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專題會(huì)議制度工作辦法,專題會(huì)議制度工作辦法內(nèi)容

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-04

本文目錄

  1. 制度規(guī)范:黨委務(wù)虛制實(shí)施辦法
  2. 安全生產(chǎn)例會(huì)制度法律依據(jù)安全生產(chǎn)例會(huì)制度
  3. 會(huì)議管理規(guī)定

制度規(guī)范:黨委務(wù)虛制實(shí)施辦法

黨委務(wù)虛制實(shí)施辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)黨委班子自身建設(shè),及時(shí)研究解決建設(shè)發(fā)展中的重大問(wèn)題,從根本上提高黨委決策謀劃水平和駕馭全局能力,根據(jù)黨章及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合黨委工作實(shí)際,制定本辦法。第二條黨委務(wù)虛,是指黨委班子就建設(shè)形勢(shì)、整體發(fā)展或某個(gè)重大問(wèn)題,從思想、理念、政策、原則等方面進(jìn)行戰(zhàn)略性、前瞻性和對(duì)策性研究,以總結(jié)規(guī)律、把握趨勢(shì),制定路線、明確原則,謀劃思路、醞釀對(duì)策的活動(dòng)。

第三條黨委務(wù)虛應(yīng)以常委會(huì)(黨委會(huì))或全委會(huì)的形式進(jìn)行,并嚴(yán)格遵循黨委召開(kāi)會(huì)議的規(guī)范程序,由XX部門(mén)負(fù)責(zé)歸口承辦。

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第四條召開(kāi)常委會(huì)(黨委會(huì))或全委會(huì)進(jìn)行務(wù)虛,參會(huì)對(duì)象可以擴(kuò)大到不是常委會(huì)委員(全委會(huì)委員)的部門(mén)、科室副職以上領(lǐng)導(dǎo),也可以視情擴(kuò)大到下一級(jí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)研究問(wèn)題的需要,還可以邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、本級(jí)和上級(jí)黨代表大會(huì)代表列席。

召開(kāi)常委會(huì)(黨委會(huì))進(jìn)行務(wù)虛的擴(kuò)大參會(huì)對(duì)象及范圍由書(shū)記、副書(shū)記研究確定;召開(kāi)全委會(huì)進(jìn)行務(wù)虛的擴(kuò)大參會(huì)對(duì)象及范圍由常委會(huì)確定。

第五條黨委務(wù)虛會(huì)一般定期進(jìn)行,每季度專題召開(kāi)一次。時(shí)間安排在季度末或下一季度的前15天。第二、第四季度的黨委務(wù)虛會(huì),可以兼顧半年及全年工作。如有應(yīng)當(dāng)以黨委務(wù)虛形式研究的重大議題,也可隨時(shí)進(jìn)行,但應(yīng)嚴(yán)格控制次數(shù)。

第六條黨委務(wù)虛會(huì)應(yīng)圍繞中心工作,針對(duì)業(yè)務(wù)工作和發(fā)展建設(shè)中迫切需要解決的突出矛盾,以及事關(guān)全局的重大問(wèn)題展開(kāi)研討。主要內(nèi)容包括:

(一)工作規(guī)劃類

1.研究謀劃年度或階段性工作思路,制定發(fā)展建設(shè)重要長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

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2.規(guī)劃事關(guān)全局的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,研究提出方向性、政策性、原則性的對(duì)策措施。

(二)形勢(shì)分析類

1.分析班子自身建設(shè)和隊(duì)伍思想狀況,制定相應(yīng)的工作對(duì)策。

2.分析預(yù)判業(yè)務(wù)工作形勢(shì),制定相應(yīng)的工作對(duì)策。

3.分析預(yù)判單位內(nèi)部安全形勢(shì),制定相應(yīng)的工作對(duì)策。

4.分析后勤保障工作形勢(shì),研究提出工作建議。

(三)上級(jí)黨委要求進(jìn)行分析研判或必須由本級(jí)黨委進(jìn)行務(wù)虛的其他議題。

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第七條黨委務(wù)虛會(huì)議題,由XX部門(mén)收集匯總。其中,常委會(huì)(黨委會(huì))的務(wù)虛議題,須書(shū)面報(bào)書(shū)記、副書(shū)記研究確定;全委會(huì)的務(wù)虛議題,須書(shū)面報(bào)書(shū)記、副書(shū)記同意后,提請(qǐng)常委會(huì)確定。

第八條黨委務(wù)虛會(huì)時(shí)間、議題和參會(huì)對(duì)象確定后,XX部門(mén)應(yīng)提前7天通知業(yè)務(wù)部門(mén)和參會(huì)人員認(rèn)真準(zhǔn)備、提前思考,必要時(shí)應(yīng)同時(shí)提供相關(guān)背景材料。如確有特殊情況,應(yīng)至少提前5天通知。

第九條黨委務(wù)虛會(huì)前,業(yè)務(wù)部門(mén)及參會(huì)對(duì)象必須做好前期調(diào)查研究。調(diào)查研究的一般方法:

(一)實(shí)踐調(diào)研。由部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管常委(委員)牽頭,組織人員深入調(diào)查研究和分析研判,在此基礎(chǔ)上對(duì)務(wù)虛會(huì)議題進(jìn)行針對(duì)性的論證。

(二)群眾調(diào)研。采取發(fā)放問(wèn)卷、開(kāi)座談會(huì)、個(gè)別訪談等形式,針對(duì)務(wù)虛會(huì)議題開(kāi)展群眾性的調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取基層群眾的意見(jiàn)建議,掌握翔實(shí)的第一手材料。

(三)專題調(diào)研。通過(guò)查閱有關(guān)資料、征求專家意見(jiàn)等方法,了解掌握與務(wù)虛會(huì)議題相關(guān)的最新理論、學(xué)術(shù)研究成果,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌謀劃,保證務(wù)虛工作的高層次和高起點(diǎn)。

第十條調(diào)查研究結(jié)束后,必須對(duì)務(wù)虛會(huì)議題進(jìn)行分析研判,形成書(shū)面報(bào)告。報(bào)告應(yīng)當(dāng)用數(shù)據(jù)、實(shí)例、對(duì)策說(shuō)話,重在分析深層次、傾向性問(wèn)題,做到有觀點(diǎn)、有情況、有分析及具體對(duì)策措施。每位參會(huì)同志也應(yīng)注意了解情況、思考問(wèn)題、理清思路,確保能夠在會(huì)上提出針對(duì)性強(qiáng)的決策建議。

