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籌備會議前的工作,籌備會議前的工作匯報

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-05

本文目錄

  1. 召開黨員大會換屆選舉的籌備工作和程序有哪些
  2. 會議前應做好哪些準備工作
  3. 會務工作包括哪些內容

在籌備階段,首先需向上級黨組織請示,一般在黨委任期屆滿前1至2個月,召開委員會全體會議,研究換屆選舉相關事宜。之后,以黨委名義向上級黨組織呈報換屆工作的請示。

獲得上級黨組織批準后,召開黨的委員會全體會議,討論黨員大會的籌備事項,包括宣傳教育工作、推薦候選人預備人選、起草工作報告等。委員會主要負責同志應檢查督促籌備工作,協調各方面工作,并向上級黨組織溝通情況。

上級黨組織批復候選人預備人選后,黨的委員會可召開支部負責人會議,介紹籌備情況,確定大會日程和其他事項。

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在會議召開階段,首先召開全體黨員大會,聽取并討論黨的委員會工作報告、紀委工作報告和黨費收繳使用情況的報告。隨后,黨員以黨支部為單位討論審議工作報告,醞釀候選人建議名單,討論選舉辦法,推選監票人和計票人。

黨的委員會全體會議聽取討論情況匯報,研究修改意見,確定候選人名單,審議監票人和計票人名單。全體黨員大會通過選舉辦法和監票人、計票人名單,進行選舉。計票后,宣布當選人名單。

如果設立紀律檢查委員會,還需召開紀律檢查委員會第一次會議,選舉紀委書記、副書記,并向黨的第一次全體會議報告選舉結果。

最后,在全委會及上報選舉結果階段,召開黨的委員會第一次會議,選舉書記、副書記,并向上級黨組織報送黨員代表大會情況和委員會選舉結果。同時,做好落選人的思想工作,以及會議文件和資料的歸檔工作。

會議前的準備工作包括以下幾個方面:

一、確定會議議題和目標

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會議議題和目標是會議籌備的起點。在會議開始前,需要明確會議的議題,確保會議討論的焦點。同時,設定明確的目標,有助于會議達到預期的效果。會議議題和目標確定后,可以圍繞這些核心內容進行后續的準備工作。

二、制定會議日程和計劃

根據會議的議題和目標,制定詳細的會議日程和計劃。這包括會議的時間、地點、參與者名單以及會議的議程安排等。確保每個議程項目都有明確的時間分配,并考慮到可能出現的意外情況,以維持會議的順利進行。

三、準備會議材料和設備

根據會議的需求,準備相應的會議材料,如會議背景資料、相關文件、演講稿等。同時,檢查會議所需的設備是否齊全,如投影儀、屏幕、音響設備、麥克風等,確保會議進行時設備能夠正常運行。

四、進行場地布置和環境準備

根據預計參與人數和會議需求,對會議場地進行合理布置。確保座位安排、投影和音響設備的位置合適。同時,對會議環境進行檢查,如室溫、照明、通風等,為參會人員提供一個舒適的會議環境。

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五、確認參會人員名單并發送邀請函

確認參會人員名單后,及時發送邀請函,確保參會人員能夠準時參加會議。在邀請函中,可以提醒參會人員會議的議題、時間、地點以及需要準備的資料,幫助參會人員更好地準備和參與會議。

會議前的準備工作對于會議的順利進行至關重要。通過確定會議議題和目標、制定會議日程和計劃、準備會議材料和設備、進行場地布置和環境準備以及確認參會人員名單并發送邀請函等步驟,可以為會議的順利進行奠定堅實的基礎。

會務工作包括:會議預案制定,準備會議文件,會議通知,會前檢查,會議進行時的具體服務,會議結束時的會務工作。

1、會議預案制定:會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量,會議預案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程,如有選舉、發獎、攝影、錄像等項,也應列入預案。

2、準備會議文件:會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。

3、會議通知:會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。

4、會前檢查:這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式,匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議文件材料,現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作,

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5、會議進行時的具體服務:包括會間制度,如到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等,大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標志。

6、會議結束時的會務工作:包括對會議內容的總結,會議紀要的撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等,會務工作總結,此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

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