chǎng)提出解決方案。屆時(shí)浙江省知名中小企業(yè)負(fù)責(zé)人及政府高層、頂級(jí)金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理咨詢公司、管理信息化供給商、營銷策劃公司將出席本次活動(dòng)

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會(huì)，代表貴司參與中小企業(yè)大巡診活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用解決方案發(fā)布、嘉賓對(duì)話、與現(xiàn)場(chǎng)中小企業(yè)家交流、咨詢答疑等方式。

請(qǐng)將貴司針對(duì)中小企業(yè)融資的解決方案電子文本發(fā)送至XX@126。，本次活動(dòng)旨在幫忙中國中小企業(yè)解決發(fā)展中的難題，是公益性活動(dòng)，對(duì)參會(huì)的`企業(yè)負(fù)責(zé)人不收取任何費(fèi)用！歡迎廣大中小企業(yè)報(bào)名參加。

xxx有限公司

尊敬的xxx先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)xxx的大力支持，我們特于xxx年x月x日x時(shí)在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

xx公司

xxx年x月x日

尊敬的xxx先生/女士

xxx營銷中心定于20xx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心20xx年度總結(jié)暨20xx年度營銷策略規(guī)劃大會(huì)》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請(qǐng)您參加，敬請(qǐng)回執(zhí)!

xxx營銷中心

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)XX大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)XX的大力支持，我們特于XX年X月X日X時(shí)在XX大酒店XX廳舉辦XX年度XX客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

XXX公司

XX年X月X日

xxxx有限公司進(jìn)出口部：

首先，感謝貴司多年來對(duì)我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxxx集團(tuán)投資xx億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了xx%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召xx會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

報(bào)到時(shí)間：xxxx

會(huì)期：20xx年xx月xx日

聯(lián)系人：xxx

xxxx有限公司

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于xx月xx日在xx飯店舉辦的“第xx屆 xx會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：xxxxxx。此次磋商會(huì)議由xx和xx主辦，xx合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自xx地區(qū)xx多個(gè)xx組織的xx余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在xx月xx日召開的xx屆xx地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：xxxxxxxx

真誠地期盼著您的用心支持與參與！

此致

敬禮！

xx呈上

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于x月xx日在xxx舉辦的xxxxxxx會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：xxxxx

真誠地期待著您的進(jìn)取支持與參與!

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的xx：

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務(wù)研討會(huì)將盛大召開!中國電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻(xiàn)卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理此刻、共話未來。中國電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，中國電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為中國乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。屆時(shí)，海內(nèi)外媒體亦將聚集北京，共同見證大會(huì)盛況。

xxx

20xx年xx月xx日

xx先生女士道鑒：

xx省美學(xué)學(xué)會(huì)20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年11月6日在xx省xx市xx師范大學(xué)舉行。此次會(huì)議由xx省美學(xué)學(xué)會(huì)與xx師范大學(xué)文學(xué)院、中國學(xué)校美育研究中心聯(lián)合主辦。敬邀您參加會(huì)議，并參與和您相關(guān)的學(xué)術(shù)研討，以及同其他專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜函告如下：

一、會(huì)議名稱

xx省美學(xué)學(xué)會(huì)20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)。

二、會(huì)議議程

1、xx省美學(xué)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)；

三、學(xué)術(shù)研討主題

本次會(huì)議的主題為“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”，具體涵蓋以下幾個(gè)論域：（略）

四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日，xx師范大學(xué)圖書館。

五、經(jīng)費(fèi)

本次會(huì)議不向與會(huì)代表收取會(huì)務(wù)費(fèi)；與會(huì)代表往返路費(fèi)、會(huì)議期間住宿費(fèi)自理；會(huì)議主辦方承擔(dān)會(huì)議期間的餐飲。

六、會(huì)議報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日8:00，xx師范大學(xué)圖書館。

七、其他事項(xiàng)

1、請(qǐng)務(wù)必于20xx年10月20日前將回執(zhí)（附件）發(fā)至?xí)?wù)組聯(lián)系電子郵箱jlmeixue@126.。

2、聯(lián)系人：xxx，xxxxxxxx

xxx

20xx年xx月xx日

xxxx公司：

我協(xié)會(huì)決定于xx年xx月xx日在我司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)主要由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)雙方的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。

特此函達(dá)。

xxxx協(xié)會(huì)

20xx年xx月xx日

【溫馨提示】會(huì)議報(bào)到算會(huì)議時(shí)間嗎和會(huì)議報(bào)到時(shí)間算會(huì)議天數(shù)的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。