第十一條召開(kāi)黨委務(wù)虛會(huì),原則上按照負(fù)責(zé)部門(mén)匯報(bào)發(fā)言——列席會(huì)議的同志發(fā)言——常委(委員)發(fā)言——副書(shū)記、書(shū)記發(fā)言的順序進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)首先匯報(bào)調(diào)查研究和分析研判意見(jiàn);而后與會(huì)同志圍繞會(huì)議議題,結(jié)合前期調(diào)研和個(gè)人思考踴躍發(fā)言,逐個(gè)闡明觀點(diǎn)和看法。發(fā)言過(guò)程中,允許其他同志中途提問(wèn)、插話、討論。黨委正副書(shū)記應(yīng)善于引導(dǎo),調(diào)動(dòng)與會(huì)同志大膽、充分地發(fā)表意見(jiàn)。對(duì)原則性、政策性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)注意抓住爭(zhēng)議焦點(diǎn),掌控討論方向,并倡導(dǎo)和歡迎不同觀點(diǎn)的交鋒。

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第十二條務(wù)虛研討結(jié)束后,黨委書(shū)記應(yīng)對(duì)發(fā)言情況進(jìn)行綜合歸納匯總,形成對(duì)務(wù)虛議題的總體看法和認(rèn)識(shí),并在此基礎(chǔ)上提煉形成具有結(jié)論性的觀點(diǎn)。

第十三條對(duì)黨委務(wù)虛會(huì)議形成的政策、觀點(diǎn)、原則以及需要落實(shí)的事項(xiàng),多數(shù)委員意見(jiàn)一致時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以口頭或者舉手的方式形成明確的決議。如兩種意見(jiàn)人數(shù)接近或者形成兩種以上意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定,進(jìn)一步調(diào)查論證、充分醞釀,待下次會(huì)議時(shí)再進(jìn)行研究。

第十四條對(duì)黨委務(wù)虛會(huì)形成的決議,應(yīng)按照下列程序嚴(yán)格抓好督辦落實(shí):(一)應(yīng)抓緊整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后3天內(nèi),逐項(xiàng)分解會(huì)議決議,制發(fā)《黨委決議事項(xiàng)督辦單》。

(二)對(duì)工作規(guī)劃類議題,負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議內(nèi)容,提出工作目標(biāo)、分解工作任務(wù)、制定工作措施,加快具體項(xiàng)目的組織實(shí)施。對(duì)形勢(shì)分析類議題,負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論情況,抓緊修改完善分析研判材料,分解落實(shí)會(huì)議議定的對(duì)策措施。

(三)分工督辦的黨委成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)督促協(xié)調(diào),推動(dòng)務(wù)虛成果向現(xiàn)實(shí)工作轉(zhuǎn)化。

(四)黨委務(wù)虛會(huì)議紀(jì)要及研討成果,應(yīng)迅速報(bào)送上級(jí)黨委、下發(fā)下級(jí)黨委。其中,形勢(shì)分析報(bào)告應(yīng)根據(jù)內(nèi)容,報(bào)送上級(jí)對(duì)應(yīng)部門(mén)或其他主管領(lǐng)導(dǎo)。

專題會(huì)議制度工作辦法,專題會(huì)議制度工作辦法內(nèi)容

(五)下一季度召開(kāi)黨委務(wù)虛會(huì)時(shí),負(fù)責(zé)部門(mén)必須專題匯報(bào)上一季度黨委務(wù)虛會(huì)議定內(nèi)容落實(shí)情況,對(duì)未辦結(jié)的事項(xiàng),必須作出解釋說(shuō)明。對(duì)非定期召開(kāi)的黨委務(wù)虛會(huì)的議定內(nèi)容,統(tǒng)一納入日常黨委會(huì)決議事項(xiàng)督辦反饋范疇。對(duì)時(shí)效性較強(qiáng)的議定內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)反饋。

第十五條上級(jí)黨委應(yīng)對(duì)下級(jí)黨委務(wù)虛工作進(jìn)行必要的檢查指導(dǎo),并將務(wù)虛成效作為衡量黨委班子能力建設(shè)的重要依據(jù),納入年度黨委班子考核和黨建工作督導(dǎo)的重要內(nèi)容。

安全生產(chǎn)例會(huì)制度法律依據(jù),安全生產(chǎn)例會(huì)制度很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

1、目的

規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

2、適用范圍

班組以上部門(mén)

3、責(zé)任者

班組長(zhǎng)以上人員

4、工作程序

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

4.2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾個(gè)方面:

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為;表?yè)P(yáng)遵章守紀(jì)先進(jìn)事跡。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人

4.3.1班前、班后會(huì)由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5--10分鐘,地點(diǎn)在班組活動(dòng)室。在班組安全會(huì)議記錄本上進(jìn)行記錄。

4.3.2部室、車間級(jí)安全會(huì)議要求每半月一次,由部長(zhǎng)、車間主任負(fù)責(zé)召開(kāi),時(shí)間不限,地點(diǎn)在車間會(huì)議室。并在部室、車間安全記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.3安全例會(huì)是安全工作信息反饋的一種形式,以便采取針對(duì)性指導(dǎo)安全工作,也可及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和指示精神。公司安全例會(huì)一月一次,由安全科組織各單位安全主管副主任、安全員和相關(guān)職能部室負(fù)責(zé)人參加。由公司主管安全工作的副經(jīng)理主持。地點(diǎn)在安全部,由安全部記錄存檔。

4.3.3.1安全例會(huì)所決定的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí),無(wú)故不執(zhí)行者批評(píng)教育,造成危害的應(yīng)當(dāng)給予懲罰。

4.3.3.2各單位在公司安全例會(huì)前向公司提交上月總結(jié)材料。各有關(guān)單位要對(duì)安全工作情況認(rèn)真總結(jié),公司安全部對(duì)各單位參加會(huì)議及上報(bào)有關(guān)材料情況進(jìn)行考核。

4.3.4公司“安委會(huì)”是公司的安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),每季度至少開(kāi)一次全體委員會(huì),總結(jié)上一季度工作,批準(zhǔn)下一季度工作計(jì)劃,討論研究安全方面各項(xiàng)事項(xiàng)。必要時(shí)可增加人員的數(shù)量。

4.3.4.1公司安委會(huì)會(huì)議所決定的問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí),對(duì)不執(zhí)行者造成危害應(yīng)給予懲罰。

4.3.4.2公司安委會(huì)由安全技術(shù)部詳細(xì)記錄,匯總成會(huì)議紀(jì)要存檔。

4.3.5緊急會(huì)議視情況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。

4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,列出會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題綱要,會(huì)議后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交待清楚。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的,要在開(kāi)會(huì)之前和會(huì)議召集部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并得到批準(zhǔn)。

4.7會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集部門(mén)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

本制度由安全部負(fù)責(zé)解釋。

四川廣安恒立科技發(fā)展有限公司

安全生產(chǎn)例會(huì)制度2016-09-13 16:27|#2樓

安全生產(chǎn)例會(huì)制度

目的和范圍:

建立安全生產(chǎn)例會(huì)制度,保證企業(yè)各項(xiàng)安全工作持續(xù)有效開(kāi)展。

本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議的管理。

3.1企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)委員會(huì),研究企業(yè)安全生產(chǎn)方面的工作,傳達(dá),貫徹國(guó)-家-安-全生產(chǎn)方面的有關(guān)文件,會(huì)議精神。

3.2安保部負(fù)責(zé)建立安全員生產(chǎn)例會(huì)和安全員例會(huì)臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)組織召開(kāi)安全員例會(huì)。

3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)組織班前班后會(huì)的組織并形成記錄。

4.工作程序

4.1為保證企業(yè)安全健康的發(fā)展,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)要經(jīng)常研究安全管理制度的建立和完善,職工安全教育,安全投入,安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制的管理,安全檢查和監(jiān)督,安全事故的管理和預(yù)防,勞動(dòng)保護(hù),危險(xiǎn)化學(xué)品的管理,職業(yè)衛(wèi)生與職業(yè)病的防治,項(xiàng)目建設(shè)安全管理等方面需要解決的問(wèn)題,并監(jiān)督落實(shí)情況,傳達(dá),貫徹國(guó)-家-安-全生產(chǎn)方面的有關(guān)文件,會(huì)議精神,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)每季度召開(kāi)一次。

4.2安保部每周一負(fù)責(zé)組織召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹國(guó)-家-安-全生產(chǎn)方面的有關(guān)文件,會(huì)議精神和公司經(jīng)理常務(wù)會(huì)部署開(kāi)展的工作,分析總結(jié)上周公司安全生產(chǎn)情況,安全標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行維護(hù)情況,隱患排查治理情況,消防設(shè)施的檢查維護(hù)情況,提出下一步的工作安排,研究解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題。

4.3各部門(mén),班組在部署具體工作時(shí)必須首先把安全工作放到首位,積極做好職工的安全思想教育,牢固樹(shù)立安全第一的思想,不斷提高全員安全意識(shí),每周至少召開(kāi)一次會(huì)議。

5.會(huì)議地點(diǎn)及會(huì)議要求

5.1公司組織的安委會(huì)安全生產(chǎn)例會(huì)、安保部組織的各部門(mén)安全生產(chǎn)例會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)間:每周一下午兩點(diǎn),會(huì)議地點(diǎn):

5.2會(huì)議要求

5.2.1所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,參會(huì)人員實(shí)行簽到登記。

5.2.2主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)會(huì)議。

5.2.3每一次會(huì)議內(nèi)容要進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。

5.2.4所有參加會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

6.罰則

6.1參加會(huì)議人員無(wú)故遲到、早退,每人罰款50元/次。

6.2參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假,而無(wú)故缺席者罰款100元/次。

6.3不嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律者,罰款20元/次。

6.4會(huì)議期間發(fā)生爭(zhēng)吵不聽(tīng)勸阻著,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)公安部門(mén)處理。

7.會(huì)議組織

7.1公司安委會(huì)安全生產(chǎn)例會(huì)由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織;

7.2各部門(mén)安全生產(chǎn)例會(huì)由安保部負(fù)責(zé)組織;

7.3班組級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

8.相關(guān)記錄

5.1安委員會(huì)會(huì)議記錄。

5.2安全生產(chǎn)會(huì)議記錄。

5.3班組會(huì)議記錄。

5.4會(huì)議人員簽到紀(jì)錄。

生產(chǎn)安全事故隱患排查制度

第一條為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)事故隱患排查治理工作,有效防止和減少各類事故,全面實(shí)現(xiàn)某公司安全生產(chǎn),制定本辦法。

第二條安全生產(chǎn)事故隱患(以下簡(jiǎn)稱事故隱患)是指在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)過(guò)程中違反安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度的規(guī)定,或者因其他因素在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在有可能導(dǎo)致事故發(fā)生的物的危險(xiǎn)狀態(tài)、人的不安全行為和管理上的缺陷。

第三條本辦法適用于公司所屬各部門(mén)。

第二章事故隱患分類

第四條一般事故隱患:是指危害和整改難度較小,發(fā)現(xiàn)后能夠立即整改排除的隱患。

第五條重大事故隱患:是指危害和整改難度較大,應(yīng)當(dāng)全部或者局部停工、停產(chǎn),并經(jīng)過(guò)一定時(shí)間整改治理方能排除,或者因外部因素影響致使本單位自身難以排除的事故隱患。

第三章責(zé)任分工

第六條公司主管安全的公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分工。

(一)負(fù)責(zé)審批公司上報(bào)的重大事故隱患項(xiàng)目;

(二)負(fù)責(zé)審批公司重大事故隱患治理資金。

第七條各部門(mén)和作業(yè)部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分工。

(一)組織貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于事故隱患排查治理的要求和規(guī)定,并結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,制定本部門(mén)的事故隱患排查治理工作方案和相關(guān)管理細(xì)則;

(二)組織并參加本部門(mén)事故隱患排查工作和事故隱患整改治理,對(duì)暫時(shí)解決不了的事故隱患逐級(jí)上報(bào);

(三)按月組織研究本部門(mén)事故隱患排查治理工作開(kāi)展情況,布置有關(guān)專業(yè)部門(mén)制定事故隱患治理方案,對(duì)一時(shí)不能解決的隱患,組織制定相應(yīng)措施和應(yīng)急處置預(yù)案,落實(shí)事故隱患治理資金;

(四)組織對(duì)相關(guān)外協(xié)單位的事故隱患排查工作。

第八條各部門(mén)系統(tǒng)責(zé)任分工。

1、發(fā)現(xiàn)危及人身安全的重大事故隱患或緊急情況時(shí),要立即下達(dá)停產(chǎn)、停工處理指令,不得違章指揮;

2、對(duì)于發(fā)現(xiàn)的事故隱患要做好生產(chǎn)平衡工作,調(diào)整運(yùn)行方式及時(shí)安排時(shí)間進(jìn)行解決;

3、處理事故隱患時(shí),做好燃料,燃?xì)?,可燃物,等大宗物資運(yùn)輸協(xié)調(diào);

4、對(duì)危及人身安全的緊急情況,做好指揮預(yù)案。

工程部

1、組織開(kāi)展?fàn)I業(yè)場(chǎng)所與辦公場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施和房屋結(jié)構(gòu)的安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患及時(shí)組織整改治理,對(duì)一時(shí)解決不了的事故隱患制定相應(yīng)的防范措施;

2、組織制訂設(shè)備、設(shè)施事故隱患整改方案、應(yīng)急預(yù)案以及事故隱患治理資金的申請(qǐng)、安排,并組織事故隱患治理工程、項(xiàng)目的實(shí)施;

3、組織對(duì)檢修單位作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和日常管理中隱患進(jìn)行檢查工作,對(duì)存在隱患整改治理工作監(jiān)督檢查。

2、組織制訂在建工程、設(shè)施事故隱患整改方案,對(duì)事故隱患治理工作組織實(shí)施;

3、組織對(duì)工程單位施工現(xiàn)場(chǎng)和日常管理中隱患進(jìn)行檢查工作,對(duì)存在隱患整改治理工作監(jiān)督檢查。

(四)人力資源部

1、組織開(kāi)展崗位勞動(dòng)紀(jì)律情況和勞務(wù)用工管理情況的檢查,對(duì)存在隱患組織落實(shí);

2、組織開(kāi)展消防、交通、治安專業(yè)的安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患及時(shí)組織整改治理,對(duì)一時(shí)解決不了的事故隱患制定相應(yīng)的防范措施;

3、對(duì)發(fā)現(xiàn)、排除和舉報(bào)事故隱患的有功人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),并根據(jù)某公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),組織做好獎(jiǎng)勵(lì)的審核、兌現(xiàn)。

(五)辦公室

1、組織開(kāi)展食品衛(wèi)生、行為規(guī)范、職工后勤的安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患及時(shí)組織整改治理,對(duì)一時(shí)解決不了的事故隱患制定相應(yīng)的防范措施;

2、組織制訂公共衛(wèi)生等隱患整改方案、應(yīng)急預(yù)案,對(duì)事故隱患治理工作組織實(shí)施;

3、組織對(duì)綠化、保潔單位作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和日常管理中隱患進(jìn)行檢查工作,對(duì)存在隱患整改治理工作監(jiān)督檢查。

(六)財(cái)務(wù)系統(tǒng)

在編制資金預(yù)算的同時(shí),將事故隱患治理資金納入資金預(yù)算安排,并對(duì)提出的事故隱患治理資金進(jìn)行審核,保證事故隱患治理資金的落實(shí)。

(八)能源部

1、組織開(kāi)展能源介質(zhì)系統(tǒng)和報(bào)警防護(hù)設(shè)施的安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患及時(shí)組織整改治理,對(duì)一時(shí)解決不了的事故隱患制定相應(yīng)的防范措施;

2、組織制訂有毒有害等?;肥鹿孰[患整改方案和應(yīng)急預(yù)案。

(九)安全專業(yè)系統(tǒng)

1、組織或督促各級(jí)人員開(kāi)展事故隱患排查治理,監(jiān)督、檢查事故隱患治理情況和各項(xiàng)措施落實(shí)情況;

2、組織對(duì)重大危險(xiǎn)源隱患情況進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控;組織制訂重大安全生產(chǎn)事故、急性職業(yè)中毒等隱患整改方案、應(yīng)急預(yù)案,對(duì)事故隱患治理工作組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)事故隱患的歸口統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

第四章事故隱患的排查與統(tǒng)計(jì)上報(bào)

第九條公司一把手,是本公司事故隱患排查治理的第一責(zé)任人,對(duì)本單位事故隱患的排查治理全面負(fù)責(zé)。

第十條在事故隱患排查中,各單位按照區(qū)域分工、包機(jī)制度明確每臺(tái)設(shè)備、設(shè)施、每個(gè)區(qū)域、部位事故隱患排查的責(zé)任人,對(duì)所轄設(shè)備設(shè)施、區(qū)域的事故隱患排查工作負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,并及時(shí)上報(bào)或組織處理。

第十一條應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、規(guī)程和公司的有關(guān)規(guī)定,班組按班次、作業(yè)區(qū)按日、作業(yè)部按周、公司層按月組織進(jìn)行事故隱患排查工作。

第十二條單位事故隱患排查分部門(mén)級(jí)、區(qū)域級(jí)和班組級(jí)三級(jí)排查制度,均建立“隱患項(xiàng)目登記、處理臺(tái)帳”(見(jiàn)附件1),由上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和簽認(rèn)。

第十三條各專業(yè)系統(tǒng)應(yīng)按照各自的工作范圍、職責(zé)分工,分別組織進(jìn)行事故隱患排查治理工作,并將工作開(kāi)展情況按時(shí)限要求向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全專業(yè)匯報(bào)。

第十四條對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的各類事故隱患,應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行登記或上報(bào)。

(一)一般事故隱患

1、班組應(yīng)及時(shí)處理,并記錄在安全工作日志中;

2、當(dāng)日不能解決的事故隱患由班組上報(bào)作業(yè)區(qū),由作業(yè)區(qū)填寫(xiě)“隱患項(xiàng)目登記、處理臺(tái)帳”,并明確整改時(shí)限、負(fù)責(zé)人和控制措施;

3、一周內(nèi)不能解決的事故隱患由作業(yè)區(qū)上報(bào)作業(yè)部,由作業(yè)部組織制定整改計(jì)劃。采取控制措施,并落實(shí)到崗到人,同時(shí)填寫(xiě)“隱患項(xiàng)目登記、處理臺(tái)帳”。

(二)重大事故隱患:應(yīng)立即上報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)和某公司有關(guān)專業(yè)部門(mén)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

1、隱患的現(xiàn)狀及其產(chǎn)生原因;

2、隱患的危害程度和整改難易程度分析;

3、隱患的治理方案;

4、防止發(fā)生事故的控制措施。

第十五條各部門(mén)事故隱患排查治理情況應(yīng)按月、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),于每月初5日前,每年1月15日前向公司安全專業(yè)分別上報(bào)上月及上一年“安全生產(chǎn)事故隱患排查治理月度、年報(bào)表”(附件2),“安全生產(chǎn)事故隱患排查登記表”(附件3)“生產(chǎn)安全事故隱患排查登記匯總表”(附件4)。統(tǒng)計(jì)分析表應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,實(shí)行零報(bào)告制度。

第十六條各級(jí)專業(yè)部門(mén)有權(quán)對(duì)所管轄的專業(yè)范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)的事故隱患向責(zé)任單位下達(dá)隱患整改指令書(shū),并督促進(jìn)行治理整改。由上級(jí)專業(yè)部門(mén)下達(dá)《安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查改正指令書(shū)》的事故隱患,責(zé)任單位應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)進(jìn)行反饋。

第十七條將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、場(chǎng)所、設(shè)備發(fā)包、出租的單位,應(yīng)當(dāng)與承包、承租單位簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,并在協(xié)議中明確各方對(duì)事故隱患排查、治理和防控的管理職責(zé)。業(yè)主單位對(duì)承包、承租單位的事故隱患排查治理負(fù)有統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理的職責(zé)。

第五章事故隱患的治理

第十八條事故隱患排查治理應(yīng)本著邊排查、邊整改和“三定四不推”的原則,嚴(yán)格按照“責(zé)任落實(shí)、措施落實(shí)、資金落實(shí)、時(shí)限落實(shí)”的要求,組織開(kāi)展事故隱患治理整改,確保治理整改到位。

第十九條一般事故隱患:責(zé)任單位應(yīng)限期治理;重大事故隱患:由公司組織專業(yè)部門(mén)制定整改方案,采取強(qiáng)制性監(jiān)控措施,進(jìn)行限期整改。

整改方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)整改的目標(biāo)和任務(wù);

(二)采取的方法和措施;

(三)經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí);

(四)負(fù)責(zé)整改的機(jī)構(gòu)和人員;

(五)整改的時(shí)限和要求;

(六)安全措施和應(yīng)急預(yù)案。

第二十條重大事故隱患需公司安排計(jì)劃治理的,隱患所在單位應(yīng)提出具體整改方案,及時(shí)上報(bào)公司,并制定詳細(xì)完善的應(yīng)急處置措施。

第二十一條重大事故隱患責(zé)任單位在整改結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向公司提出驗(yàn)收申請(qǐng),由公司對(duì)事故隱患治理情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或向上級(jí)主管部門(mén)提出驗(yàn)收申請(qǐng)。

第二十二條暫時(shí)整改不了的事故隱患,要采取有效措施,加強(qiáng)控制。無(wú)法保證安全的,應(yīng)在停產(chǎn)或停止使用的情況下進(jìn)行事故隱患治理整改。并根據(jù)其級(jí)別,分別由所在單位進(jìn)行檢查,檢查主體為對(duì)應(yīng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人或分管專業(yè)。

第六章事故隱患的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

第二十三條建立事故隱患報(bào)告和舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)、發(fā)動(dòng)職工發(fā)現(xiàn)和排除事故隱患,對(duì)發(fā)現(xiàn)、排除和舉報(bào)事故隱患的有功人員,經(jīng)單位申報(bào)、專業(yè)部門(mén)審核、公司批準(zhǔn)后,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條根據(jù)事故隱患所在部位,按照區(qū)域分工對(duì)責(zé)任人落實(shí)考核。凡被公司級(jí)專業(yè)管理查出的事故隱患,對(duì)責(zé)任單位考核500-2000元/項(xiàng),對(duì)單位行政一把手考核200元/項(xiàng);凡被部門(mén)專業(yè)管理查出的事故隱患,對(duì)責(zé)任區(qū)域考核200-1000元/項(xiàng),對(duì)區(qū)域長(zhǎng)考核200元/項(xiàng);凡被部門(mén)區(qū)域長(zhǎng)查出的事故隱患,對(duì)責(zé)任班組考核200-500元/項(xiàng),對(duì)班組長(zhǎng)考核100元/項(xiàng)。

第二十五條未按規(guī)定對(duì)事故隱患進(jìn)行排查、整改或上報(bào),導(dǎo)致發(fā)生事故,對(duì)責(zé)任單位及責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格考核。情節(jié)嚴(yán)重的,由某公司專業(yè)部門(mén)提出意見(jiàn),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第七章附則

第二十六條本辦法若與上級(jí)下發(fā)的相關(guān)管理規(guī)定相違背,以上級(jí)下發(fā)文件為準(zhǔn)。

安全生產(chǎn)會(huì)議制度2016-09-13 12:39|#3樓

安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

1目的:為了加強(qiáng)部門(mén)之間安全工作的`溝通和推進(jìn)安全管理,及時(shí)了解公司的安全狀態(tài),特制定安全會(huì)議制度。

2、適用范圍:適用XX公司各車間、部門(mén)。

3、職責(zé)

3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召開(kāi)本單位的安全會(huì)議。

3.2各車間部門(mén)定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),并編寫(xiě)會(huì)議記錄。

3.3安委會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié)、表彰大會(huì)。

4.安全會(huì)議組織

4.1安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開(kāi),并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門(mén),單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

4.2公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開(kāi)一次,各車間根據(jù)具體情況每周召開(kāi)一次,并形成會(huì)議記錄,備查。

4.3公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)保部組織召開(kāi),地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開(kāi)會(huì)議前臨時(shí)通知.參加會(huì)議的人員一般有:公司副總經(jīng),各車間部門(mén)等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

4.4各車間安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,地點(diǎn)和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

4.6公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門(mén),本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門(mén),本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。

4.7公司安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間原則上為本月十五號(hào),若與公司其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)順延一天,具體時(shí)間以安全環(huán)保部通知或電話通知為準(zhǔn)。

4.8各車間安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。

4.9當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

5.會(huì)議內(nèi)容:

5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門(mén)提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。

5.2傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。

5.3研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見(jiàn)。按四不放過(guò)原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

5.4研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人的表彰。

5.5各部門(mén)提出目前存在的問(wèn)題及隱患,制定具體的整改措施。

5.6公司安全會(huì)議由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織,安全員做好記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

5.7部門(mén)每周進(jìn)行的生產(chǎn)例會(huì),由各車間主任做好會(huì)議記錄并保存。

安全生產(chǎn)例會(huì)制度2016-09-13 22:26|#4樓

柳贊鎮(zhèn)衛(wèi)生院安全生產(chǎn)例會(huì)制度

為加強(qiáng)我院安全生產(chǎn)管理制度,落實(shí)管理措施,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:

一、由本院院長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院的安全生產(chǎn)管理,定于每季度初召開(kāi)一次,主要學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神、討論解決存在的安全問(wèn)題、提出階段性工作任務(wù)并部署落實(shí)。

二、安全生產(chǎn)例會(huì)一般放在職工大會(huì)議程內(nèi)進(jìn)行,確保安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定、有序、高效。

三、各科室負(fù)責(zé)人也可就本科室無(wú)法解決的安全隱患提請(qǐng)本院院長(zhǎng)召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì)討論解決。

四、各科室負(fù)責(zé)人做到年初計(jì)劃,每月匯報(bào),季度小結(jié),年末總結(jié),認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院的安全生產(chǎn)工作部署,并在季度例會(huì)上報(bào)告本組內(nèi)的安全生產(chǎn)狀況、存在問(wèn)題、解決辦法等。

五、認(rèn)真做好例會(huì)的記錄工作,主要參會(huì)人員要一一簽名,不得無(wú)故缺席安全生產(chǎn)例會(huì),否則按職工考核獎(jiǎng)懲制度予以處罰。

六、對(duì)于例會(huì)中提出的無(wú)法解決的安全問(wèn)題、安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)曹妃甸區(qū)衛(wèi)生局。

安全生產(chǎn)例會(huì)制度2016-09-13 8:13|#5樓

江蘇捷達(dá)集團(tuán)金湖縣中義渡大橋工程項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理制度匯編

安全生產(chǎn)例會(huì)制度

項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議,分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。為了及時(shí)準(zhǔn)確的掌握施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,做到有針對(duì)性的開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。

一、參會(huì)人員

1、安全生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、綜合安全部負(fù)責(zé)組織,會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持。

2、參會(huì)人員為:安全領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)人員參加。

二、會(huì)議制度

安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為每月28日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作、總監(jiān)辦和建設(shè)指揮部安全工作重點(diǎn)要求,提前召開(kāi)。

三、主要職責(zé)

1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方、總監(jiān)辦和建設(shè)指揮部有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等。

2.根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求和項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,提出項(xiàng)目部安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。

3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定超前性對(duì)策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。

4.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。

5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。

6、針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對(duì)策,確保安全施工。

江蘇捷達(dá)集團(tuán)金湖縣中義渡大橋工程項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理制度匯編

7、征求各部門(mén)建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng),達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。

四、會(huì)議程序

1.會(huì)議準(zhǔn)備

各施工區(qū)(站)要將本月安全檢查情況、檢查的問(wèn)題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書(shū)面材料報(bào)項(xiàng)目部綜合安全部。

2.會(huì)議程序

(1)由項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件和上級(jí)指示;

(2)各施工區(qū)(站)匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問(wèn)題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下月安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;

(3)各施工區(qū)(站)和綜合安全部匯報(bào):一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;

(4)項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取發(fā)言后,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題和安全隱患,確定整治項(xiàng)目,制定對(duì)策措施,明確實(shí)施的責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人、完成期限;

(5)每次會(huì)后,項(xiàng)目部由綜合安全部的專職安全員根據(jù)安全例會(huì)記錄,及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并整理存檔。

會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng),下面是我為你整理的會(huì)議管理規(guī)定,希望對(duì)你有用!

會(huì)議管理規(guī)定

1.目的

為了合理安排工作時(shí)間,提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

2.適用范圍

2.1適用于我學(xué)院整體及各部門(mén)內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。

2.2例會(huì)包括:

2.2.1行政工作會(huì)議:院長(zhǎng)辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開(kāi)的會(huì)議。

2.2.2黨的工作會(huì)議:黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。

2.3臨時(shí)會(huì)議包括:董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。

3.管理職責(zé)

3.1學(xué)院辦公室(以下簡(jiǎn)稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)。

3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。

4.管理規(guī)程

4.1會(huì)議要求

4.1.1臨時(shí)會(huì)議,組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會(huì)人員、必備材料,準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等),并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議通知或者會(huì)議邀請(qǐng)函。

4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,特殊情況不能參加,需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外,與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營(yíng)管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容,違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。

4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問(wèn)題有重大分歧,緩做決定,請(qǐng)示上級(jí),充分討論再做決定。

4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決議的,由院辦制作會(huì)議紀(jì)要,院長(zhǎng)審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)是否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作,在系統(tǒng)、部門(mén)內(nèi)部下發(fā),如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā),須經(jīng)院長(zhǎng)審核同意,由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。

4.2董事會(huì)會(huì)議

4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略,以及對(duì)學(xué)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括:

①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案;

②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;

③制定學(xué)院利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員,并決定其報(bào)酬;

⑥其他事項(xiàng)。

4.2.2參加會(huì)議人員:全體董事,列席人員由董事長(zhǎng)確定。由董事長(zhǎng)召集及主持會(huì)議。

4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決議交學(xué)院院長(zhǎng)依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。

4.3例會(huì)

行政工作會(huì)議——院長(zhǎng)辦公會(huì)議

4.3.1院長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究處理行政日常工作的會(huì)議,主要任務(wù)是對(duì)全院教學(xué)、行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策。處室、部門(mén)有需要提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的問(wèn)題,要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告或意見(jiàn),提前送交院辦,院辦匯總報(bào)告院長(zhǎng)同意后,列入會(huì)議議題。

4.3.2參會(huì)人員:相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人(由院長(zhǎng)指定)。

4.3.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:原則上一周召開(kāi)一次

4.3.4會(huì)議議題范圍:

①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報(bào)總結(jié)近期工作,督促、檢查會(huì)議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況,研究下階段工作計(jì)劃安排。

③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問(wèn)題及改革的重大措施。

④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。

⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。

⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。

4.3.5會(huì)議由院長(zhǎng)主持,若院長(zhǎng)因公外出可委托一名副院長(zhǎng)代理主持會(huì)議。

4.3.6會(huì)議由院辦提前通知,并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議

4.4.1中層干部會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會(huì)議精神,總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作,布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。

4.4.2參會(huì)人員:各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。

4.4.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:一般每月召開(kāi)一次,如工作需要可臨時(shí)確定召開(kāi)。

4.4.4中層干部會(huì)議由書(shū)記或院長(zhǎng)主持

4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.4.6會(huì)議由院辦提前通知,重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作

4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織,按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,制定會(huì)議制度。其中,召開(kāi)代表大會(huì),須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織批準(zhǔn)。

4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門(mén)例會(huì)

4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門(mén)工作問(wèn)題。具體包括:①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對(duì)本部門(mén)工作的要求。

②本部門(mén)人員匯報(bào)上周工作完成情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)

點(diǎn)評(píng)。

③部門(mén)負(fù)責(zé)人安排本周工作,部門(mén)人員提出本周工作計(jì)劃。

④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。

4.6.2參會(huì)人員:各部本部全體人員。

4.6.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周定期召開(kāi)一次。

4.6.4會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持。

4.6.5會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。

4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議

4.7.1會(huì)議的主要任務(wù)和研究?jī)?nèi)容

(一)、貫徹中央、國(guó)家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。

(二)、黨、政溝通工作情況,協(xié)調(diào)工作,交流重要信息,匯報(bào)近期重要工作完成情況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。

(四)、研究處理院長(zhǎng)辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問(wèn)題,以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問(wèn)題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請(qǐng)示、報(bào)告。

(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。

(七)、聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)重要工作的匯報(bào)和請(qǐng)示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。

(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,自籌資金的使用和分配辦法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。

4.7.2議題的確定、會(huì)議的組成和召開(kāi)

(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長(zhǎng)、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng)組成。辦公室(黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室)主任列席會(huì)議,根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記或院長(zhǎng)召集并主持。每月召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì),遇有重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。

(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題,由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出,經(jīng)黨委書(shū)記、院長(zhǎng)商議確定后,列為正式議題;各部門(mén)擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜,應(yīng)提前以書(shū)面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門(mén)。

(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后,交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽,由主持會(huì)議的黨委書(shū)記或校長(zhǎng)簽發(fā)。

4.7.3議事規(guī)則和要求

(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問(wèn)題由集體討論;緊急情況來(lái)不及召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí),黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵,事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。

(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系,既要堅(jiān)持重大問(wèn)題由集體討論決定,又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé),積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,重要事項(xiàng)聽(tīng)取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再處理,如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或相應(yīng)會(huì)議討論決定。

(三)對(duì)于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題,主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案,有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)前征求教職工代表大會(huì)等方面的意見(jiàn);業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證,做出評(píng)估。

(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問(wèn)題,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)充分醞釀,努力在認(rèn)識(shí)上達(dá)到一致,再由集體討論決定。

(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問(wèn)題,應(yīng)該經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論,充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)復(fù)雜情況和問(wèn)題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽(tīng)取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上,決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧,可暫緩做出決議,但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)執(zhí)行。

4.7.4決策實(shí)施的要求

(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策,不得在言論和行動(dòng)上

與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng),要明確責(zé)任人和責(zé)任單位,有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門(mén)應(yīng)積極配合,通力協(xié)作,確保落到實(shí)處。

(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出,要保持相對(duì)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,不能隨意做出變更。確需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí),經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。

(三)對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施,辦公室要跟蹤調(diào)查,反饋信息,加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際,采取切實(shí)有效的措施,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,確保落到實(shí)處。

4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議

4.8.1黨委會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。

4.8.2參會(huì)人員:黨委全體成員

4.8.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次

4.8.4會(huì)議形式:①重大問(wèn)題決策會(huì)

②常規(guī)工作安排會(huì)

③上級(jí)文件及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)

④專題分析研究會(huì)和形勢(shì)動(dòng)態(tài)分析會(huì)

⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)

⑥民主生活會(huì)

⑦組織生活會(huì)

4.8.5會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持,特殊情況也可由黨委書(shū)記委托其他負(fù)責(zé)人主持。

4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)

4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì),自覺(jué)接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午,活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文件精神。

4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開(kāi)一次,由黨支部書(shū)記或黨小組長(zhǎng)主持。主要內(nèi)容:聽(tīng)取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、

政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用,積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),增強(qiáng)黨性。

4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開(kāi)一次,由黨委書(shū)記主持。主要內(nèi)容:檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門(mén)貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線,密切聯(lián)系群眾的情況;通過(guò)開(kāi)展批評(píng)和和自我批評(píng);解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課

4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。

4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開(kāi)一次,全體黨員參加。支部召開(kāi)黨員大會(huì)要提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,對(duì)所要做出決定的議題開(kāi)展充分討論,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。

4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì),還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開(kāi)的民主生活會(huì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),從嚴(yán)要求,以身作則,做黨員的表率。

4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開(kāi)兩次或每周召開(kāi)一次,黨小組是黨支部的組成部分,是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開(kāi)展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。

4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式,是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容,聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際,制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核,確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。

4.11督察現(xiàn)場(chǎng)管理例會(huì)

4.11.1基本內(nèi)容為對(duì)本月現(xiàn)場(chǎng)(教學(xué)、行政、經(jīng)營(yíng)管理等)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對(duì)教職員工、學(xué)生管理問(wèn)題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析;對(duì)本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié),尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對(duì)后勤各部反饋意見(jiàn)進(jìn)行匯總并提出改善措施。

4.11.2參會(huì)人員:各教學(xué)、行政、各職能部門(mén)代表。

4.11.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月定期召開(kāi)一次。

4.11.4會(huì)議由督察部門(mén)提前通知,并由督察部門(mén)負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

5.臨時(shí)會(huì)議

5.1系統(tǒng)會(huì)議

由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開(kāi),就專業(yè)問(wèn)題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等相關(guān)專業(yè)綜合會(huì)議。

5.2各部部門(mén)會(huì)議

由部門(mén)負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門(mén)人員召開(kāi),解決部門(mén)問(wèn)題,安排部門(mén)工作。

5.3其他臨時(shí)會(huì)議

其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開(kāi),由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門(mén)會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或相關(guān)專業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。

6.會(huì)議室管理

6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理,為防止部門(mén)臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)要使用須提前申請(qǐng),由各部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn),方可使用。

6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人以下的(不包括20人),需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);20人以上不滿50人的(不包括50人),需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);50人以上的,需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);提出申請(qǐng)需使用專用的會(huì)議室申請(qǐng)表。(見(jiàn)附表)

6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等,不包括公休日和節(jié)假日。

6.2使用學(xué)院會(huì)議室的申請(qǐng)批準(zhǔn)后,會(huì)議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記包括:日期時(shí)間、具體會(huì)議室、部門(mén)等情況并簽字。

6.4使用會(huì)議室應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和保護(hù),造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。

6.5學(xué)院各部門(mén)處室的會(huì)議室的使用和管理由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。

7.會(huì)議紀(jì)律

7.1安全保密紀(jì)律

7.1.1提高警惕,嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議文件要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。

7.1.2開(kāi)會(huì)時(shí)間一概不許會(huì)客

7.2簽到、請(qǐng)假紀(jì)律

7.2.1所有會(huì)議均實(shí)行簽到制度。全體會(huì)議采用集體簽到辦法,由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請(qǐng)假的人數(shù),進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)將填寫(xiě)好的簽到表交大會(huì)簽到處;

7.2.2中小型會(huì)議實(shí)行個(gè)人簽到。

7.2.3會(huì)議期間參會(huì)人員一般不得外出。如確需外出,須向主持人請(qǐng)假。

8.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

8.1準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),按指定位臵入座。大會(huì)開(kāi)始后,不隨意走動(dòng),不喧嘩,保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。

8.2愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,注意清潔衛(wèi)生。場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。

8.3遇有特殊情況,要保持秩序,聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮。

8.4與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。違反者,按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。

8.5如因特殊情況遲入會(huì)場(chǎng),應(yīng)到遲到席入座,保持會(huì)場(chǎng)秩序。

8.6參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔,在會(huì)議室內(nèi)勿接聽(tīng)電話。或者在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)安靜,不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。

9.會(huì)議文件及會(huì)議檔案

9.1全院性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交檔案室歸檔。

9.2一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管院長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門(mén)備忘存查。

9.3會(huì)議文件形成秘密文件的,按照秘密文件規(guī)定處理。

10.檢查監(jiān)督

10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門(mén)將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況、會(huì)議的氣氛和效果及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。

10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。

10.3各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的情況和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容的情況與各部門(mén)及個(gè)人年終評(píng)比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。

公司SOP會(huì)議管理規(guī)定

第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題,通過(guò)建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱民主決策機(jī)制,旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問(wèn)題的管理局面。制定本管理規(guī)定。

第二條 SOP會(huì)議的定義,包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容:

(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營(yíng)中各種問(wèn)題的會(huì)議,這些問(wèn)題是指:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異,通過(guò)會(huì)議進(jìn)行分析和決策。

(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營(yíng)分析會(huì),重點(diǎn)是:檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)程序,該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用,其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況,而我公司以物流為載體,提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等),為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位,所涉及的流程至關(guān)重要,因此,也應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,檢查流程本身及流程執(zhí)行情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

第三條參會(huì)人員,包括以下三個(gè)層面:

(一)決策層成員(共4人):總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;

(二)會(huì)成員(共8人):總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長(zhǎng);

(三)擴(kuò)大會(huì)成員:包括,決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);

(四)部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人:包括,客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長(zhǎng)、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來(lái)主管、廠家往來(lái)主管、內(nèi)部往來(lái)主管。

第四條經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(M-SOP),(市場(chǎng)層面),定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30,具體時(shí)間,以通知為準(zhǔn),在總公司大會(huì)議室,由擴(kuò)大會(huì)成員全部參加,

第五條周例會(huì)(I-SOP),(內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面),定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)重疊,則取消此會(huì)議),在公司大會(huì)議室召開(kāi),由會(huì)成員+部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人參加,會(huì)議流程見(jiàn)下表:

第六條總裁決策會(huì)(H-SOP),(高層決策層面),不定期舉辦,會(huì)議地點(diǎn)具體通知,由決策層成員參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,通知會(huì)中的其他成員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程,

第七條 M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律要求:

(一)在會(huì)前一天,由管理部發(fā)布通知;

(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;

(三)各參會(huì)人員,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),遲到者,現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐20元/次;

(四)參加會(huì)議前,各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,提交管理部備案;

(五)會(huì)場(chǎng)中不允許接聽(tīng)電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng)),不允許中途退場(chǎng);

(六)如需討論,不能偏離主題,講求效率。

第八條 H-SOP會(huì)議的議事程序

(一)各模塊負(fù)責(zé)人,應(yīng)提前制訂相關(guān)方案,會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間,在沒(méi)有具體方案的情況下,在會(huì)議上不做深入討論;

(二)一人一票進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù),總裁享有否決權(quán),涉及當(dāng)事人的,采用當(dāng)事人回避制度。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

一、目的:

為規(guī)范公司的會(huì)議管理,為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

二、適用范圍:

部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(包括部門(mén)例會(huì))跨部門(mén)會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加)公司會(huì)議(公司全體參加)

三、會(huì)議紀(jì)要的定義:

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、會(huì)議編號(hào):

內(nèi)部會(huì)議(包含部門(mén)例會(huì)):部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期,如采購(gòu)部為PU20110426-----(各部門(mén)編號(hào):人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)

跨部門(mén)會(huì)議:TEAM加日期,如TEAM20110425公司會(huì)議:JB加日期,如JB20110427

五、具體管理規(guī)定

1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。

2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄

3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,

會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。

2.會(huì)議紀(jì)要整理:

1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理

2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。

2)原則上,會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

4.存檔、保管:

1)公司會(huì)議、跨部門(mén)會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;

2)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng):

1.會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。

2.因事不能到會(huì)者,應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。

3.會(huì)議期間如需緊急離席,需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。

4.會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài),禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話。

5.會(huì)議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。

【溫馨提示】關(guān)于專題會(huì)議制度工作辦法,專題會(huì)議制度工作辦法內(nèi)容的介紹,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送青島會(huì)議住宿青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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